本書選擇一些具有典型性,或者給自己留下深刻印象.并能給人以啟示的案例,以及行之有效的辦事技巧、經(jīng)驗(yàn)等寫成文章,并加以評述.這就是秘書工作的案例分析。
全書共分“秘書的素養(yǎng)”、“與領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù)”、“信息蓋俸”、“調(diào)查研究”、“參謀與輔助決策”、“督查工作”、“文書工作”、“檔案管理”、“會議組織”、“信訪工作”、“協(xié)調(diào)工作”、“秘書人員的公關(guān)意識”、“事務(wù)工作”、“保密工作”、秘書的應(yīng)聘技巧”十五個(gè)部分,共選取67個(gè)案例,每個(gè)案例后都有相關(guān)的評述,既有正面的經(jīng)驗(yàn),也有反面的教訓(xùn).對秘書工作從業(yè)人員頗具啟迪意義。
本書既適用于在一線工俸的秘書們,也適用于大中專院校秘書專業(yè)的教師和學(xué)生,對有志于從事秘書王作的青年也是一本好的自學(xué)參考書,可與《秘書學(xué)與秘書實(shí)務(wù)教程》配套使用。
李正春,男,1963年生,文學(xué)碩士,現(xiàn)任蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院副院長、副教授。主要從事中國古代文學(xué)和秘書學(xué)理論與實(shí)務(wù)研究,曾在《江蘇社會科學(xué)》、 《江漢論壇》、《福建論壇》、《學(xué)術(shù)交流》、《魯迅研究月刊》、《中國古代、近代文學(xué)研究》等雜志上發(fā)表論文三十余篇,參
前言
1 秘書的素養(yǎng)
一、做好“我”自己
二、“善謀”——秘書的必備素質(zhì)
三、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的身邊人
四、善于“說話”與“聽話”
五、秘書語言表述“十忌”
六、學(xué)會分辨電話內(nèi)的聲音
七、不為情緒所困
八、企業(yè)秘書要懂法
九、防止與貪官形成“鏈條”
十、秘書應(yīng)該嚴(yán)格要求自己
2 與領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù)
一、學(xué)會投石問路
二、貴在勤奮 前言
1 秘書的素養(yǎng)
一、做好“我”自己
二、“善謀”——秘書的必備素質(zhì)
三、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的身邊人
四、善于“說話”與“聽話”
五、秘書語言表述“十忌”
六、學(xué)會分辨電話內(nèi)的聲音
七、不為情緒所困
八、企業(yè)秘書要懂法
九、防止與貪官形成“鏈條”
十、秘書應(yīng)該嚴(yán)格要求自己
2 與領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù)
一、學(xué)會投石問路
二、貴在勤奮
三、謹(jǐn)防粗心
四、巧言“進(jìn)諫”
五、兌現(xiàn)承諾
六、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的暗示
七、秘書應(yīng)有委曲求全的肚量
八、克制性格弱點(diǎn)
九、防止越位
十、秘書匯報(bào)方式“四忌”
十一、不應(yīng)生活在領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威下
十二、甘當(dāng)配角
3 信息工作
一、企監(jiān)秘書要重視市場預(yù)測
二、信息預(yù)測的常用方法
三、嚴(yán)肅慎重地處理數(shù)字信息
四、準(zhǔn)確掌握市場信息
五、為領(lǐng)導(dǎo)提供高層次信息
4 調(diào)查研究
一、秘書怎樣做好調(diào)查研究工作
二、調(diào)查研究應(yīng)遵循實(shí)事求是、為公為民的原則
三、秘書在主持座談會時(shí)插話的藝術(shù)
四、改進(jìn)調(diào)研作風(fēng),講究調(diào)研方法
5 參謀與輔助決策
一、認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)的性格與氣質(zhì)
二、學(xué)會“補(bǔ)臺”
三、審時(shí)度勢,隨機(jī)應(yīng)變
四、雪中送炭
五、三篇古文的啟示
六、適應(yīng)“強(qiáng)將”,尊重“弱將”
七、巧妙應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的“你看著辦吧”
6 督查工作
一、督查工作的五點(diǎn)要求
二、突出會議決定事項(xiàng)的督查重點(diǎn)
三、辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件的“十法”
7 文書工作
一、正確理解領(lǐng)導(dǎo)對文件的“圈閱”
二、準(zhǔn)確理解“同意”、“擬同意”、“原則同意”三個(gè)簽批意見
三、文件處理中應(yīng)該防止出現(xiàn)的四種做法
四、催請領(lǐng)導(dǎo)閱批公文的方法
……
8 檔案管理
9 會議組織
10 信訪工作
11 協(xié)調(diào)工作
12 秘書人員的公關(guān)意識
13 事務(wù)工作
14 保密工作
15 秘書的應(yīng)聘技巧
附錄
參考文獻(xiàn)
后記
1 秘書的素養(yǎng)
一、做好“我”自己
領(lǐng)導(dǎo)身邊的秘書如何保持自我?這是每一位秘書都十分關(guān)注的問題。常聽秘書說“做秘書難”,新秘書則說“做新秘書更難”!半y”在何處呢?難就難在“做自己”。古往今來,人們往往困惑于如何“做自己”。喪失自己,往往源于長時(shí)間的心理壓抑。探討新秘書如何“做自己”的話題,或許可為新秘書提供可資借鑒的方法與技巧。
案例一:探討自己的本性,研究自己的特長
有一位女性,從小就很敏感害羞,身體超重,圓圓的臉使她看起來更胖。上小學(xué)時(shí),她總是躲在角落里,看小朋友快樂地玩耍,自己甚至連體育課也不上。她害羞得近乎病態(tài),只覺得自己與眾不同,對人生全然不抱希望。長大之后,她嫁了一個(gè)比她大好多歲的男人,但她的本性依舊未改。看著別人充滿自信,做事那么容易,也曾盡力向他們學(xué)習(xí),結(jié)果情況更糟:“他們越是想把我拉出我的內(nèi)心世界,我越是一頭鉆進(jìn)我的象牙塔里。我變得暴躁易怒。我避開所有的朋友,甚至怕聽到門鈴聲。我清清楚楚地知道自己是一個(gè)失敗者,但又害怕我的丈夫發(fā)觀這令事實(shí)。因此,每當(dāng)在大庭廣眾之下,我都裝得很高興,成功地掩飾了真相?赏舐L的歲月怎么過呢?每當(dāng)想到這里,我更是惴惴不安。我不知道活著有什么意義,我絕望地企圖自殺!
一個(gè)偶然的話題改變了這位生活在憂郁之中的女性。有一天,她的婆婆向她回憶起帶養(yǎng)孩子的經(jīng)驗(yàn)時(shí)說:“不論發(fā)生什么事,我一直堅(jiān)持要我的兒女做他們自己——做好他們自己。”
……