Excel 2010 是Microsoft 公司推出的用于計算和分析數(shù)據(jù)的辦公軟件,廣泛應用于數(shù)據(jù)管理、財務統(tǒng)計、金融等多個領域。為了幫助初學者掌握Excel 2010 的基本應用,我們編寫了這本《Excel 2010 電子表格完全自學手冊》。
本書根據(jù)初學者的學習習慣,采用由淺入深、由易到難的方式講解,全書共分15 章,主要包括6 個方面的內容。
1. 基礎入門第1 章~第4 章,主要介紹了Excel 2010 工作界面,工作簿和工作表的應用,操作行、列與單元格,輸入和編輯數(shù)據(jù)等知識。
2. 美化與修飾工作表第5 章~第6 章,介紹了美化Excel 工作表和使用圖形對象修飾工作表的知識與操作技巧。
3. 頁面設置與打印工作表第7 章主要介紹了頁面設置、設置打印區(qū)域和打印標題以及打印預覽與輸出方面的知識及操作方法。
4. 使用公式與函數(shù)第8 章~第9 章,主要介紹了輸入與編輯公式、使用數(shù)組公式、公式審核與快速計算、輸入與編輯函數(shù)、定義名稱和常用函數(shù)的應用舉例等知識。
5. 數(shù)據(jù)分析與處理第10 章~第14 章,主要講解數(shù)據(jù)的篩選、排序、分類匯總、合并計算,設置數(shù)據(jù)的有效性、使用條件格式、使用統(tǒng)計圖表分析數(shù)據(jù)和使用數(shù)據(jù)透視表與透視圖分析數(shù)據(jù)等知識及操作方法。
6. 案例應用第15 章通過講解創(chuàng)建企業(yè)員工調動管理系統(tǒng)的典型案例,來達到鞏固與拓展所學知識的目的。
本書由文杰書院組織編寫,參與本書編寫工作的有程繼洪、李軍、袁帥、王超、文雪、劉國云、李強、藺丹、賈亮、安國英、馮臣、高桂華、賈麗艷、李統(tǒng)才、李偉、沈書慧、藺影、宋艷輝、張艷玲、賈亞軍、劉義、藺壽江等。
閱讀本書,可以增長讀者的操作技能,并從中學習和總結操作的經驗和規(guī)律。鑒于編者水平有限,書中錯漏之處在所難免,歡迎讀者批評、指正。
前言
第1 章 Excel 2010 快速入門
1.1 啟動與退出Excel 2010
1.1.1 啟動Excel 2010
1.1.2 退出Excel 2010
1.2 認識Excel 2010 工作界面
1.2.1 Excel 2010 的工作界面
1.2.2 快速訪問工具欄
1.2.3 標題欄
1.2.4 功能區(qū)
1.2.5 工作區(qū)
1.2.6 編輯欄
1.2.7 狀態(tài)欄
1.2.8 滾動條
1.2.9 工作表切換區(qū)
1.3 Excel 2010 的基本概念
1.3.1 什么是工作簿、工作表及單元格
1.3.2 工作簿、工作表與單元格的關系
1.4 實踐案例與上機操作
1.4.1 自定義【快速訪問】工具欄
1.4.2 自定義功能區(qū)
1.4.3 設置界面顏色
第2 章 工作簿和工作表的應用
2.1 操作工作簿
2.1.1 工作簿類型
2.1.2 新建與保存工作簿
2.1.3 使用模板快速創(chuàng)建工作簿
2.1.4 打開和關閉工作簿
2.2 操作工作表
2.2.1 選擇與創(chuàng)建工作表
2.2.2 同時選定多張工作表
2.2.3 工作表的復制和移動
2.2.4 刪除工作表
2.2.5 重命名工作表
2.2.6 隱藏與顯示工作表
2.3 工作視圖
2.3.1 工作簿的多窗口顯示
2.3.2 并排比較
2.3.3 拆分窗口
2.3.4 凍結窗格
2.3.5 窗口縮放
2.4 實踐案例與上機操作
2.4.1 保護工作簿
2.4.2 保護工作表
2.4.3 刪除工作簿
第3 章 操作行、列與單元格
3.1 行與列的概念
3.1.1 認識行與列
3.1.2 行與列的范圍
3.2 行與列的基本操作
3.2.1 選擇行和列
3.2.2 設置行高和列寬
3.2.3 插入行與列
3.2.4 移動和復制行與列
3.2.5 刪除行與列
3.2.6 隱藏和顯示行與列
3.3 單元格和區(qū)域
3.3.1 單元格的基本概念
3.3.2 區(qū)域的基本概念
3.3.3 區(qū)域的選取
3.3.4 通過名稱選取區(qū)域
3.4 移動與復制單元格區(qū)域
3.4.1 使用鼠標移動與復制單元格區(qū)域
3.4.2 利用剪貼板移動與復制單元格區(qū)域
3.5 實踐案例與上機操作
3.5.1 合并單元格
3.5.2 拆分合并后的單元格
3.5.3 復制到其他工作表
第4 章 輸入和編輯數(shù)據(jù)
4.1 在工作表中輸入數(shù)據(jù)
4.1.1 輸入文本
4.1.2 輸入數(shù)值
4.1.3 輸入日期和時間
4.1.4 邏輯值
4.1.5 錯誤值
4.2 快速填充表格數(shù)據(jù)
4.2.1 填充相同的數(shù)據(jù)
4.2.2 快速填充有序列的數(shù)據(jù)
4.2.3 同時填充多個數(shù)據(jù)
4.2.4 自定義填充序列
4.3 查找與替換數(shù)據(jù)
4.3.1 查找數(shù)據(jù)
4.3.2 替換數(shù)據(jù)
4.4 實踐案例與上機操作
4.4.1 輸入平方與立方
4.4.2 快速輸入特殊符號
4.4.3 清除單元格
第5 章 美化Excel 工作表
5.1 美化工作表的基本操作
5.1.1 設置字體和字號
5.1.2 設置字體顏色
5.2 設置對齊方式
5.2.1 對齊方式
5.2.2 使用格式刷復制格式
5.3 設置外框與填充格式
5.3.1 設置表格邊框
5.3.2 填充圖案與顏色
5.3.3 設置背景
5.3.4 設置底紋
5.4 使用批注
5.4.1 插入單元格批注
5.4.2 編輯批注
5.4.3 批注的格式及樣式
5.4.4 刪除批注
5.5 實踐案例與上機操作
5.5.1 設置數(shù)字格式
5.5.2 設置合并樣式
5.5.3 將應用樣式的表格轉換為普通區(qū)域
第6 章 使用圖形對象修飾工作表
6.1 插入剪貼畫與圖片
6.1.1 插入剪貼畫
6.1.2 插入圖片
6.1.3 設置剪貼畫格式
6.2 使用藝術字
6.2.1 插入藝術字
6.2.2 設置藝術字格式
6.3 使用SmartArt 圖形
6.3.1 插入SmartArt 圖形
6.3.2 設置SmartArt 圖形格式
6.3.3 更改SmartArt 圖形布局
6.4 使用形狀
6.4.1 形狀類型
6.4.2 插入形狀
6.4.3 設置形狀格式
6.5 使用文本框
6.5.1 插入文本框
6.5.2 設置文本框格式
6.6 實踐案例與上機操作
6.6.1 更改圖片與剪貼畫的疊放順序
6.6.2 刪除圖片背景
6.6.3 在SmartArt 圖形中添加圖片
第7 章 頁面設置與打印工作表
7.1 頁面設置
7.1.1 設置頁面
7.1.2 設置頁邊距
7.1.3 設置頁眉和頁腳
7.2 設置打印區(qū)域和打印標題
7.2.1 設置打印區(qū)域
7.2.2 設置打印標題
7.2.3 分頁預覽
7.3 打印預覽與輸出
7.3.1 預覽打印效果
7.3.2 打印工作表
7.4 實踐案例與上機操作
7.4.1 打印表格中的網格線
7.4.2 在打印預覽中添加頁眉和頁腳
7.4.3 插入和刪除分隔符
第8 章 使用公式計算數(shù)據(jù)
8.1 公式簡介
8.1.1 認識公式
8.1.2 運算符
8.1.3 運算符優(yōu)先級
8.2 命名單元格或單元格區(qū)域
8.2.1 為單元格命名
8.2.2 為單元格區(qū)域命名
8.3 單元格引用
8.3.1 相對引用、絕對引用和混合引用
8.3.2 多單元格和單元格區(qū)域的引用
8.3.3 引用本工作簿其他工作表的單元格
8.3.4 引用其他工作簿中的單元格
8.4 輸入與編輯公式
8.4.1 輸入公式的方法
8.4.2 移動和復制公式
8.4.3 修改公式
8.4.4 刪除公式
8.5 數(shù)組公式簡介
8.5.1 認識數(shù)組公式
8.5.2 數(shù)組的維數(shù)
8.5.3 Excel 中數(shù)組的存在形式
8.6 使用數(shù)組公式
8.6.1 輸入數(shù)組公式
8.6.2 數(shù)組公式的計算方式
8.6.3 數(shù)組的擴充功能
8.7 實踐案例與上機操作
8.7.1 公式求值
8.7.2 取消追蹤箭頭
8.7.3 追蹤從屬單元格
8.7.4 監(jiān)視單元格內容
8.7.5 定位特定類型的數(shù)據(jù)
第9 章 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)
9.1 函數(shù)簡介
9.1.1 認識函數(shù)
9.1.2 函數(shù)的語法結構
9.1.3 函數(shù)的分類
9.2 輸入函數(shù)
9.2.1 使用插入函數(shù)向導輸入函數(shù)
9.2.2 使用“函數(shù)庫”組中的功能按鈕插入函數(shù)
9.2.3 手動輸入函數(shù)
9.3 編輯函數(shù)
9.3.1 修改函數(shù)
9.3.2 嵌套函數(shù)
9.4 常用的函數(shù)舉例
9.4.1 數(shù)學和三角函數(shù)
9.4.2 邏輯函數(shù)
9.4.3 查找與引用函數(shù)
9.4.4 文本函數(shù)
9.4.5 財務函數(shù)
9.4.6 日期和時間函數(shù)
9.5 實踐案例與上機操作
9.5.1 使用“RANK”函數(shù)為暢銷食品排名
9.5.2 使用“PRODUCT”函數(shù)計算員工銷售業(yè)績
9.5.3 使用REPLACE 函數(shù)為電話號碼升級
第10 章 數(shù)據(jù)篩選、排序與匯總
10.1 篩選
10.1.1 自動篩選
10.1.2 使用高級篩選
10.1.3 按照文本的特征篩選
10.1.4 按照數(shù)字的特征篩選
10.1.5 按照日期的特征篩選
10.1.6 篩選多列數(shù)據(jù)
10.2 排序
10.2.1 單條件排序
10.2.2 按多個關鍵字進行排序
10.2.3 按筆劃排序
10.2.4 按自定義序列排序
10.2.5 按行排序
10.3 分類匯總
10.3.1 簡單分類匯總
10.3.2 多重分類匯總
10.3.3 刪除分類匯總
10.3.4 取消和替換當前的分類匯總
10.4 合并計算
10.4.1 按位置合并計算
10.4.2 按類別合并計算
10.5 分級顯示
10.5.1 新建分級顯示
10.5.2 隱藏與顯示明細數(shù)據(jù)
10.6 實踐案例與上機操作
10.6.1 清除分級顯示
10.6.2 按公式合并計算
10.6.3 更改合并計算
第11 章 數(shù)據(jù)有效性
11.1 設置數(shù)據(jù)有效性
11.2 設置數(shù)據(jù)有效性條件
11.2.1 任何值
11.2.2 整數(shù)
11.2.3 小數(shù)
11.2.4 序列
11.2.5 日期
11.2.6 時間
11.2.7 文本長度
11.2.8 自定義
11.3 設置提示信息和出錯警告
11.3.1 設置輸入信息提示
11.3.2 設置出錯警告提示
11.4 實踐案例與上機操作
11.4.1 實踐案例與上機操作
11.4.2 清除圈定數(shù)據(jù)標識圈
11.4.3 限制輸入重復數(shù)據(jù)
第12 章 條件格式
12.1 單元格圖形效果
12.1.1 使用“數(shù)據(jù)條”
12.1.2 使用“色階”
12.1.3 使用“圖標集”
12.2 基于特征設置條件格式
12.2.1 突出顯示單元格規(guī)則
12.2.2 項目選取規(guī)則
12.3 自定義條件格式
12.3.1 自定義條件格式樣式
12.3.2 使用公式自定義條件格式
12.4 條件格式的操作
12.4.1 查找條件格式
12.4.2 復制條件格式
12.4.3 刪除條件格式
12.5 實踐案例與上機操作
12.5.1 調整條件格式優(yōu)先級
12.5.2 制作銷售差異分析
12.5.3 突出顯示不及格學生的成績
第13 章 使用統(tǒng)計圖表分析數(shù)據(jù)
13.1 認識圖表
13.1.1 圖表的類型
13.1.2 圖表的組成
13.2 創(chuàng)建圖表的方法
13.2.1 插入圖表
13.2.2 選擇數(shù)據(jù)
13.2.3 圖表布局
13.2.4 圖表樣式
13.3 編輯圖表
13.3.1 調整圖表大小
13.3.2 移動圖表位置
13.3.3 更改數(shù)據(jù)源
13.3.4 更改圖表類型
13.4 設置圖表格式
13.4.1 設置圖表標題
13.4.2 設置圖表背景
13.4.3 設置圖例
13.4.4 設置數(shù)據(jù)標簽
13.4.5 設置坐標軸標題
13.4.6 設置網絡線
13.5 使用迷你圖
13.5.1 插入迷你圖
13.5.2 設置迷你圖樣式
13.6 實踐案例與上機操作
13.6.1 修改迷你圖數(shù)據(jù)源
13.6.2 使用圖表展示銷售數(shù)據(jù)
13.6.3 使用圖表做季度產量總結
第14 章 使用數(shù)據(jù)透視表與透視圖分析數(shù)據(jù)
14.1 認識數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖
14.1.1 認識數(shù)據(jù)透視表
14.1.2 認識數(shù)據(jù)透視圖
14.1.3 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的區(qū)別
14.2 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表
14.2.1 認識“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格
14.2.2 創(chuàng)建和更改數(shù)據(jù)透視表布局
14.2.3 設置數(shù)據(jù)透視表中的字段
14.2.4 刪除數(shù)據(jù)透視表
14.3 操作數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
14.3.1 刷新數(shù)據(jù)透視表
14.3.2 數(shù)據(jù)透視表的排序
14.3.3 改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式
14.3.4 篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
14.4 美化數(shù)據(jù)透視表
14.4.1 設置數(shù)據(jù)透視表的顯示方式
14.4.2 應用數(shù)據(jù)透視表樣式
14.5 創(chuàng)建與操作數(shù)據(jù)透視圖
14.5.1 使用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
14.5.2 使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
14.5.3 更改數(shù)據(jù)透視圖類型
14.5.4 篩選數(shù)據(jù)
14.5.5 清除數(shù)據(jù)透視圖
14.5.6 分析數(shù)據(jù)透視圖
14.6 美化數(shù)據(jù)透視圖
14.6.1 更改數(shù)據(jù)透視圖布局
14.6.2 應用數(shù)據(jù)透視圖樣式
14.7 實踐案例與上機操作
14.7.1 對數(shù)據(jù)透視表中的項目進行組合
14.7.2 導入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
14.7.3 移動數(shù)據(jù)透視表
第15 章 創(chuàng)建企業(yè)員工調動管理系統(tǒng)
15.1 創(chuàng)建企業(yè)員工調動管理表
15.1.1 建立員工調動管理表
15.1.2 格式化員工調動管理表
15.2 企業(yè)員工調動管理表中公式的應用
15.2.1 使用公式錄入基本信息
15.2.2 審核工作表
15.3 套用表格格式功能的應用
15.3.1 使用套用表格格式
15.3.2 手動設置其他格式
15.4 樣式功能的應用
15.4.1 利用樣式創(chuàng)建辭職名單表
15.4.2 樣式的基本操作