《全面均衡管理系列叢書·STAR:星標準·心服務》是作者對自己管理服務業(yè)企業(yè)、研究服務質(zhì)量管理模式的一次經(jīng)驗的梳理和理論的總結(jié)。在企業(yè)不斷重復提供服務的過程中,作者發(fā)現(xiàn)和抽象出保證服務質(zhì)量的規(guī)律與方法,并將此方法總結(jié)歸納。
《全面均衡管理系列叢書·STAR:星標準·心服務》前四章以理論發(fā)展的順序展開描述,通過故事、理論、案例的形式,向讀者介紹STAR服務模式中的各種工具、方法、思想的產(chǎn)生背景、內(nèi)在邏輯和應用效果;第五章對前四章的描述進行總結(jié)與提煉,系統(tǒng)介紹STAR服務模式的理論、工具及應用步驟;第六章介紹了一個完整的實踐STAR服務模式的案例。
2012年12月12日,國務院印發(fā)〈服務業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃)。規(guī)劃提出,到2015年,服務業(yè)增加值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重較2010年提高4個百分點,服務業(yè)成為三項產(chǎn)業(yè)中比重最高的產(chǎn)業(yè)。這是我國首個關于服務業(yè)的專項規(guī)劃,而此前發(fā)布的國家“十二五”規(guī)劃也有一整篇內(nèi)容專門討論服務業(yè)。發(fā)展服務業(yè)已經(jīng)成為我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級的戰(zhàn)略重點,服務業(yè)也將成為未來中國經(jīng)濟增長的新引擎。我有幸成為這個服務業(yè)大發(fā)展時代的見證者、參與者和貢獻者。我先后管理的兩家企業(yè)都隸屬于服務業(yè)領域,在不斷摸索、實踐、調(diào)整、改進的過程中它們也都成長為行業(yè)的標桿企業(yè)。
服務質(zhì)量是服務業(yè)企業(yè)管理的核心,優(yōu)質(zhì)的服務是贏得客戶滿意和客戶忠誠的不竭源泉。在過去20年中,服務質(zhì)量也一直是國內(nèi)外有關服務領域問題研究的核心。國外學者對服務質(zhì)量概念的界定、服務質(zhì)量的結(jié)構(gòu)、服務質(zhì)量差距模型、服務質(zhì)量評價方法及其相關問題進行了大量有價值的研究。國內(nèi)對服務質(zhì)量的研究也很多,但大多停留在宏觀層次的服務產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分析、行業(yè)服務質(zhì)量標準體系上,服務質(zhì)量研究的知識領域、有關構(gòu)建適用于企業(yè)的服務質(zhì)量管理體系和建立企業(yè)服務標;隹體系的研究尚顯不足,缺乏對企業(yè)服務質(zhì)量管理實踐的指導力度。研究服務質(zhì)量最終的目的是提高服務質(zhì)量,因此企業(yè)運營中的服務質(zhì)量管理模式就成了各類理論實踐的最終載體。
本書是對過去的十幾年,我和我的同事們管理服務業(yè)企業(yè)、研究服務質(zhì)量管理模式的一次經(jīng)驗梳理和理論總結(jié)。在企業(yè)不斷重復提供服務的過程中,我們發(fā)現(xiàn)和抽象出保證服務質(zhì)量的規(guī)律與方法,并將此方法總結(jié)歸納,從而形成了一套針對服務質(zhì)量的管理方法論,即本書的核心理論,服務質(zhì)量管理模式——STAR服務模式。
作為全面均衡管理系列叢書的第三冊,本書較之前兩本通用的管理方法,更加聚焦于服務業(yè)企業(yè)。書中記錄了STAR服務模式從思想萌芽到經(jīng)歷實踐檢驗,再到最終理論完善的全過程,闡明了企業(yè)如何從客戶價值主張的角度設計、管理、評價、改進自己的服務,以保證優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量。STAR服務模式的核心是STAR服務標準,但要強調(diào)的是,每個行業(yè)、每個企業(yè)都有自己獨特的經(jīng)營環(huán)境,一刀切地要求統(tǒng)一服務質(zhì)量標準是不現(xiàn)實的,也沒有必要。本書不是想展示一個統(tǒng)一的、合理的服務標;隹,而是意在告訴大家,如何制定一套屬于自己企業(yè)的服務標準,并通過制定和管理此套標準,達到規(guī)范服務行為、提升組織效率、降低管理成本、避免服務差錯的目標,進而提升企業(yè)服務質(zhì)量的管理方法。
本書前四章以理論發(fā)展的順序展開描述,通過故事、理論、案例的形式,向讀者介紹STAR服務模式中的各種工具、方法、思想的產(chǎn)生背景、內(nèi)在邏輯和應用效果;第五章對前四章的描述進行總結(jié)與提煉,系統(tǒng)介紹STAR服務模式的理論、工具及應用步驟;第六章介紹了一個完整的實踐STAR服務模式的案例。
謹以此書獻給所有奮戰(zhàn)在一線服務業(yè)企業(yè)的管理者,希望能夠為大家的工作帶來一點點啟發(fā),提供一點點借鑒。
許景宏,中國天津外輪代理有限公司總經(jīng)理,管理學博士研究生。曾任職多家物流企業(yè)高層,擁有20余年企業(yè)管理經(jīng)驗,作為全面均衡管理思想及滾動協(xié)同四維管理法的主創(chuàng)者,在企業(yè)管理方面有著系統(tǒng)而獨到的見解。他用9年的時間將兩家物流企業(yè)塑造成業(yè)內(nèi)典范,并多次率領企業(yè)獲得全國質(zhì)量獎、全國實施卓越績效模式先進企業(yè)等榮譽,個人亦榮膺中國企業(yè)百名創(chuàng)新優(yōu)秀人物、全國推行全面質(zhì)量管理杰出管理者等稱號,出版專著《(港口)企業(yè)全面均衡管理實務》(經(jīng)濟管理出版社2008年版)。
第一章 STAR是“星”,服務需要星級標準
企業(yè)怎么滿足客戶需求
一、規(guī)范服務行為
二、提升組織效率
三、降低管理成本
四、改進服務問題
客戶到底要什么
一、規(guī)范性(StandaIdization)
二、及時性(Timeliness)
三、準確性(Accuracy)
四、經(jīng)濟性(Right Cost)
先有規(guī)矩,才有方圓
從應用到理論的第一次回歸
象二章 服務標準化,標準體系化
建立一個全員、全過程和全面的服務質(zhì)量管理體系
標準化——企業(yè)服務質(zhì)量的“規(guī)”和“矩”
用放大鏡分析創(chuàng)造價值的過程
可執(zhí)行標準才是好標準
第三章 信息化是STAR落地的關鍵
執(zhí)行不力是管理問題
服務點、服務線和服務面
紙上、屏幕上和心上
一、計劃(Plan)
二、執(zhí)行(Do)
三、檢查(Check)
四、調(diào)整(Action)
內(nèi)部檢驗、外部評價相生相輔
第四章 服務評價是雙向的
換位思考,如果我是客戶
從應用到理論的第二次回歸
一、評價基本條件
二、評價準備
三、評價程序和方法
服務評價評的是什么
一、服務資源評價
二、服務標準文件評價
三、服務過程評價
四、服務結(jié)果評價
盡管標準千變?nèi)f化,模式卻是一通百通
第五章 從星級標準走向管理模式
什么是STAR服務模式
STAR服務模式的子概念及其內(nèi)在關系
一、STAR工作地圖
二、STAR服務標準體系
三、STAR服務標準的定義
四、服務要素的定義
五、服務行為的定義
六、5日滾動信息化平臺
STAR服務模式實施五大步驟
第六章 開一扇體驗星級服務的窗
企業(yè)的“笑臉”——服務窗口
服務窗口的建設困局
從STAR服務模式到星級窗口建設
一、一站式服務是航運中心提升服務的必然趨勢
二、航運中心窗口總體員工數(shù)量基本能夠滿足業(yè)務需求
三、依據(jù)業(yè)務效率配比原則,單證處理人員與財務收費
人員的配置比例為1:1較為合適
四、適當增加節(jié)點設備能夠有效提高當天業(yè)務的辦結(jié)率
“星標準心服務”——客戶滿意、員工滿意和企業(yè)滿意
后記
先有規(guī)矩,才有方圓
古人說:“無規(guī)矩不成方圓!敝v的就是規(guī)則、標準是形成結(jié)果的必備條件。在服務質(zhì)量上,管理者首先需要面臨這樣一個問題:服務質(zhì)量在你所管理的企業(yè)里,怎樣才算有“規(guī)矩”?怎樣協(xié)調(diào)所有的員工做出”方圓”?
在我所管理的企業(yè)里,STAR工作地圖的4個因素、12個維度,是服務質(zhì)量的管理框架,也是回答上述問題的出發(fā)點。當企業(yè)把其中的每一個因素都視為一個管理的著力點,那么服務質(zhì)量的管理框架就開始轉(zhuǎn)向?qū)嵅佟?br /> 可以預見的是,每一次管理思想到管理實踐的蛻變,將集中管理團隊一次又一次的自問、反問甚至質(zhì)疑。STAR工作地圖從管理框架轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵅伲惹行枰氖敲恳豁椃⻊招袨榈臉藴驶。此時,我選擇了一種類似頭腦風暴的方式,組織所有中層管理者和各業(yè)務節(jié)點的骨干,仔細思考這樣一個問題:“你認為你的工作中重要的業(yè)務動作、業(yè)務節(jié)點是什么?”這不是一個只需要回答一次的問題,而是一個將被不斷深挖的問題。“業(yè)務節(jié)點是什么”的背后,是對每一個業(yè)務具體動作的描述、四維度的分析拆解。這樣的過程,讓很多關鍵業(yè)務節(jié)點有效地顯現(xiàn)在管理者面前,企業(yè)至此,才有了更進一步的量化基礎,包括這些節(jié)點由哪些服務行為組成、需要哪些服務要素支持等。
企業(yè)實踐中,管理者可以用STAR工作地圖這一工具,分析關鍵的服務行為和重要的服務要素,提出具體的質(zhì)量要求,當管理者與客戶根據(jù)質(zhì)量要求做出評價之后,又可以直接針對評價結(jié)果進行服務質(zhì)量的管理干預。這就讓服務質(zhì)量變得可衡量、可管理。在此,值得注意的是,服務行為、服務要素是STAR服務標準中的定義,服務行為關注服務的過程,服務要素關注服務的客觀資源,后續(xù)章節(jié)將有詳細的定義描述。
服務行為與服務要素是應用SuR工作地圖的基本單元,對各個服務行為與服務要素進行標準化的定義與說明,為各類針對服務質(zhì)量的管理工作打下了堅實的基礎,并有效提升標:隹化的可操作性。
在實際工作中,我所管理的企業(yè)通過STAR工作地圖定義了50余個服務行為和服務要素。下面舉出3個最常見的服務行為與要素,大部分的服務企業(yè)都會涉及這三個點,包括企業(yè)對客戶投訴受理、收發(fā)郵件及辦公用品擺放的規(guī)范。
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