在策劃過(guò)程中，《涉外秘書實(shí)務(wù)》的指導(dǎo)思想就很明確，主要用于涉外秘書專業(yè)。涉外秘書與傳統(tǒng)的秘書相比，其知識(shí)技能的復(fù)合性要求更高，除了要懂寫外，還要能說(shuō)會(huì)干。也就是說(shuō)涉外秘書很多時(shí)候必須是個(gè)“全才”。不但要熟悉各種文案的寫作和制作，還要有很強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和各種各樣的辦事能力，包括辦公自動(dòng)化技能等。《涉外秘書實(shí)務(wù)》正是圍繞著學(xué)生的這些必備能力來(lái)精心選擇相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容。
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　　社會(huì)的飛速發(fā)展，要求作為輔助管理的秘書工作必須與時(shí)俱進(jìn)。本系列教材在編寫過(guò)程中注意吸收一些前沿性的學(xué)術(shù)成果，如寫作的最新規(guī)范，用辦公自動(dòng)化手段處理各種各樣的涉外秘書實(shí)務(wù)工作等，盡可能地縮短教材理論和知識(shí)與實(shí)踐的距離，讓學(xué)生“學(xué)即能用”、“學(xué)即可用”。
　�。ǘ�）實(shí)際操作性
　　秘書專業(yè)是一門應(yīng)用學(xué)科，它所涉及的有關(guān)的程序、方法和措施等，其實(shí)際操作性都是很強(qiáng)的。有鑒于此，我們?cè)诮滩牡木帉戇^(guò)程中注意避免坐而論道、紙上談兵的做法，通過(guò)案例分析、情景模擬、實(shí)訓(xùn)練習(xí)等方法，強(qiáng)化學(xué)生對(duì)基本技能的操作能力，為學(xué)生就業(yè)、從業(yè)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。