第一篇　數(shù)據(jù)操作與處理 


第1章　單元格數(shù)據(jù)錄入與編輯 2 
第1招　快捷鍵的妙用（基于Windows操作系統(tǒng)） 2 
第2招　常用快捷鍵Windows與Mac對照 4 
第3招　怎樣快速輸入幾十萬相同數(shù)據(jù) 5 
第4招　身份證號碼、銀行卡號等超過15位數(shù)據(jù)的錄入技巧 5 
第5招　錄入的分?jǐn)?shù)怎么變成日期了 5 
第6招　帶有上標(biāo)的指數(shù)錄入 5 
第7招　等差與等比數(shù)列的錄入技巧 6 
第8招　怎樣在多張工作表錄入相同的數(shù)據(jù)——創(chuàng)建工作組 7 
第9招　合并單元格取消后如何批量填充空白區(qū)域 7 
第10招　神奇的快速填充 8 
第11招　為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)錄入的范圍——數(shù)據(jù)驗證 9 
第12招　數(shù)據(jù)驗證引用序列不在同一行或同一列怎么辦 10 
第13招　利用數(shù)據(jù)驗證給單元格添加注釋，不用批注 11 
第14招　利用數(shù)據(jù)驗證記錄數(shù)據(jù)錄入時間 12 
第15招　利用數(shù)據(jù)驗證限制單元格數(shù)據(jù)類型 13 
第16招　利用數(shù)據(jù)驗證防止重復(fù)錄入相同的內(nèi)容 13 
第17招　避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入 14 
第18招　怎樣插入符號或 14 
第19招　Excel中漢字怎樣加上拼音 15 
第20招　怎樣在單元格文字前加空白 16 
第21招　怎樣在單元格中添加項目符號 16 
第22招　如何輸入千分號 17 
第23招　如何批量添加批注和刪除批注 17 


第2章　整理單元格數(shù)據(jù) 19 
第24招　文本與數(shù)字格式的相互批量轉(zhuǎn)換 19 
第25招　如何快速把數(shù)據(jù)的單位從元轉(zhuǎn)換為萬元 20 
第26招　對齊兩個字的名字 21 
第27招　單元格數(shù)值滿足一定條件字體或背景顏色標(biāo)紅 21 
第28招　單元格數(shù)值滿足一定條件標(biāo)上相應(yīng)的圖標(biāo) 22 
第29招　將單元格數(shù)字變成條形圖 23 
第30招　查找重復(fù)值或唯一值 23 
第31招　國際象棋棋盤式底紋設(shè)置方法 24 
第32招　奇偶行不同的斑馬紋 25 
第33招　永恒的間隔底紋 25 
第34招　每隔N行批量填充顏色 26 
第35招　突出顯示符合要求的日期 28 
第36招　自動實現(xiàn)生日提醒 29 
第37招　用條件格式制作項目進度圖 29 
第38招　你知道你出生那天是星期幾嗎？——Excel奇妙的自定義單元格格式 30 
第39招　篩選后粘貼 34 
第40招　從字母和數(shù)字的混合字符串中提取數(shù)字 36 


第3章　查找與替換 38 
第41招　把單元格的0替換為9，其他非0單元格中的0也被替換了 38 
第42招　單元格內(nèi)容怎么顯示#NAME？ 38 
第43招　怎樣查找通配符波形符～ 39 
第44招　怎樣去掉數(shù)字中的小數(shù) 40 
第45招　查找?guī)в斜尘邦伾�的單元�?40 
第46招　按住Shift鍵反方向查找 41 
第47招　查找能區(qū)分大小寫嗎？ 41 
第48招　在公式、值、批注范圍查找 41 
第49招　在所有工作表中查找 42 
第50招　多列按區(qū)間查找 42 
第51招　查找所有合并單元格 43 
第52招　借助Word分離不連續(xù)的數(shù)字和英文字母 45 
第53招　怎樣去掉不可見的換行符 45 


第4章　行與列的操作 48 
第54招　怎樣把行變?yōu)榱谢蛄凶優(yōu)樾?48 
第55招　如何在每一行的下面一次性插入一個空白行 48 
第56招　如何批量插入指定行數(shù)的空白行 50 
第57招　快速把多列數(shù)據(jù)變?yōu)橐涣袛?shù)據(jù)——利用剪貼板 53 
第58招　快速把多列數(shù)據(jù)變?yōu)橐涣袛?shù)據(jù)——巧妙利用錯位引用 53 
第59招　快速把多列數(shù)據(jù)變?yōu)橐涣袛?shù)據(jù)——利用數(shù)據(jù)透視表多重合并計算 54 
第60招　怎樣將一個字段中的中文和英文分開為2個字段 55 
第61招　怎樣保持分列后的格式和分列前的一致 56 
第62招　怎樣把常規(guī)的數(shù)字格式變?yōu)槿掌诟袷?57 
第63招　怎樣把一個單元格內(nèi)多行內(nèi)容分成多個單元格 57 
第64招　100行數(shù)據(jù)全選為什么只有80行數(shù)據(jù) 58 
第65招　隔列刪除 59 
第66招　隔列粘貼 60 
第67招　怎樣將表格首行和首列同時固定不動 61 
第68招　怎樣將表格首行和末行同時固定不動 62 
第69招　Excel中如何一次選中多個圖表或圖形對象 63 
第70招　兩列數(shù)據(jù)互換位置 64 
第71招　復(fù)制表格怎樣保持行高和列寬不變 64 


第5章　工作表以及文件的操作 65 
第72招　工作表標(biāo)簽的顯示與隱藏 65 
第73招　工作表的顯示與隱藏 65 
第74招　怎樣將Excel工作表深度隱藏起來 65 
第75招　怎樣將Excel隱藏的所有工作表批量刪除 67 
第76招　Excel工作表和工作簿的保護 67 
第77招　Excel不同版本最多能裝載的行數(shù)與列數(shù) 70 
第78招　Excel不同版本的轉(zhuǎn)換 71 
第79招　快速關(guān)閉所有打開的Excel文件 71 
第80招　Excel文件保存顯示信息不能通過“文檔檢查器”刪除 72 
第81招　Excel 文件減肥瘦身秘訣 74 
第82招　Excel打開CSV文件為亂碼的解決方法 75 
第83招　Excel中外部數(shù)據(jù)鏈接無法刪除怎么辦 76 
第84招　Excel中鮮為人知的“照相機”功能 77 
第85招　Excel文件有很多頁，每頁打印標(biāo)題行 79 
第86招　Excel文件打印怎樣插入頁碼、頁眉、頁腳 80 
第87招　Excel文件行多列少，打印莫煩惱 82 
第88招　Excel文件工作表中的錯誤值不打印 83 


第二篇　數(shù)據(jù)分析 


第6章　排序、篩選、分類匯總、合并計算 86 
第89招　按照自己的想法隨心所欲地排序 86 
第90招　為什么排序結(jié)果有時候不對 87 
第91招　組內(nèi)排序 88 
第92招　隱藏數(shù)據(jù)更好的方法——創(chuàng)建組 89 
第93招　讓報表收放自如——分類匯總 89 
第94招　像“傻瓜相機”一樣簡單易用的篩選 90 
第95招　利用通配符根據(jù)模糊條件篩選 91 
第96招　滿足多條件中的一個或者任意個高級篩選 92 
第97招　篩選不重復(fù)的記錄 94 
第98招　篩選2個或多個工作表相同數(shù)據(jù) 94 
第99招　怎樣篩選指定長度的文本 94 
第100招　刪除重復(fù)項 95 
第101招　怎樣匯總多張字段相同的工作表數(shù)據(jù)——強大的合并計算 96 
第102招　怎樣核對兩張表數(shù)據(jù)是否一致 97 


第7章　數(shù)據(jù)分析利器—數(shù)據(jù)透視表 99 
第103招　利用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)滿足一定條件的計數(shù)和求和 99 
第104招　Excel 2013如何通過透視表實現(xiàn)不重復(fù)計數(shù) 102 
第105招　為什么我的數(shù)據(jù)透視表不能按日期創(chuàng)建組 103 
第106招　用數(shù)據(jù)透視表瞬間一表變多表 104 
第107招　不會VBA也可以這樣玩控件篩選——數(shù)據(jù)透視表切片器 106 
第108招　在數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段——計算字段之算術(shù)運用 108 
第109招　在數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段——計算字段之函數(shù)運用 109 
第110招　用數(shù)據(jù)透視表將二維表轉(zhuǎn)一維表 111 
第111招　用Excel 2016逆透視將二維表轉(zhuǎn)一維表 113 
第112招　引用數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)，為什么拖動公式結(jié)果沒有變化 114 


第三篇　公式與函數(shù) 


第8章　公式與函數(shù)基礎(chǔ) 118 
第113招　公式類型（普通公式、數(shù)組公式、命名公式） 118 
第114招　一個容易走火入魔的點：引用類型（相對引用、絕對引用、混合引用） 119 
第115招　九九乘法口訣表的制作方法 120 
第116招　三招走天下，三表概念（參數(shù)表、源數(shù)據(jù)表、匯總表） 120 
第117招　Excel單元格中為什么只顯示公式不顯示計算結(jié)果 121 
第118招　函數(shù)不一定是解決問題的最佳辦法 121 


第9章　常用的數(shù)學(xué)和統(tǒng)計函數(shù) 123 
第119招　COUNT、COUNTA、AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL等常用函數(shù) 123 
第120招　根據(jù)多個小計項求總計 123 
第121招　多表相同位置求和 124 
第122招　如何批量輸入求和公式 124 
第123招　合并單元格求和 125 
第124招　怎樣給合并單元格添加連續(xù)序號 126 
第125招　多個數(shù)值的乘積——PRODUCT函數(shù) 126 
第126招　多個乘積之和——SUMPRODUCT函數(shù) 127 
第127招　對角線求和 128 
第128招　數(shù)值取舍函數(shù)——INT TRUNC ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN等 130 
第129招　兩數(shù)相除取余數(shù)函數(shù)——MOD函數(shù) 131 
第130招　統(tǒng)計出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值——MODE函數(shù) 132 
第131招　滿足一定條件計數(shù)——COUNTIF 133 
第132招　為什么不重復(fù)的身份證號碼計數(shù)視為重復(fù) 134 
第133招　滿足一定條件求和——SUMIF 134 
第134招　多條件統(tǒng)計函數(shù)（COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS） 135 
第135招　分類匯總——SUBTOTAL函數(shù) 138 
第136招　表格篩選后序號能連續(xù)顯示嗎 139 
第137招　怎樣計算給定數(shù)值的中值——MEDIAN函數(shù) 139 
第138招　如何將幾百號名單隨機分組——借助RAND函數(shù) 140 
第139招　排序——RANK函數(shù) 140 
第140招　生成不重復(fù)隨機整數(shù) 141 


第10章　文本函數(shù) 142 
第141招　怎樣根據(jù)身份證號碼提取出生日期、地區(qū)代碼、性別 142 
第142招　怎樣把中英文分開 143 
第143招　怎樣統(tǒng)計字符串中分隔字符的個數(shù) 143 
第144招　清除空格的美顏大師——TRIM函數(shù) 143 
第145招　清除不可見字符的美顏大師——CLEAN函數(shù) 144 
第146招　字母大小寫的轉(zhuǎn)換——LOWER、UPPER、PROPER函數(shù) 144 
第147招　如何判斷2個字符串是否完全相同——EXACT函數(shù) 144 
第148招　多個文本合并——CONCATENATE函數(shù)、& 和PHONETIC函數(shù) 145 
第149招　如何查找某個字符串的位置——FIND和FINDB函數(shù) 146 
第150招　查找第一個字符串在第二個中起始位置編號——SEARCH和SEARCHB函數(shù) 147 
第151招　怎樣分離姓名和電話號碼 147 
第152招　文本字符串的替換——SUBSTITUTE函數(shù) 148 
第153招　文本字符串指定次數(shù)的替換——REPLACE函數(shù) 149 
第154招　長相相似但功能相反的兩個函數(shù)——CODE和CHAR函數(shù) 149 
第155招　將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定的數(shù)字格式——TEXT函數(shù) 150 
第156招　怎樣將帶有小數(shù)點的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)化為大寫 151 


第11章　查找與引用函數(shù) 152 
第157招　VLOOKUP函數(shù)基本用法 152 
第158招　VLOOKUP函數(shù)多列查找 153 
第159招　VLOOKUP函數(shù)多條件查找 153 
第160招　VLOOKUP函數(shù)模糊查找 153 
第161招　VLOOKUP函數(shù)一對多查找 154 
第162招　怎樣通過簡稱或關(guān)鍵字模糊匹配查找全稱 157 
第163招　VLOOKUP查詢常見錯誤 158 
第164招　天生絕配——INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù) 162 
第165招　從多個列表中選中指定的數(shù)值——CHOOSE函數(shù) 163 
第166招　VLOOKUP函數(shù)的兄弟——LOOKUP函數(shù) 164 
第167招　怎樣提取最后一列非空單元格內(nèi)容——LOOKUP函數(shù) 165 
第168招　會漂移的函數(shù)——OFFSET函數(shù) 166 


第12章　日期與時間函數(shù) 168 
第169招　日期與時間函數(shù)——TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY 168 
第170招　距離某天的第20個工作日是哪一天——WORKDAY函數(shù) 168 
第171招　員工工作了多少個工作日——NETWORKDAYS函數(shù) 169 
第172招　某日期是星期幾——WEEKDAY函數(shù) 169 
第173招　某天是一年中的第幾周——WEEKNUM函數(shù) 170 
第174招　返回特定日期的序列號——DATE函數(shù) 170 
第175招　如何統(tǒng)計兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)——DATEDIF函數(shù) 170 
第176招　根據(jù)日期計算季度（8種方法） 171 
第177招　根據(jù)日期判斷閏年還是平年 173 


第13章　其他函數(shù)的應(yīng)用 174 
第178招　邏輯函數(shù)IF和IFERROR 174 
第179招　Excel中如何把全角字符轉(zhuǎn)換為半角字符——ASC函數(shù) 175 
第180招　怎樣使公式中不出現(xiàn)#N A等錯誤值—— Excel IS類函數(shù)介紹 175 
第181招　計算貸款的月償還金額——PMT函數(shù) 177 
第182招　轉(zhuǎn)置函數(shù)——TRANSPOSE函數(shù) 179 
第183招　怎樣批量給單元格地址添加超鏈接 180 
第184招　在單元格中提取當(dāng)前文件的路徑、文件名或工作表 181 
第185招　什么是宏表函數(shù) 182 
第186招　常用宏表函數(shù)的應(yīng)用 183 


第四篇　圖表制作 


第14章　常用圖表制作以及圖表優(yōu)化 188 
第187招　圖表制作的基本理論知識 188 
第188招　基本圖表的制作，柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點圖等制作 190 
第189招　給Excel條形圖添加參考線 195 
第190招　一個橫坐標(biāo)兩個縱坐標(biāo)圖表 198 
第191招　Excel復(fù)合餅圖制作技巧 200 
第192招　Excel二級關(guān)系復(fù)合餅圖(母子餅圖)制作技巧 203 
第193招　Excel 預(yù)算與實績對比圖表（溫度計式柱形圖） 204 
第194招　左右對比條形圖（旋風(fēng)圖） 207 
第195招　怎樣修改Excel圖表的圖例系列次序 208 
第196招　如何將3個柱形圖放在一張圖表中 209 
第197招　堆積柱形圖2個柱子怎樣靠在一起 210 
第198招　動態(tài)標(biāo)出折線圖中的最大值、最小值 211 
第199招　Excel數(shù)據(jù)標(biāo)簽實用小工具 212 
第200招　Excel圖表繪圖區(qū)背景按網(wǎng)格線隔行填色 213 
第201招　怎樣修改折線圖部分折線的顏色 216 
第202招　條形圖每個條形能自動生成不同的顏色嗎 217 
第203招　一個縱坐標(biāo)兩個橫坐標(biāo)的柱形圖 219 


第15章　高級圖表的制作 221 
第204招　年報圖表 221 
第205招　矩陣式百分比圖 223 
第206招　多軸坐標(biāo)圖 224 
第207招　四象限散點圖 226 
第208招　漏斗圖 229 
第209招　迷你圖 231 
第210招　瀑布圖（Excel 2013版本） 233 
第211招　瀑布圖（Excel 2016版本） 235 
第212招　超霸氣的Excel 2016新圖表——樹狀圖 236 
第213招　超霸氣的Excel 2016新圖表——旭日圖 237 
第214招　Excel 2016新圖表——直方圖 238 
第215招　玫瑰圖 239 
第216招　半圓餅圖 241 
第217招　甘特圖 242 
第218招　動態(tài)甘特圖 244 
第219招　利用CHOOSE函數(shù)制作Excel動態(tài)餅圖 248 
第220招　巧妙利用OFFSET函數(shù)制作Excel動態(tài)圖表 249 
第221招　折線圖亂如麻，怎么破？（動態(tài)圖表） 250 
第222招　折線圖亂如麻，怎么破？（靜態(tài)圖表） 251 
第223招　儀表盤式圖表 252 


第五篇　高級應(yīng)用與綜合應(yīng)用 


第16章　宏與VBA 256 
第224招　Excel中的宏是什么意思 有什么用途 256 
第225招　宏腳本結(jié)構(gòu)和常用語句 256 
第226招　在Excel中如何實現(xiàn)選擇日歷控件 256 
第227招　會唱歌的Excel文檔 258 
第228招　Excel中如何根據(jù)單元格的背景顏色來計數(shù)和求和 259 
第229招　怎樣快速給多個工作表創(chuàng)建超鏈接目錄 261 
第230招　多個工作簿合并到一個工作簿多個工作表 262 
第231招　多個工作簿合并到一個工作簿一個工作表 263 
第232招　怪哉，Excel的A列跑到最右邊了 264 


第17章　Excel與Access雙劍合璧 266 
第233招　初識Access 266 
第234招　SQL語句基礎(chǔ) 269 
第235招　實際工作中的案例 271 


第18章　多種技巧綜合運用 275 
第236招　如何批量實現(xiàn)Excel合并相同內(nèi)容的單元格 275 
第237招　如何批量實現(xiàn)Excel多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格并且換行 277 
第238招　合并同類項 279 
第239招　如何批量刪除Excel單元格中的空格字符 280 
第240招　Excel與Word的并肩作戰(zhàn)之郵件合并 282 
第241招　創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的五種方法 285 
第242招　怎樣在一張Excel工作表（含多個字段）找出重復(fù)的記錄 290 
第243招　如何在多個Excel工作簿中查找相同的數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表方法 292 
第244招　如何在多個Excel工作簿中查找相同的數(shù)據(jù)——VLOOKUP函數(shù)方法 293 
第245招　如何在多個Excel工作簿中查找相同的數(shù)據(jù)——高級篩選方法 293 
第246招　如何在多個Excel工作簿中查找相同的數(shù)據(jù)——借助Access數(shù)據(jù)庫處理 294 
第247招　多表合并——借助Power Query工具 295 
第248招　多表合并——SQL方法 298 
第249招　多表合并——函數(shù)與公式方法 299 
第250招　多表合并——VBA方法 300 
第251招　用Excel做線性回歸預(yù)測分析 301 
第252招　Excel 2016預(yù)測工作表 302 
第253招　Excel中的規(guī)劃求解 306 
第254招　Excel二級聯(lián)動下列菜單 307 
第255招　Excel三、四級甚至更多級聯(lián)動下拉菜單 310 
第256招　怎樣把一列數(shù)據(jù)每個數(shù)據(jù)復(fù)制3次 311 
第257招　怎樣批量修改文件名 312 
第258招　Excel中強大的翻譯功能 314 
第259招　怎樣找出不同類別前5位最大數(shù)值 315 
第260招　HR工作中常用的Excel操作 318 


附錄 323 
附錄1　Excel限制和規(guī)范 324 
附錄2　Excel常用快捷鍵 327