有效利用碎片化時間
　　懂得利用時間的人，為了提高效率，會把瑣碎的事情放到一起做。例如：約見客戶、回郵件、上網查東西、發(fā)快遞、復印等。這些小事每件要花的時間不多，但是把做這些事情的時間加起來卻是很長的一段時間。而把它們放在一起，爭取一口氣做完，能夠節(jié)省很多時間。
　　如果掃地要5分鐘，拖地要6分鐘，洗碗要3分鐘，燒水要15分鐘，泡茶要5分鐘，那么做完這所有的事情一共要幾分鐘？是34分鐘？不是，而只要20分鐘，為什么呢？因為，可以先燒水，在燒水的同時，可以將掃地、拖地、洗碗做完，做完這些，水也該燒開了，那就可以泡茶了。這就是合理利用零碎時間，將有聯(lián)系的事情整合在一起完成。這樣，可以高效地利用時間。
　　在工作中也是如此，按照動作的相關性把瑣碎的工作放到一起，形成集中的工作時間。這樣可以更容易地估計出需要的時間，更有效地完成工作。
　　人們對時間的意識和控制隨著社會的發(fā)展和科技的進步越來越強。現(xiàn)代人計量時間的單位已經不再是天，而是時、分、秒。雷巴柯夫說：“用‘分’來計算時間的人，比用‘時’來計算時間的人，時間多了59倍�！痹谶\動場上，常�？吹揭允�分之一秒的時間差來決定誰是記錄的創(chuàng)造者。用爭分奪秒這個詞來形容現(xiàn)代社會對時間的利用已經不再是夸張了，尤其在高科技領域，經常以毫秒、微秒來精確地對衛(wèi)星、導彈的軌道計算，一個小小的誤差都會造成無法挽回的嚴重后果。
　　對時間計算得越精細，做事情就能夠越有效率。生活中理財是要精打細算的，同樣，時間也是一樣的。一個人把一件能夠在十分鐘內完成的事安排一個小時，我們可以想象在這一個小時中他是怎么做的：跟同事說會兒話、上上網，這樣把做一件事的時間分成很多小的時間段，不僅時間浪費了五十分鐘，而且思路如此的斷斷續(xù)續(xù)，事情也很難做好。有些時候思路一旦被打斷，重新回來就會覺得不知從何做起，前后很難找到連接點。
　　很多對這種零碎時間不在乎的人都覺得這點時間做不了什么事，與其把這點時間拿來工作，不如趁機放松一下自己。但時間是一點點擠出來的，零碎的時間我們可以跟客戶通電話約見面時間、可以發(fā)郵件。這些小事與其在工作時把思緒打斷去做，不如利用空閑時零碎的時間去做。
　　我們有很多的零碎時間，大多數(shù)時候我們都把這些時間心安理得地浪費掉了，真正懂得珍惜時間的人是不會浪費這些時間的。古語有言：“一寸光陰一寸金�！比藗冇袝r會很納悶，大家都很抓緊時間工作，上班的時候上班，也沒有加班，但是有些同事就是比其他同事的工作做得好、做得快。善于發(fā)現(xiàn)的人會看到，其實這其中的差別在于工作做得好的同事能夠合理地規(guī)劃好零碎時間，把它們花在合適的事情上。在正常的情況下，時間都是一點點溜掉的。
　　彼得準備晚上7點開始看書，但由于晚飯吃得太多，想看會兒電視消遣消遣。他本來只想看一會兒，但是感覺電視節(jié)目太精彩了，只好全部看完，這時已經過了兩個小時。9點的時候，他剛想坐下看書，卻又折回來給女朋友打了個電話，不知不覺又花了40多分鐘。而后，他又接了一個電話，花了15分鐘。當他走到書桌旁時，忽然看到有人在打羽毛球，不禁一時手癢。于是，他又打了一個小時的羽毛球。打完球后，他已經全身是汗，去沖了個涼。接著，他又有點疲倦，覺得應該小睡片刻。打球和淋浴后，他又感覺到有點餓了，所以還要吃點宵夜。這個原準備用功的晚上馬上就過去了，直到凌晨1點，彼得才打開書來看。但是，這時候他已經看不下去了，只好作罷，蒙頭大睡。第二天早上他對教授說：“我渴望你再給我一次補考的機會，我真的非常用功，為了這次考試，我昨天晚上看書看到半夜2點呢！”
　　還有一個統(tǒng)計顯示，在美國，平均每天有170000000個會議，人們每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大概7次，每天50多次。假設平均每次被打擾5分鐘，每天大約4個小時，也就是說，將近一半的打擾是沒有意義或者極少有價值的。事實上，每被打斷一次，一般要損失10-15分鐘的時間，所以如果1個小時內接到4個電話，這1小時基本就浪費了。況且，在電子化的今天，我們經常要處理一些郵件。如此下來，一天只有20%的時間用在了工作上，80%的時間用在了無意義的事情上。
　　在大多數(shù)的上班族中，一個越忙的人時間被分割得越厲害，如等車、候機、對方約會遲到、堵車等問題。這些事情如果無法合理地處理好，就會焦頭爛額，磕磕碰碰，往往會因為時間的緊迫而無法把當前該做的事情做好。與客戶洽談時，經常看自己的手表是一種很不禮貌的行為，大家時間都很緊迫，著急是沒辦法解決問題的，一定要靜下來好好談。如何才能使自己不至于整天趕時間呢？這就要合理地利用好零碎時間，事先做好安排是最重要的。可以制定一份時間表，把當天要做的事情全部寫進去，做完一件勾掉一件。零碎時間看看這里面有什么事情可以現(xiàn)在趁機去做的，這樣一來就可以有條不紊。
　　在對零碎時間的處理上，心態(tài)非常重要，改變自己不好的心態(tài)是必須的，心態(tài)決定思想，思想主導行為，我們永遠不要抱怨沒時間。抱怨是沒有用的，時間不會因為你的抱怨而增加，抱怨只是對時間的一種浪費。有句話說得好：“時間就像海綿里的水，只要去擠，總會有的”。
　　要利用零碎時間，首先要合理安排自己的時間，例如拜訪客戶的時候可以提前一小時到，這樣可以在這早到的一小時里完成一項工作；零碎的時間其實就是不構成連續(xù)事件或事件與事件之間的間隔時間，這樣的時間是不能完成一件完整的事情的，但是可以利用這小段時間進行學習，處理一些小事情。日積月累，小時間就成了大時間，完成的事情也就不可限量了。
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