第1章 表言表語(yǔ)的藝術(shù)功1

1.1 表格布局清晰的4個(gè)原則2

1.1.1 表格不要從A1單元格開(kāi)始2

1.1.2 用文字列把數(shù)字列隔開(kāi)2

1.1.3 快速自動(dòng)調(diào)整列寬3

1.1.4 使用“跨列居中”，為表格插入清晰的標(biāo)題3

1.2 讓表格變得專業(yè)4

1.2.1 使用Excel自帶的表格樣式4

1.2.2 表格邊框的設(shè)計(jì)要點(diǎn)：內(nèi)無(wú)框，四周框5

1.2.3 “專業(yè)范”爆棚的斜線表頭6

1.3 讓表格的標(biāo)題在滾動(dòng)表格時(shí)一動(dòng)不動(dòng)7

1.3.1 凍結(jié)首行、首列7

1.3.2 凍結(jié)窗格8

1.4 表格文字設(shè)計(jì)法則9

1.4.1 中文字體用微軟雅黑，數(shù)字和英文字體用Arial9

1.4.2 除了標(biāo)題，全部使用同樣的字號(hào)9

1.4.3 行高統(tǒng)一設(shè)置為18 10

1.4.4 為數(shù)字添加易讀的千位分隔符11

1.4.5 去掉“迷惑人心”的小數(shù)位11

1.4.6 縮減位數(shù)，把整數(shù)部分超過(guò)5位的數(shù)字用“萬(wàn)”表示12

1.4.7 數(shù)字居右，非數(shù)字居左，長(zhǎng)短一樣居中13

1.5 讓報(bào)表變得一目了然14

1.5.1 用灰色填充突出報(bào)表中的主要項(xiàng)目14

1.5.2 報(bào)表邊框的設(shè)計(jì)要點(diǎn)：上下粗，中間細(xì)15

1.5.3 空數(shù)據(jù)不能用留白顯示16

1.5.4 單位要自成一欄才能清晰可見(jiàn)17

1.5.5 項(xiàng)目縮進(jìn)體現(xiàn)層次17

1.5.6 用組合把明細(xì)數(shù)據(jù)隱藏18

1.5.7 將報(bào)表的標(biāo)題放在內(nèi)部左上角19

1.6 單元格定位的經(jīng)典用法20

1.6.1 在所有的空單元格中輸入“99”20

1.6.2 定位與替換的區(qū)別22

1.6.3 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有數(shù)字22

1.6.4 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有錯(cuò)誤值23

1.6.5 批量取消合并單元格并填充數(shù)據(jù)24

1.7 選擇并處理單元格25

1.7.1 快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域26

1.7.2 遷移選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域27

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技巧1：巧使名字對(duì)齊顯示28

技巧2：快速篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)29

技巧3：批量刪除工作表中的空白行29

第2章 左手?jǐn)?shù)據(jù)，右手圖表31

2.1 數(shù)據(jù)可視化的4要素32

2.2 創(chuàng)建圖表的5種方法33

2.3 不可不知的圖表元素35

2.4 常用圖表類型36

2.5 圖表設(shè)計(jì)39

2.6 圖表元素格式設(shè)置40

2.7 16種常用圖表與經(jīng)典案例48

2.7.1 柱形圖─單一指標(biāo)正負(fù)變動(dòng)對(duì)比48

2.7.2 二維柱形圖—各分項(xiàng)對(duì)比關(guān)系50

2.7.3 柱形堆積圖─各分項(xiàng)與趨勢(shì)關(guān)系52

2.7.4 柱線復(fù)合圖─分項(xiàng)同期對(duì)比與變動(dòng)率52

2.7.5 條形圖─多類指標(biāo)單項(xiàng)對(duì)比55

2.7.6 條形堆積圖─多分項(xiàng)目對(duì)比57

2.7.7 面積圖─歷年變化趨勢(shì)59

2.7.8 趨勢(shì)折線圖─實(shí)際預(yù)計(jì)趨勢(shì)61

2.7.9 餅狀分布圖─分類占比對(duì)比63

2.7.10 散點(diǎn)圖─線性回歸分析64

2.7.11 象限圖─二維指標(biāo)對(duì)比66

2.7.12 樹(shù)狀圖─按板塊分類對(duì)比68

2.7.13 環(huán)形圖─分類占比解析69

2.7.14 瀑布圖─環(huán)比變動(dòng)關(guān)聯(lián)70

2.7.15 多指標(biāo)柱線復(fù)合圖─預(yù)算分項(xiàng)節(jié)約對(duì)比71

2.7.16 復(fù)合餅圖——單項(xiàng)二次細(xì)分拆解73

2.8 制作迷你圖74

2.8.1 創(chuàng)建單個(gè)迷你圖74

2.8.2 創(chuàng)建多個(gè)迷你圖75

2.8.3 編輯迷你圖76

2.8.4 清除迷你圖77

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技巧：打印工作表時(shí)不打印圖表78

第3章 一樣的數(shù)據(jù)，不一樣的看法79

3.1 數(shù)據(jù)源相關(guān)規(guī)范80

3.2 一分鐘完成海量數(shù)據(jù)分析80

3.3 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)82

3.4 從不同視角快速提煉數(shù)據(jù)84

3.4.1 更換布局區(qū)域84

3.4.2 查看數(shù)據(jù)明細(xì)86

3.4.3 設(shè)置值匯總依據(jù)87

3.4.4 設(shè)置值顯示方式87

3.4.5 按月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)89

3.5 讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看的數(shù)據(jù)透視表90

3.6 用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)文本型數(shù)據(jù)92

3.6.1 分析文本型數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)信息93

3.6.2 按年齡進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)94

3.6.3 按指定順序排列96

3.7 統(tǒng)計(jì)分析公司各部門的工資情況98

3.8 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)透視表101

3.9 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖104

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技巧1：創(chuàng)建與刪除切片器105

技巧2：篩選多個(gè)項(xiàng)目106

第4章 千算萬(wàn)算不如公式算107

4.1 什么是公式和函數(shù)108

4.2 公式中的運(yùn)算符110

4.2.1 認(rèn)識(shí)運(yùn)算符110

4.2.2 運(yùn)算符的優(yōu)先順序112

4.2.3 通過(guò)嵌套括號(hào)來(lái)改變運(yùn)算符優(yōu)先順序112

4.3 單元格引用113

4.3.1 單元格地址的輸入方式113

4.3.2 單元格引用的類型113

4.3.3 引用自動(dòng)更新115

4.3.4 選擇正確的引用類型116

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技巧1：Excel下方快速顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)119

技巧2：引用其他工作表中的單元格或單元格區(qū)域119

技巧3：引用其他工作簿中的單元格或單元格區(qū)域120

第5章 小函數(shù)，大魔法121

5.1 快而有效的函數(shù)學(xué)習(xí)方法122

5.1.1 Excel函數(shù)輸入方法122

5.1.2 善于借助幫助功能122

5.1.3 不用背誦，也能“玩轉(zhuǎn)”函數(shù)123

5.1.4 借助AI，輕松學(xué)會(huì)函數(shù)123

5.2 認(rèn)識(shí)函數(shù)125

5.2.1 函數(shù)的概念及類型125

5.2.2 函數(shù)的組成元素125

5.2.3 認(rèn)識(shí)函數(shù)參數(shù)126

5.2.4 函數(shù)的輸入128

5.2.5 函數(shù)的調(diào)試129

5.2.6 函數(shù)錯(cuò)誤檢查130

5.2.7 顯示公式本身133

5.3 邏輯函數(shù)134

5.3.1 TRUE和FALSE函數(shù)134

5.3.2 AND函數(shù)135

5.3.3 OR函數(shù)136

5.3.4 NOT函數(shù)137

5.3.5 IF函數(shù)137

5.4 統(tǒng)計(jì)函數(shù)139

5.4.1 SUM函數(shù)139

5.4.2 SUMIF函數(shù)140

5.4.3 SUMIFS函數(shù)141

5.4.4 COUNT函數(shù)142

5.4.5 COUNTA函數(shù)143

5.4.6 COUNTIF函數(shù)144

5.4.7 AVERAGE函數(shù)145

5.4.8 AVERAGEIF函數(shù)145

5.4.9 MAX、MIN函數(shù)146

5.5 查找與引用函數(shù)146

5.5.1 ROW函數(shù)146

5.5.2 VLOOKUP函數(shù)147

5.5.3 LOOKUP函數(shù)148

5.6 日期與時(shí)間函數(shù)150

5.6.1 日期與時(shí)間的本質(zhì)150

5.6.2 常用日期函數(shù)150

5.6.3 常用時(shí)間函數(shù)151

5.6.4 工作日函數(shù)152

5.7 財(cái)務(wù)函數(shù)152

5.7.1 計(jì)算貸款、投資的現(xiàn)值和終值152

5.7.2 FV函數(shù)153

5.7.3 PV函數(shù)154

5.7.4 PMT函數(shù)155

5.7.5 PPMT、IPMT函數(shù)155

5.7.6 CUMPRINC、CUMIPMT函數(shù)156

5.7.7 SLN 函數(shù)157

5.7.8 DDB函數(shù)157

5.7.9 SYD函數(shù)157

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技巧：函數(shù)的循環(huán)引用158

第6章 數(shù)據(jù)整理的秘密159

6.1 文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化160

6.1.1 將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)160

6.1.2 文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)的比較160

6.1.3 文本型數(shù)據(jù)的計(jì)算161

6.1.4 大量文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)化162

6.2 數(shù)據(jù)分列163

6.2.1 數(shù)據(jù)分列的兩種方法163

6.2.2 數(shù)據(jù)分列案例1：將文本型數(shù)據(jù)變?yōu)閿?shù)值型數(shù)據(jù)165

6.2.3 數(shù)據(jù)分列案例2：提取特定符號(hào)前的數(shù)據(jù)167

6.3 查找，快速找到滿足條件的單元格168

6.3.1 精確查找168

6.3.2 找出以某個(gè)字/詞結(jié)尾的單元格169

6.3.3 查找含有某個(gè)字且字?jǐn)?shù)固定的單元格170

6.3.4 找出包含某個(gè)字且?guī)в刑畛渖�的單元�?71

6.3.5 查找通配符本身172

6.3.6 將包含特定文字的單元格內(nèi)容替換為數(shù)字173

6.3.7 查找值或公式174

6.3.8 查找值并設(shè)置樣式175

6.4 合并計(jì)算，將多個(gè)表的數(shù)據(jù)合并176

6.4.1 合并計(jì)算案例1—建立分戶報(bào)表176

6.4.2 合并計(jì)算案例2—分公司數(shù)據(jù)合并177

6.4.3 合并計(jì)算案例3—快速合并多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的工作表179

6.5 數(shù)據(jù)驗(yàn)證，給數(shù)據(jù)把個(gè)關(guān)182

6.5.1 制作下拉選項(xiàng)，限制輸入的類型182

6.5.2 設(shè)置輸入提示信息184

6.5.3 設(shè)置出錯(cuò)警告184

6.5.4 復(fù)制設(shè)置的數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件185

6.5.5 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)186

6.6 條件格式，讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)更醒目187

6.6.1 設(shè)置條件格式187

6.6.2 新建規(guī)則188

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技巧：管理?xiàng)l件格式190

第7章 小數(shù)據(jù)，大智慧191

7.1 排序，讓數(shù)據(jù)一目了然192

7.1.1 使用簡(jiǎn)單排列提高數(shù)據(jù)的易讀性192

7.1.2 自定義排序，滿足個(gè)性需求193

7.1.3 復(fù)雜排序，凸顯你的專業(yè)性194

7.1.4 排序的別樣玩法—按顏色排序195

7.2 篩選，快速找到需要的數(shù)據(jù)195

7.2.1 按文字篩選195

7.2.2 按數(shù)字篩選196

7.2.3 按時(shí)間篩選197

7.2.4 高級(jí)篩選198

7.3 單變量求解：尋找盈虧臨界點(diǎn)198

7.4 模擬運(yùn)算表：計(jì)算不同情況下的結(jié)果200

7.5 規(guī)劃求解：尋找利潤(rùn)最大化的方案202

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技巧1：每隔一行插入一個(gè)空行204

技巧2：篩選的結(jié)果不一定可信怎么辦205