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ISO 9001:2015內(nèi)審員實戰(zhàn)通用教程
本書正文共分3個部分。第1部分對質量管理體系系列標準做了概括性論述,并對過程方法、七項質量管理原則,以及ISO9001:2015的理解作了詳細的講解。第2部分講述內(nèi)部質量管理體系審核,通過對審核方案管理、審核實施的詳細講解,使讀者掌握質量管理體系內(nèi)部審核的全過程,同時對內(nèi)審員應具備的知識、能力、技巧與方法,做了詳細說明。第3部分講述管理評審,從管理評審計劃的制訂、管理評審的實施、管理評審報告的編寫幾個方面詳細地介紹了管理評審的全過程。本書所附的光盤中,附錄1、附錄2對ISO9001:2015新增要求——風險管理、知識管理,做了詳細講解。附錄3對ISO9001:2015的審核要點作了講解,并配上審核案例分析。附錄4為讀者提供了17份審核檢查表,包括部門審核檢查表以及用過程方法編制的審核檢查表。附錄5、附錄6針對ISO9001:2015的文件編寫要求進行了講解。附錄7、附錄8是針對內(nèi)審員的訓練練習題。本書在進行理論講述時,輔以了大量實用性案例。
2016年4月于深圳與ISO 9001:2008相比,ISO 9001:2015在結構、內(nèi)容,尤其是理念上有了很大的變化。
ISO 9001:2015采用ISO/IEC導則—第1部分—ISO增刊附件SL規(guī)定的管理體系的通用結構,這一通用結構有利于對多個管理體系進行整合。ISO 9001:2015強調(diào)按照“過程方法+基于風險的思維+PDCA”的模式來運行,以便有效利用機遇并防止發(fā)生非預期結果,從而達到提高組織的有效性和效率,滿足顧客要求、增強顧客滿意的目的。ISO 9001:2015在內(nèi)容上新增了“理解組織及其環(huán)境”“理解相關方的需求和期望”“應對風險和機遇的措施”“實現(xiàn)質量目標的計劃措施”“組織的知識”“外部供方財產(chǎn)的管理”等要求;強化了過程方法的應用、最高管理者的責任、更改控制、績效評價等要求;刪減了質量手冊、管理者代表、預防措施等條款;整合了文件要求、文件控制、記錄控制等要求。ISO 9001:2015的這些變化為質量管理體系的實施和審核提出了挑戰(zhàn)。 內(nèi)部審核作為質量管理體系運行的重要一環(huán),是質量管理體系有效運行的保證。要確保內(nèi)部審核有效實施,內(nèi)審員的能力是關鍵。 為了幫助企業(yè)準確理解并實施ISO 9001:2015,為了幫助內(nèi)審員不斷提升自身能力,筆者編著了這本《ISO 9001:2015內(nèi)審員實戰(zhàn)通用教程》。 與其他同類的書籍相比,《ISO 9001:2015內(nèi)審員實戰(zhàn)通用教程》更注重實用性和可操作性。希望這本書能幫助企業(yè)內(nèi)審員提高自己的能力與水平。 在ISO 9001認證日趨商業(yè)化的今天,筆者給企業(yè)領導人一點忠告:必須實實在在地推行ISO 9001質量管理體系標準!如果ISO 9001這些基本功都沒有做扎實,就去趕形式搞零缺陷、六西格瑪,只會讓員工越來越糊涂,企業(yè)越來越勞民傷財。其實,踏踏實實地把ISO 9001這些基礎的工作做好,企業(yè)的產(chǎn)品質量就會有很大的提高。 在寫作這本書的過程中,參考了一些書籍、論文以及網(wǎng)絡上的文章,在此對這些作者表示感謝! 希望這本書能為讀者帶來裨益。 對本書中的不足之處,請讀者不吝賜教! 張智勇
前言
第1部分 ISO 9001:2015標準的理解 第1章 質量管理體系國際標準介紹 2 1.1 ISO組織簡介 2 1.1.1 ISO/TC 176質量管理和質量保證技術委員會 2 1.1.2 IEC與ISO的關系 2 1.2 ISO 9000族標準的歷史沿革與構成 2 1.2.1 ISO 9000族標準的歷史沿革 2 1.2.2 ISO 9000族標準的構成 3 1.3 ISO 9001:2015標準修訂情況 4 1.3.1 質量管理原則的變化 4 1.3.2 ISO 9001:2015結構的變化 5 1.3.3 ISO 9001:2015術語與定義的變化 10 1.3.4 ISO 9001:2015質量管理體系要求的變化 10 1.3.5 ISO 9001:2015與其他管理體系標準的關系 11 1.4 過程方法(流程管理) 12 1.4.1 什么是過程 13 1.4.2 什么是過程方法 16 1.4.3 PDCA循環(huán) 18 1.4.4 ISO 9001:2015 PDCA過程模式圖 20 1.4.5 過程方法應用指南 21 1.4.6 單一過程分析圖——烏龜圖 23 1.4.7 過程流程圖 25 1.4.8 過程績效指標的建立 26 1.4.9 過程及過程績效指標案例 29 1.5 七項質量管理原則 38 1.5.1 以顧客為關注焦點 38 1.5.2 領導作用 39 1.5.3 全員積極參與 40 1.5.4 過程方法 40 1.5.5 改進 41 1.5.6 循證決策(基于證據(jù)的決策方法) 42 1.5.7 關系管理 43 1.6 質量管理體系重要術語 44 1.6.1 關于ISO 9001標準中的術語的說明 44 1.6.2 產(chǎn)品、服務 45 1.6.3 質量 46 1.6.4 質量方針 49 1.6.5 質量目標 49 1.6.6 質量管理 50 1.6.7 質量管理體系 51 1.6.8 監(jiān)視、測量 52 第2章 ISO 9001:2015標準的理解 54 2.1 引言(標準條款:0) 54 2.1.1 總則(標準條款:0.1) 54 2.1.2 質量管理原則(標準條款:0.2) 57 2.1.3 過程方法——總則(標準條款:0.3——0.3.1) 57 2.1.4 策劃—實施—檢查—處置循環(huán)(標準條款:0.3.2) 59 2.1.5 基于風險的思維(標準條款:0.3.3) 60 2.1.6 與其他管理體系標準的關系(標準條款:0.4) 62 2.2 范圍、規(guī)范性引用文件、術語和定義(標準條款:1、2、3) 62 2.3 組織環(huán)境(標準條款:4) 64 2.3.1 理解組織及其環(huán)境(標準條款:4.1) 64 2.3.2 理解相關方的需求和期望(標準條款:4.2) 65 2.3.3 確定質量管理體系的范圍(標準條款:4.3) 66 2.3.4 質量管理體系及其過程(標準條款:4.4) 69 2.4 領導作用(標準條款:5) 72 2.4.1 領導作用和承諾——總則(標準條款:5.1——5.1.1) 72 2.4.2 以顧客為關注焦點(標準條款:5.1.2) 73 2.4.3 質量方針(標準條款:5.2) 74 2.4.4 組織崗位、職責和權限 (標準條款:5.3) 76 2.5 策劃(標準條款:6) 77 2.5.1 應對風險和機遇的措施(標準條款:6.1) 77 2.5.2 質量目標及其實現(xiàn)的策劃(標準條款:6.2) 79 2.5.3 變更的策劃(標準條款:6.3) 86 2.6 支持(標準條款:7) 87 2.6.1 資源——總則(標準條款:7.1——7.1.1) 87 2.6.2 人員(標準條款:7.1.2) 87 2.6.3 基礎設施(標準條款:7.1.3) 88 2.6.4 過程運行環(huán)境(標準條款:7.1.4) 89 2.6.5 監(jiān)視和測量資源(標準條款:7.1.5) 91 2.6.6 組織的知識(標準條款:7.1.6) 94 2.6.7 能力(標準條款:7.2) 95 2.6.8 意識(標準條款:7.3) 97 2.6.9 溝通(標準條款:7.4) 99 2.6.10 形成文件的信息(標準條款:7.5) 100 2.7 運行(標準條款:8) 107 2.7.1 運行策劃和控制(標準條款:8.1) 107 2.7.2 產(chǎn)品和服務要求(標準條款:8.2) 108 2.7.3 產(chǎn)品和服務的設計和開發(fā)(標準條款:8.3) 112 2.7.4 外部提供的過程、產(chǎn)品和服務的控制(標準條款:8.4) 122 2.7.5 生產(chǎn)和服務提供——生產(chǎn)和服務提供的控制(標準條款:8.5——8.5.1) 128 2.7.6 標識和可追溯性(標準條款:8.5.2) 131 2.7.7 顧客或外部供方的財產(chǎn)(標準條款:8.5.3) 133 2.7.8 防護(標準條款:8.5.4) 135 2.7.9 交付后的活動(標準條款:8.5.5) 138 2.7.10 更改控制(標準條款:8.5.6) 139 2.7.11 產(chǎn)品和服務的放行(標準條款:8.6) 140 2.7.12 不合格輸出的控制(標準條款:8.7) 142 2.8 績效評價(標準條款:9) 145 2.8.1 監(jiān)視、測量、分析和評價——總則(標準條款:9.1——9.1.1) 145 2.8.2 顧客滿意(標準條款:9.1.2) 146 2.8.3 分析與評價(標準條款:9.1.3) 148 2.8.4 內(nèi)部審核(標準條款:9.2) 151 2.8.5 管理評審(標準條款:9.3) 153 2.9 改進(標準條款:10) 154 2.9.1 總則(標準條款:10.1) 154 2.9.2 不合格和糾正措施(標準條款:10.2) 156 2.9.3 持續(xù)改進(標準條款:10.3) 163 第2部分 內(nèi)部質量管理體系審核 第3章 審核概論 166 3.1 與審核有關的術語與定義 166 3.2 質量管理體系審核的目的 171 3.3 各類質量管理體系審核的區(qū)別 173 3.4 質量管理體系審核的特點 174 3.5 質量管理體系審核原則 174 3.6 內(nèi)部質量管理體系審核的組織管理 176 第4章 內(nèi)部審核員 178 4.1 內(nèi)審員的條件 178 4.2 內(nèi)審員的個人行為要求 178 4.3 內(nèi)審員的作用 179 4.4 內(nèi)審員的知識和技能 179 4.4.1 管理體系審核員的通用知識和技能 179 4.4.2 質量管理領域審核員的專業(yè)知識和技能 180 4.4.3 審核組長的通用知識和技能 181 4.5 內(nèi)審員的工作方法和技巧 182 4.5.1 審核工作方法 182 4.5.2 審核技巧 183 4.6 現(xiàn)場審核活動的控制 185 4.7 有利與有害的審核員特質 186 4.8 內(nèi)審員應克服的不良習慣 187 4.9 成功審核的幾個要點 187 4.10 審核中可能見到的人物類型及對策 187 第5章 審核方案管理 190 5.1 審核方案管理概述 190 5.1.1 審核方案的內(nèi)容 190 5.1.2 審核方案管理概述 191 5.2 確立審核方案的目標 192 5.2.1 確定審核方案目標時考慮的因素 192 5.2.2 審核方案目標示例 193 5.3 建立審核方案 193 5.3.1 審核方案管理人員的作用和職責 193 5.3.2 審核方案管理人員的能力 194 5.3.3 確定審核方案的范圍和詳略程度 194 5.3.4 識別和評估審核方案風險 197 5.3.5 建立審核方案的程序 198 案例5-1:年度審核方案 198 5.3.6 識別審核方案資源 199 5.4 實施審核方案 200 5.4.1 規(guī)定每次審核的目標、范圍和準則 200 5.4.2 選擇審核方法 201 5.4.3 選擇審核組成員 201 5.4.4 為審核組長分配每次的審核職責 202 5.4.5 管理審核方案結果 203 5.4.6 管理和保持審核方案記錄 203 5.5 監(jiān)視審核方案 204 5.5.1 審核方案監(jiān)視的內(nèi)容 204 5.5.2 審核方案的修改 204 5.6 評審和改進審核方案 204 案例5-2:內(nèi)部質量管理體系審核控制程序 205 第6章 審核實施 210 6.1 審核實施概述 210 6.2 審核的啟動 211 6.2.1 與受審核方建立初步聯(lián)系 211 6.2.2 確定審核的可行性 211 6.3 審核活動的準備 212 6.3.1 審核準備階段的文件評審 212 6.3.2 編制審核計劃 212 案例6-1:內(nèi)部審核計劃 214 案例6-2:職能分配矩陣表 216 6.3.3 審核組工作分配 218 6.3.4 準備工作文件 218 案例6-3:各部門通用審核檢查表 223 案例6-4:產(chǎn)品研發(fā)部審核檢查表 229 案例6-5:質量部審核檢查表 235 案例6-6:“產(chǎn)品設計和開發(fā)過程”審核檢查表 242 6.4 審核活動的實施 248 6.4.1 舉行首次會議 248 案例6-7:首次會議怎么開? 249 6.4.2 審核實施階段的文件評審 251 6.4.3 審核中的溝通 252 6.4.4 向導的作用和職責 253 6.4.5 信息的收集和驗證(現(xiàn)場審核) 254 6.4.6 形成審核發(fā)現(xiàn) 258 案例6-8:不符合報告 261 6.4.7 準備審核結論 262 6.4.8 舉行末次會議 263 案例6-9:末次會議怎樣開? 265 6.5 審核報告的編制和分發(fā) 265 6.5.1 審核報告的編制 265 6.5.2 審核報告的分發(fā) 267 案例6-10:審核報告 267 案例6-11:不符合項分布表 269 6.6 審核的完成 271 6.7 審核后續(xù)活動的實施 271 6.7.1 糾正措施在內(nèi)部審核中的重要性 271 6.7.2 糾正措施要求的提出 272 6.7.3 糾正措施的批準 272 6.7.4 糾正措施的實施 272 6.7.5 糾正措施的跟蹤和驗證 273 第3部分 管 理 評 審 第7章 管理評審 276 7.1 管理評審概述 276 7.2 管理評審與質量管理體系審核的比較 279 7.3 管理評審的實施過程 279 7.4 管理評審案例 280 案例7-1:管理評審計劃 280 案例7-2:管理評審會議議程 282 案例7-3:管理評審報告 284 參考文獻 286 附錄——光盤部分 附錄1 風險管理 附1.1 概述 附1.2 明確環(huán)境信息 附1.3 風險識別 附1.4 風險分析 附1.5 風險評價 附1.6 風險應對 附1.7 風險監(jiān)督、檢查和改進 附錄2 知識管理 附2.1 概述 附2.2 知識管理的實施 附錄3 ISO 9001:2015標準的審核要點與審核案例分析 附3.1 組織環(huán)境(標準條款:4) 附3.1.1 理解組織及其環(huán)境(標準條款:4.1) 附3.1.2 理解相關方的需求和期望(標準條款:4.2) 附3.1.3 確定質量管理體系的范圍(標準條款:4.3) 附3.1.4 質量管理體系及其過程(標準條款:4.4) 附3.2 領導作用(標準條款:5) 附3.2.1 領導作用和承諾——總則(標準條款:5.1——5.1.1) 附3.2.2 以顧客為關注焦點(標準條款:5.1.2) 附3.2.3 方針(標準條款:5.2) 附3.2.4 組織崗位、職責和權限(標準條款:5.3) 附3.3 策劃(標準條款:6) 附3.3.1 應對風險和機遇的措施(標準條款:6.1) 附3.3.2 質量目標及其實現(xiàn)的策劃(標準條款:6.2) 附3.3.3 變更的策劃(標準條款:6.3) 附3.4 支持(標準條款:7) 附3.4.1 資源——總則(標準條款:7.1——7.1.1) 附3.4.2 人員(標準條款:7.1.2) 附3.4.3 基礎設施(標準條款:7.1.3) 附3.4.4 過程運行環(huán)境(標準條款:7.1.4) 附3.4.5 監(jiān)視和測量資源(標準條款:7.1.5) 附3.4.6 組織的知識(標準條款:7.1.6) 附3.4.7 能力(標準條款:7.2) 附3.4.8 意識(標準條款:7.3) 附3.4.9 溝通(標準條款:7.4) 附3.4.10 形成文件的信息(標準條款:7.5) 附3.5 運行(標準條款:8) 附3.5.1 運行策劃和控制(標準條款:8.1) 附3.5.2 產(chǎn)品和服務的要求(標準條款:8.2) 附3.5.3 產(chǎn)品和服務的設計和開發(fā)(標準條款:8.3) 附3.5.4 外部提供的過程、產(chǎn)品和服務的控制(標準條款:8.4) 附3.5.5 生產(chǎn)和服務的提供——生產(chǎn)和服務提供的控制(標準條款:8.5—8.5.1) 附3.5.6 標識和可追溯性(標準條款:8.5.2) 附3.5.7 顧客或外部供方的財產(chǎn)(標準條款:8.5.3) 附3.5.8 防護(標準條款:8.5.4) 附3.5.9 交付后的活動(標準條款:8.5.5) 附3.5.10 更改控制(標準條款:8.5.6) 附3.5.11 產(chǎn)品和服務的放行(標準條款:8.6) 附3.5.12 不合格輸出的控制(標準條款:8.7) 附3.6 績效評價(標準條款:9) 附3.6.1 監(jiān)視、測量、分析和評價——總則(標準條款:9.1——9.1.1) 附3.6.2 顧客滿意(標準條款:9.1.2) 附3.6.3 分析與評價(標準條款:9.1.3) 附3.6.4 內(nèi)部審核(標準條款:9.2) 附3.6.5 管理評審(標準條款:9.3) 附3.7 改進(標準條款:10) 附3.7.1 總則(標準條款:10.1) 附3.7.2 不合格和糾正措施(標準條款:10.2) 附3.7.3 持續(xù)改進(標準條款:10.3) 附錄4 審核檢查表 案例附4-1:采購部審核檢查表 案例附4-2:生產(chǎn)部審核檢查表 案例附4-3:設備管理部審核檢查表 案例附4-4:營銷部審核檢查表 案例附4-5:倉庫審核檢查表 案例附4-6:人力資源部審核檢查表 案例附4-7:企業(yè)管理部(含文控中心)審核檢查表 案例附4-8:公司高層審核檢查表 案例附4-9:“供應商開發(fā)與管理過程” 審核檢查表 案例附4-10:“采購過程”審核檢查表 案例附4-11:“監(jiān)視和測量設備控制過程” 審核檢查表 案例附4-12:“培訓過程”審核檢查表 案例附4-13:“合同評審過程”審核檢查表 案例附4-14:“設備管理過程”審核檢查表 案例附4-15:“文件控制過程”審核檢查表 案例附4-16:“顧客滿意度調(diào)查過程”審核檢查表 案例附4-17:“產(chǎn)品檢驗過程”審核檢查表 附錄5 ISO 9001:2015文件編寫說明 案例附5-1:產(chǎn)品設計和開發(fā)控制程序 附錄6 流程圖繪制 附錄7 ISO 9001:2015標準理解練習題 附7.1 單項選擇題 附7.2 多項選擇題 附錄8 質量管理體系審核知識練習題 附8.1 單項選擇題 附8.2 多項選擇題 附8.3 案例分析題
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