本教材共分十章。第一章介紹外貿(mào)信函的寫作要求、布局與格式以及電子通訊等內(nèi)容，第二章至第十章則通過外貿(mào)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)展示各種不同背景下信函的寫作方法與技巧。每章均由以下部分組成：情景提要、信函實(shí)例、課文注釋、生詞與詞語、課后練習(xí)、實(shí)操、常用語句。課文注釋對語言及相關(guān)業(yè)務(wù)知識難點(diǎn)進(jìn)行解析與說明。生詞與詞語不僅介紹了常用詞語及句型，同時(shí)還對同義詞語、反義詞語進(jìn)行了比較與歸納。課后練習(xí)幫助學(xué)生鞏固課本知識，提高英語應(yīng)用能力。實(shí)操則是通過案例的操作，將函電寫作技能運(yùn)用于業(yè)務(wù)操作。