作為企業(yè)和團隊的管理者,你需要通過激發(fā)員工的進取心來實現(xiàn)經營目標。這時,有效的激勵和高效的管理就顯得至關重要且不可或缺。否則,你的管理目標就變得遙不可及。
第一章贊美激勵,好下屬往往是夸出來的
贊美激勵是員工成長和發(fā)展的沃土,一般來說,好下屬往往是夸出來的。真誠的贊美,一句良言,一個微笑,往往能讓人感到親切。如果說興趣是最好的老師,那么贊美則是最大的激勵。因此,好員工不是管出來的,而是夸出來的。
最簡單的方法是夸獎和贊美他
獲得贊美是人最根本的心理需求。身為管理者,要珍惜你的下屬,看重他的成就,讓他感覺到你欣賞他。而要做到這一點,最簡單直接的方法就是:夸獎和贊美他。
某公司經理時常到各工作場所巡視,一旦發(fā)現(xiàn)工作出色,或者在動腦筋設計新方案的員工,就在全體員工集會時當眾加以贊揚。
數(shù)年后,該公司的一位退休人員說:“幾年前,我曾為公司設計出一種新產品,得到了經理的獎賞。當經理在會上提到這件事時,我很吃驚,也很感動,覺得死而無憾。多年來,我默默為公司所做的努力,終于以這種形式被經理承認,我感到非常滿足。而且,在退休歡送會上,經理又再度提起這件事,我禁不住流下眼淚!
通過這個小小的事例可以看出,員工在得到認可后是何等的愉快,何等的激動。員工的努力工作如果能經常被贊賞的話,那么員工的心理就在很大程度上得到了滿足。
對于員工,不論他們的想法多么少,他們的建議多么微不足道,領導只要發(fā)現(xiàn),就應給予適當?shù)墓膭畈⑶曳Q贊他們。
每個人都希望自己的工作能被肯定,誰也不愿意自己辛辛苦苦地干了半天,卻得不到領導的一點肯定。假如一個員工老是得不到肯定的話,那么他今后肯定會失去對工作的興趣,失去對工作的主動性。領導如果了解員工的這一心態(tài),就應及時給員工必要的鼓勵,以達到激勵土氣、鼓舞人心的效果。
同樣,當下屬呈上的是最好的工作成果而你卻視而不見時,很容易讓下屬失望,覺得何必這么辛苦工作,何必要求自己做這么多、做得這么完美。長此以往,工作品質就會因此而漸漸下降,工作表現(xiàn)必定也會變差。毫無疑問,任何人都是需要激勵、需要被別人承認的,因此當下屬費盡心思干完一件事后,你至少應對他說句:“太棒了,干得不錯。”
通常情況下,領導對員工的要求大致如下:工作是否達到了目標,對事業(yè)有無貢獻,是否進步了,有沒有造成損失。有些領導硬將這幾點放在一塊作為評價的標準,未能同時達到的就不加以獎勵,但事實上同時達到這些標準的員工幾乎沒有。因此,作為領導應從鼓勵員工的愿望出發(fā),只要員工能達到其中的任何一項要求,就應當給予表揚獎勵。
管理一點通
人都有一種渴望被認可的心理。每一個員工都希望別人對自己的成功表示贊揚,以達到心理滿足。作為領導要充分認識到這一點,及時對員工予以激勵,讓員工知道自己得到了承認,受到了尊重,從而獲得自我滿足感。這種方法不僅不用花費較大的心血和資金,還簡單易行,起到的效果也比較理想。
表揚下屬要講究方式
想一想你曾經得到過的分量最重的表揚是什么?讓這一記憶在你的腦海中重放一下。這一贊揚是否讓你更加積極?更有工作效率?是否改變了你看待工作的方式?
優(yōu)秀的管理者一定要懂得如何激勵員工,激發(fā)他們的工作熱情。要想讓員工竭盡全力地為公司服務,物質獎勵是一種好辦法,高額薪金、年終分紅會讓員工斗志昂揚,但收服人心,善于表揚下屬,常會收到更好的效果。
表揚的方式很多,主要有以下幾種:
1.當眾表揚
這是最經常、最有效的表揚形式。由于它是當著眾人的面進行的,并且對被表揚者的優(yōu)點、成績做出明確的說明、表述和評價,因而激勵作用就更大些。它不僅是對被表揚者的肯定和鼓勵,也是對其他人的教育和號召。
當眾表揚的具體形式有:在日常工作例會上進行表揚;作為工作總結內容的一部分,在階段性或專題性總結工作時進行表揚;專門召開表彰會議,對一些帶有方向性的先進事跡和優(yōu)異成績進行表揚。最后這種形式具有極大的嚴肅性,是將被表揚者作為一定時期內的標兵和榜樣宣示于眾的,有時這種表揚還要記載在一個人的歷史檔案上,因而它能極大地增強被表揚者的光榮感和自豪感,從而激發(fā)其更大、更持久的積極性。
2.間接表揚
即在當事人不在場時,背后進行表揚。這種方式的表揚,不管是在什么會議或個別場合進行的,都能傳達到被表揚者本人,起到表揚的作用。它會使被表揚者感到上司對他的表揚是真誠的,不是“當面說好話”,所以常常起到某些當面表揚起不到的積極作用。
3.個別表揚
領導者在同下屬見面時,對其進步、優(yōu)點和成績當面稱贊幾句,便能起到一定的鼓勵作用。下屬就會感到上司是了解自己的工作的,自己的努力沒有白費,從而保持以致發(fā)揮更大的積極性。
個別表揚在具體形式上,對不同的下屬應有所不同。如對年輕人,在語氣上可稍帶夸獎的意味;對有威望的長者,在語氣上則應帶有敬重的意味;對反應敏捷的人,只要三言兩語甚至稍有暗示,他就能感覺到了;而對于疑心大的人,則應該把話說清楚,以免產生誤解。
個別表揚這種方式具有很大的靈活性,可以隨時隨地進行,表揚的面也很寬。但它在使被表揚者增強榮譽感和對其他人的激勵作用上,則不如當眾表揚有力。