筆者依托近十年的公文寫作及審核經(jīng)驗,選取公文寫作中常見的80個重點、難點問題,逐步拆解寫作過程,分析辦文邏輯,提示重點事項,整理成公文寫作學習者和執(zhí)筆人遇到問題時可以隨時檢索、查閱的“掌中寶”。
本書由80個問題組成,采用提問與解析的形式,條理清晰地為體制內(nèi)文字工作者答疑解惑。全書共分為12章,內(nèi)容包括“深度檢索,素材檢索與整理的升級運用”“選詞用詞,好詞、金句如何為我所用”“選對了詞,為什么也寫不出好句子”“謀篇布局,宏觀結(jié)構(gòu)如何影響公文全局”“細節(jié)為王,微觀結(jié)構(gòu)如何影響公文質(zhì)量”“案例分析,如何破解找框架難題”“語言平實,事務(wù)性文種的寫作痛點”“濃墨重彩,演講、宣講和征文比賽的獲獎思路”“一魚多吃,不同公文的改寫轉(zhuǎn)化”“反復調(diào)整,改公文的溝通困境”“忙而不亂,辦文不容忽視的細節(jié)”“放平心態(tài),自我修行是一生的功課”,全面覆蓋日常工作重點、難點。
本書適合職場人士,特別是體制內(nèi)有公文寫作需求的執(zhí)筆人閱讀參考。
陶然學姐
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陶然學姐,暢銷書《從零開始學公文寫作》作者(該書上市9個月,重印9次,銷量超過4萬冊)。
微信公眾號“陶然學姐”創(chuàng)始人,B站“陶然學姐講公文”博主,知識星球“陶然學姐講公文”創(chuàng)辦人。
體制內(nèi)從事公文寫作多年,有卓越的公文寫作能力和講解能力。緊跟時代,在實踐中總結(jié)、提煉了一系列易上手的公文寫作技能。全網(wǎng)粉絲30余萬,發(fā)表公文寫作視頻課程數(shù)百期、撰寫文章數(shù)百篇、培訓學生數(shù)千名,作品網(wǎng)絡(luò)傳播量達百萬人次,被網(wǎng)友稱為“寶藏學姐”。
擅長以快、準、穩(wěn)的節(jié)奏把握公文寫作,把公文寫作技巧和機關(guān)辦文、辦會、辦事的底層邏輯有機融合,用最通俗的語言加以呈現(xiàn),不故弄玄虛、不強行深奧,形成一看就懂、上手能用、逐層提升、全面進步的公文寫作方法論。
第1章 深度檢索,素材檢索與整理的升級運用
問題1? 深度檢索,讓公文寫作贏在起跑線 / 003
問題2? 破局提筆“等”“靠”“問”,下筆沒話說 / 007
問題3? 檢索高質(zhì)量素材,首先尋找關(guān)鍵詞 / 011
問題4? 找到關(guān)鍵:好詞、金句“亮”在哪里 / 016
問題5? 地毯式檢索:“影視音圖文”全面無死角 / 018
問題6? 有效檢索,要去有魚的池子釣魚 / 020
問題7? 頓悟時刻,我需要的素材原來在這里 / 022
問題8? 破解盲目收藏一籮筐,用的時候找不到 / 026
第2章 選詞用詞,好詞、金句如何為我所用
問題9? 隨處可見的“公文必備詞組”真的有用嗎 / 031
問題10? “高級詞匯”為什么背了就忘 / 034
問題11? 讀報紙為什么無法快速解決字詞問題/ 037
問題12? 公文規(guī)范詞匯,為什么背了也不會用 / 041
問題13? 不會使用連接詞,一寫就是流水賬怎么辦 / 044
問題14? 明明是領(lǐng)導講話,為什么像下屬表態(tài) / 049
問題15? 明明想謙虛低調(diào),用詞卻高不可攀怎么辦 / 052
問題16? 領(lǐng)導評價“用詞不分輕重”是什么意思 / 057
第3章 選對了詞,為什么也寫不出好句子
問題17? 只會寫短句,公文寫作水平還有救嗎 / 065
問題18? 一寫長句就錯誤百出,是語感弱還是語法差 / 068
問題19? 擴句練習,解決長句寫作難題 / 075
問題20? 到底什么是干凈簡潔,什么是冗長繁復 / 080
問題21? 如何把領(lǐng)導的口語表達轉(zhuǎn)化為公文語言 / 086
問題22? 否定句式,一個要謹慎使用的句式 / 092
問題23? 為什么很多句子容易被寫成“廢話文學”/ 098
第4章 謀篇布局,宏觀結(jié)構(gòu)如何影響公文全局
問題24? 公文寫作要有全局觀,基調(diào)準,方向才對 / 107
問題25? 公文和人一樣,也有“生命周期”/ 111
問題26? 公文寫作的邏輯思維能力,怎樣“從無到有”/ 115
問題27? 公文寫作,是先搭框架再填內(nèi)容,還是從頭寫到尾 / 121
問題28? “筆桿子”寫公文需要參考框架模板嗎 / 127
問題29? 如何與領(lǐng)導溝通公文框架更高效 / 131
第5章 細節(jié)為王,微觀結(jié)構(gòu)如何影響公文質(zhì)量
問題30? 過渡段為什么像睫毛一樣重要 / 137
問題31? 寫標題到底要不要強行對仗 / 147
問題32? 內(nèi)容規(guī)整才是高級的對仗,以選調(diào)生發(fā)言為例 / 152
問題33? 內(nèi)容散亂沒邏輯,反查小結(jié)構(gòu)是否頭、身、尾齊全 / 160
問題34? 寫工作匯報稿,如何避免多個部門循環(huán)出現(xiàn) / 165
問題35? 單獨列點內(nèi)容太少,應(yīng)該如何布局 / 169
問題36? 為什么領(lǐng)導會評價某些公文是“流水賬”/ 173
第6章 案例分析,如何破解找框架難題
問題37? 在通知中找框架,以先進事跡為例 / 181
問題38? 設(shè)計記憶點搭框架,以座談發(fā)言稿為例 / 185
問題39? 在邏輯中找框架,以講話稿為例 / 188
問題40? 按時間軸找框架,以心得體會為例 / 192
問題41? 立足需求調(diào)整框架,以經(jīng)驗材料為例 / 195
問題42? 根據(jù)故事推演框架,以演講稿為例 / 200
第7章 語言平實,事務(wù)性文種的寫作痛點
問題43? 通訊稿要求成稿快,寫作速度慢怎么辦 / 207
問題44? 同一個工作,如何變著花樣寫通訊稿 / 210
問題45? 為什么寫工作簡報對執(zhí)筆人而言特別重要 / 215
問題46? 如何區(qū)分通訊稿和工作簡報 / 218
問題47? 工作總結(jié)素材太多,如何駕馭 / 221
問題48? 統(tǒng)稿人如何收取高質(zhì)量素材 / 229
問題49? 講話稿寫不好的底層邏輯是什么 / 232
問題50? 在講話稿中引經(jīng)據(jù)典,有什么常見錯誤 / 237
問題51? 給不同職級的領(lǐng)導寫講話稿,如何轉(zhuǎn)換風格 / 241
問題52? 調(diào)研文章獲獎,如何做到切口“小而美”/ 246
問題53? 沒寫錯通知內(nèi)容,為什么還會被批評 / 251
問題54? 撰寫座談發(fā)言稿,找對站位,事半功倍 / 256
問題55? 遇到從來沒見過的文種,不用慌張 / 261
第8章 濃墨重彩,演講、宣講和征文比賽的獲獎思路
問題56? 演講稿平淡無味不感人,如何提高感染力 / 269
問題57? 怎樣寫演講稿更容易獲獎 / 283
問題58? 宣講稿和演講稿有什么區(qū)別 / 288
問題59? 撰寫宣講稿如何從“講大道理”到“真情實感”/ 292
問題60? 演講、宣講時稿子不夠好,如何“彎道超車”/ 298
問題61? 背誦稿件的 3 個方法,如何不卡殼、不忘詞 / 303
問題62? 征文文章太難寫,寫不出來怎么辦 / 305
第9章 一魚多吃,不同公文的改寫轉(zhuǎn)化
問題63? 如何將簡短的通訊稿擴寫成翔實的簡報 / 311
問題64? 如何將長文改寫成短文,以先進事跡為例 / 317
問題65? 如何將工作簡報歸納入工作總結(jié) / 322
問題66? 如何將工作總結(jié)調(diào)整為講話稿 / 325
問題67? 如何將講話稿修改為工作總結(jié) / 328
第10章 反復調(diào)整,改公文的溝通困境
問題68? 公文為什么會被“筆桿子”改得“面目全非”/ 333
問題69? 直接領(lǐng)導水平不高但愛改怎么辦 / 339
問題70? 兩個領(lǐng)導,兩種風格,來回改十幾遍怎么辦 / 342
問題71? 直接領(lǐng)導給上級領(lǐng)導寫的公文,如何幫忙改 / 344
第11章 忙而不亂,辦文不容忽視的細節(jié)
問題72? 整理領(lǐng)導講話的錄音,快速、準確并不難 / 351
問題73? 如何發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導批注中的“寶藏”/ 358
問題74? 不用錄音筆,也能又快又好地記錄會議內(nèi)容 / 362
問題75? 辛辛苦苦寫完后,打印常踩 8 個“坑”/ 366
第12章 放平心態(tài),自我修行是一生的功課
問題76? 寫公文,白天拖、晚上熬,低效人生太辛苦 / 373
問題77? 理科生被安排寫公文,如何突破心理障礙 / 377
問題78? 長期加班寫公文,如何平衡工作與生活 / 380
問題79? 從職場新人到“筆桿子”,如何從優(yōu)秀走向卓越 / 386
問題80? 慢慢走,用踏實的方式對抗笨拙的人生 / 390