本書匯集了多位微軟*有價值專家(MVP)和一線老師的使用經(jīng)驗,結合職場工作的應用需求,通過列舉豐富的案例,并以技巧羅列的方式給讀者講解了Word和Excel的應用技巧與經(jīng)驗。
全書共15章。第1~8章主要講解了Word的應用技巧,內(nèi)容包括:Word快速入門、頁面布局與設置、文檔錄入與編輯、文檔編輯與格式設置、圖文混排、表格制作、郵件合并、文檔修訂與審校等應用技巧;第9~15章主要講解了Excel的應用技巧,內(nèi)容包括:Excel數(shù)據(jù)表格的錄入與編輯、數(shù)據(jù)表格設置、公式與函數(shù)的應用、數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)篩選與分類匯總、統(tǒng)計圖表的應用,以及數(shù)據(jù)管理與分析等應用技巧。
本書內(nèi)容系統(tǒng)全面,案例豐富,可操作性強。全書技巧結合微軟Office常用版本(Office 2007/2010/2013/2016)進行編寫,并以技巧羅列的形式進行編排。本書非常適合讀者閱讀與查詢使用,尤其是對Word和Excel軟件使用缺少經(jīng)驗和技巧的讀者,是不可多得的職場辦公案頭工具書,也可以作為大、中專職業(yè)院校計算機相關專業(yè)師生的參考用書。
本書適用于Office 2007/2010/2013/2016版本,由數(shù)位微軟*有價值專家(微軟MVP)和一線教師執(zhí)筆,505個技巧讓您輕松應對各種Word和Excel辦公難題超值多媒體DVD光盤:1600個Word模板和Excel模板13集《Word/Excel 2010辦公綜合應用從入門到精通》視頻教程12集《Word/Excel高效辦公一本通》視頻教程10集《系統(tǒng)安裝重備份還原》視頻教程全書所有技巧操作范例的素材文件和結果文件
第1章 Word快速入門實用技巧
1.1 自定義Word的工作環(huán)境
技巧1:使用界面顏色配色方案改變界面外觀
技巧2:在快速訪問工具欄中顯示和隱藏常用工具按鈕
技巧3:將常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄
技巧4:在功能區(qū)中創(chuàng)建常用的工具組
技巧5:展開或折疊功能區(qū)
技巧6:顯示及使用程序操作的快捷鍵
技巧7:在界面上顯示或隱藏符號標記
技巧8:自定義狀態(tài)欄中顯示的內(nèi)容
1.2 調(diào)整視圖與窗口
技巧9:更改文檔的顯示比例
技巧10:在窗口中顯示或隱藏標尺
技巧11:切換編輯視圖
技巧12:通過導航窗格快速瀏覽長文檔
技巧13:在不同的文檔窗口間進行切換
技巧14:拆分文檔窗口
技巧15:通過新建窗口來顯示文檔的不同部分
技巧16:對兩個文檔的內(nèi)容進行同步比較
技巧17:快速讓打開的所有Word文檔整齊排列
1.3 管理Word文檔
技巧18:文檔不打開也能預覽內(nèi)容
技巧19:在多個文檔中搜索特定文檔
技巧20:設置Word自動記錄*近使用文件的個數(shù)
技巧21:將常用文檔固定在“*近使用的文檔”列表中
技巧22:以只讀方式打開重要的文檔
技巧23:為重要文檔生成副本文件
技巧24:使用Word模板創(chuàng)建新文檔
技巧25:下載并使用Word Online 模板
技巧26:將Word文檔保存為模板文件
技巧27:將文檔保存為舊版本兼容格式
技巧28:將兼容模式文檔轉(zhuǎn)換為**版本的文檔
技巧29:設置保存自動恢復信息的時間
技巧30:更改文件默認的保存類型和保存路徑
技巧31:將Word文檔保存為PDF文檔
技巧32:為Word文檔設置相關屬性
技巧33:修復被破壞的文檔
第2章 頁面布局與設置技巧
2.1 設置頁面格式
技巧34:自定義合適的紙張大小
技巧35:巧設橫向或縱向文檔
技巧36:設置文檔內(nèi)容的頁面對齊方式
技巧37:按需調(diào)整頁面邊距
技巧38:設置裝訂線的位置
技巧39:指定每一頁的字符數(shù)和行數(shù)
技巧40:在文檔中插入行號
技巧41:設置文字的排列方向
技巧42:使用分頁符快速分頁
技巧43:插入功能強大的分節(jié)符
技巧44:將文檔分為多欄排版
技巧45:自定義分欄效果
技巧46:使分欄后的文檔內(nèi)容平均分配
技巧47:使用換行符強制換行
技巧48:刪除分隔符
2.2 設置頁面背景
技巧49:自定義文字水印
技巧50:快速為每一頁添加圖片水印
技巧51:自定義頁面的背景顏色
技巧52:為文檔設置漸變色的頁面背景
技巧53:為頁面添加背景圖片
技巧54:為文檔添加漂亮的花邊
技巧55:自定義頁面邊框
技巧56:設置頁面邊框與頁邊的距離
技巧57:制作具有信紙效果的文檔
2.3 頁眉、頁腳和頁碼
技巧58:為文檔添加漂亮的頁眉頁腳
技巧59:在頁眉頁腳中插入文字或圖形
技巧60:制作首頁不同的頁眉頁腳
技巧61:為奇偶頁設置不同的頁眉頁腳
技巧62:為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉頁腳
技巧63:輕松處理頁眉分割線
技巧64:設置頁眉頁腳的高度
技巧65:刪除整個文檔中的頁眉或頁腳
技巧66:為文檔添加漂亮的頁碼樣式
技巧67:讓文檔頁碼從任意數(shù)字開始
第3章 文檔錄入與編輯技巧
3.1 輸入文檔內(nèi)容
技巧68:快速重復輸入文本
技巧69:將簡體字轉(zhuǎn)換為繁體字
技巧70:將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫中文數(shù)字
技巧71:快速插入當前日期和時間
技巧72:使用軟鍵盤插入符號
技巧73:使用對話框插入特殊符號
技巧74:使用快捷鍵插入特殊符號
技巧75:使用“符號”對話框插入生僻字
技巧76:插入Word內(nèi)置的文檔部件
技巧77:運用自動圖文集快速輸入常用語句
技巧78:輸入標準分數(shù),制作數(shù)學試卷
技巧79:在文檔末尾添加個人資料
技巧80:快速插入數(shù)學公式
技巧81:在文檔中輸入復雜公式
技巧82:通過插入對象的方式創(chuàng)建復雜公式
技巧83:插入其他文件中的文字
技巧84:插入其他文件對象
技巧85:在Word中新建對象
3.2 編輯文檔內(nèi)容
技巧86:使用擴展功能鍵〈F8〉選擇文本
技巧87:快速選擇文檔中格式相似的文本
技巧88:使用快捷鍵輕松移動段落
技巧89:如何實現(xiàn)一鍵粘貼
技巧90:使用剪貼板復制和粘貼不同對象
技巧91:讓粘貼的文字格式快速符合當前位置的格式
技巧92:為防止修改,將文字資料轉(zhuǎn)換成圖片
技巧93:將剪貼板內(nèi)容粘貼為鏈接方式
技巧94:設置默認粘貼方式
技巧95:使用查找功能快速標注文檔中的關鍵字
技巧96:使用查找與替換方法刪除文檔中的空格
技巧97:使用替換功能快速刪除全部空格
技巧98:使用替換功能快速刪除多余的空行
技巧99:快速將文檔中的手動換行符替換為普通段落標記
技巧100:快速為多處重復的文本內(nèi)容添加全角雙引號
技巧101:使用通配符進行模糊查找
技巧102:使用“定位”功能定位文檔的對象
技巧103:一次性撤銷多步操作
第4章 文檔編排與格式化技巧
4.1 設置文字格式
技巧104:更改默認的字體格式
技巧105:突出顯示重要文字
技巧106:設置字符間距,美化文檔
技巧107:設置文字位置,突出文字
技巧108:巧用“字符縮放”美化排版效果
技巧109:制作特大標語字
技巧110:隱藏和顯示文檔中的重要文字
技巧111:顯示隱藏字符
技巧112:設置文字與下畫線的距離
技巧113:快速設置上、下標
技巧114:給文字添加著重符號
技巧115:為繁體文字添加著重號
技巧116:為文本添加藝術效果
技巧117:英文大小寫輸入的轉(zhuǎn)換操作
技巧118:保存文檔時如何嵌入字體
技巧119:快速讓文字逆時針旋轉(zhuǎn)90°
技巧120:使用查找功能快速設置文檔中特定文本的格式
技巧121:快速設置文檔中數(shù)字的格式
4.2 設置段落格式
技巧122:通過設置段落對齊方式快速刪除段前和段后的空格
技巧123:設置段落縮進讓文檔正規(guī)化
技巧124:設置段落間距提升閱讀體驗
技巧125:設置小于單位行距的行間距
技巧126:添加和取消項目符號
技巧127:將圖片設置為項目符號
技巧128:將特殊符號設置為項目符號
技巧129:自定義項目符號的字體格式
技巧130:將符號添加到項目符號庫
技巧131:將符號從項目符號庫中刪除
技巧132:排序不是表格的專利
技巧133:為文檔條目自定義編號樣式
技巧134:設置自動編號的起始值
技巧135:使用自動更正功能快速恢復編號
技巧136:關閉自動編號與項目符號列表功能
技巧137:快速添加多級符號列表
技巧138:自定義新的多級列表
技巧139:使用標尺設置段落對齊方式
技巧140:設置制表位對齊文本
技巧141:使用制表位制作無線表格
技巧142:修改制表位
技巧143:使用制表位制作目錄
技巧144:使用格式刷復制格式
技巧145:使文檔段中不分頁
4.3 使用樣式與主題
技巧146:快速顯示文字格式
技巧147:應用預置的樣式創(chuàng)建個性化文檔
技巧148:將自定義的格式保存為快速樣式
技巧149:向樣式列表添加樣式
技巧150:將指定格式修改為新格式
技巧151:刪除樣式
技巧152:刪除文字上應用的所有樣式
技巧153:讓樣式隨主題而更新
技巧154:設置文檔的樣式集
技巧155:新建主題顏色,統(tǒng)一文檔配色
技巧156:新建主題字體,統(tǒng)一文檔字體
技巧157:為文檔選擇主題效果
技巧158:在Word中保存新建的主題
4.4 特殊格式與中文版式
技巧159:為文字添加拼音,巧讀生僻字
技巧160:輸入標準的帶圈字符
技巧161:設置首字下沉效果
技巧162:將文字進行合并
技巧163:快速實現(xiàn)雙行合一效果
第5章 Word中的表格應用技巧
5.1 創(chuàng)建表格
技巧164:拖動行列數(shù)創(chuàng)建表格
技巧165:指定行列數(shù)創(chuàng)建表格
技巧166:使用表格庫中的表格
技巧167:手動繪制不規(guī)則表格
技巧168:在Word中插入Excel表格
技巧169:將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格
5.2 編輯表格
技巧170:快速插入或刪除行、列
技巧171:拆分與合并單元格
技巧172:調(diào)整行高和列寬
技巧173:設置平均分配表格列寬和行高
技巧174:調(diào)整*適合的行高與列寬
技巧175:快速縮放表格
技巧176:精確設置表格大小
技巧177:設置單元格內(nèi)容與表格線的距離
技巧178:調(diào)整單元格大小
技巧179:設置表格中的文字方向
技巧180:設置表格中文字的對齊方式
技巧181:設置表格的重復標題行
技巧182:使用“編號”快速自動填充表格序號
技巧183:快速自動填充自定義序列數(shù)字
技巧184:使用表格庫中的樣式快速格式化表格
技巧185:修改默認的表格樣式
技巧186:設置表格的邊框樣式
技巧187:使用邊框刷快速設置表格邊框樣式
技巧188:為單元格設置底紋顏色
技巧189:將一個表格拆分為多個表格
技巧190:將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本
5.3 排序與計算表格中的數(shù)值
技巧191:對表格中的數(shù)據(jù)進行排序
技巧192:對表格中的數(shù)值進行求和計算
技巧193:快速對表格中的其他行進行計算
技巧194:對表格中的數(shù)值計算平均值
技巧195:使用自定義公式計算數(shù)據(jù)
第6章 圖文混排技巧
6.1 插入與編輯圖片
技巧196:插入本地計算機中的圖片
技巧197:插入聯(lián)機圖片
技巧198:截取屏幕上有用的信息
技巧199:單獨提取文檔中圖片的妙招
技巧200:準確選擇文檔中的圖片對象
技巧201:使用選擇窗格輕松選擇文字下方的圖片