“把這些數(shù)據(jù)做一下分析!”
當上司這么問的時候,他究竟想要什么?
“張總,這是我做的分析報告!
你以為的完成,是真的做好了嗎?
“我要成為Excel技術專家!”
雄心壯志固然好,但真的有必要嗎?
其實對于大部分工作來講,你要做的只是一個“會使用Excel的人”!
本書是作者多年企業(yè)培訓經(jīng)驗的精心匯總,直擊各行業(yè)日常數(shù)據(jù)分析工作中的常見問題,并提出高效解決方案,幫助讀者快速理清思路、高效操作、精準匯報,完成數(shù)據(jù)分析重任,成為數(shù)據(jù)分析達人。
*一個案例容納Excel數(shù)據(jù)分析必備技能。
*適用于Office2010/2013/2016/2019各個版本。
*典型、精準的職場經(jīng)驗分享。
*專業(yè)、清晰的同步視頻教程演示。
*讓你學會制作領導滿意的數(shù)據(jù)報告。
*讓你掌握快速數(shù)據(jù)分析的決策思路。
沈 君
● 知識孵化 創(chuàng)始人
● 擁有160門定制課程以及350例企業(yè)案例研發(fā)經(jīng)驗
● 為50余家企業(yè)提供咨詢服務,包括世界500強企業(yè)、四大國有銀行與央企
● 上海交通大學海外教育學院高級顧問
● 擁有10年專業(yè)領域研究與實踐經(jīng)驗,認知體系領域學者,企業(yè)經(jīng)驗傳承實戰(zhàn)專業(yè)人士,演講與培訓技術導師
第1章 你為什么得不到上司的欣賞
1.1 上司關心的是什么
1.2 你的匯報做錯了什么
1.3 數(shù)據(jù)分析是為了支撐決策
1.4 本書所使用的案例
第2章 快速上手數(shù)據(jù)分析——讓Excel成就你,而不是你遷就它
2.1 你需要的是一目了然的數(shù)據(jù)
2.1.1 使用降序提高數(shù)據(jù)的“易讀性”
2.1.2 按照公司的規(guī)定進行排序
2.1.3 復雜的數(shù)據(jù)排序才能凸顯你的專業(yè)
2.2 茫茫數(shù)據(jù)中如何尋找你要的那個“它”
2.2.1 使用“篩選”快速找到自己需要的數(shù)據(jù)
2.2.2 選擇數(shù)量大于500的數(shù)據(jù)
專欄:篩選中的小陷阱
2.2.3 按時間篩選下半年的產(chǎn)品
2.2.4 篩選出不同項給上司過目
專欄:復制篩選結果沒那么容易
2.2.5 怎么根據(jù)超級復雜的條件進行篩選
專欄:篩選的結果不一定可信!
第3章 極簡的分析工具——做好Excel數(shù)據(jù)分析,升職加薪指日可待
3.1 數(shù)據(jù)分析的3個步驟:“分類”“統(tǒng)計”“對比”
3.1.1 “分類”是數(shù)據(jù)分析的第一步
3.1.2 “統(tǒng)計”是數(shù)據(jù)分析的第二步
3.1.3 “對比”是數(shù)據(jù)分析的第三步,也是本質
3.1.4 數(shù)據(jù)分析的完整流程
3.2 簡單數(shù)據(jù)用“分類匯總”實現(xiàn)快速分析
3.2.1 使用分類匯總1分鐘完成數(shù)據(jù)分析
3.2.2 把12345顯示成1.2萬
3.2.3 一張圖告訴你制定決策的思路
專欄:分類匯總的結果如何復制給上司看
3.2.4 不要使用分類匯總顯示復雜數(shù)據(jù)
3.3 用“數(shù)據(jù)透視表”對復雜數(shù)據(jù)實現(xiàn)準確挖掘
3.3.1 可視化的數(shù)據(jù)透視表制作只需要“拖”
專欄:什么樣的表格才能用于制作“數(shù)據(jù)透視表”
3.3.2 一鍵修改數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計方式
3.3.3 省力地完成數(shù)據(jù)透視表的美化
3.3.4 數(shù)據(jù)透視表“透視”了什么
3.3.5 數(shù)據(jù)透視表的詳細信息在哪里
專欄:認識Excel對“大數(shù)據(jù)”的分析
3.4 數(shù)據(jù)透視表夠專業(yè),才值得信賴
3.4.1 排序時把重點對象提前
3.4.2 讓無項目數(shù)據(jù)的單元格顯示 “/”
3.4.3 隱藏不需要對比分析的數(shù)據(jù)
3.4.4 將數(shù)據(jù)變成利于“對比”的圖表
3.4.5 在數(shù)據(jù)透視圖上顯示所有信息
3.4.6 不能輕易相信數(shù)據(jù)透視表
專欄:我需要學VBA嗎
第4章 有理有據(jù)的決策支撐——Excel數(shù)據(jù)分析的2個基本思路
4.1 通過“一列法”進行簡單分析
4.1.1 “一列法”怎么讓上司對你刮目相看
4.1.2 快速對數(shù)據(jù)使用“一列法”
專欄:分多少組才能利于數(shù)據(jù)分析
4.1.3 給每個數(shù)據(jù)透視表都配上合適的“圖表”
4.1.4 分布情況用“計數(shù)”,個體情況用“平均值”,總體情況用“求和”
4.1.5 使用“日期一列法”進行專業(yè)匯報
4.1.6 快速完成“日期一列法”
4.1.7 使用“文字一列法”進行專業(yè)匯報
4.1.8 快速完成“文字一列法”
4.1.9 用“條形圖”,讓“柱形圖”休息一會兒
專欄:為什么不用“一行法”
4.2 “三點法”快速分析大數(shù)據(jù)
4.2.1 用“三點法”說服你的上司
4.2.2 1分鐘完成一張“三點法”數(shù)據(jù)透視表
4.2.3 做起來容易,可什么時候用“三點法”
第5章 驚艷的決策支撐——Excel數(shù)據(jù)分析的4個高級思路
5.1 用“行列法”突顯你專業(yè)的分析能力
5.1.1 “行列法”再復雜,也是由“簡單”組成的
5.1.2 你是怎么看復雜的“行列法”數(shù)據(jù)透視表的
5.1.3 如何用“行列法”進行完整匯報
5.1.4 制作專業(yè)的“行列法”數(shù)據(jù)透視表
5.1.5 數(shù)據(jù)多用堆積柱形圖,少用柱形圖
專欄:不要為數(shù)據(jù)透視表亂加“數(shù)據(jù)條”
5.1.6 把“行列法”拆分成多個“一列法”
5.2 “二列法”就是“行列法”的兄弟
5.2.1 “二列法”和“行列法”都可以用
5.2.2 先用“二列法”分析,然后用“行列法”匯報
5.3 提升專業(yè)度的“四象限法”
5.3.1 “四象限法”的匯報還是使用思路
5.3.2 如何做一個讓人驚艷的“四象限法”
5.3.3 “四象限法”的創(chuàng)建規(guī)則
5.4 用“多行列法”突顯你大神級的分析能力
5.4.1 復雜的“二列一行法”
5.4.2 把“二列一行法”分成多個“一列法”
5.4.3 給“二列一行法”做篩選的竅門
5.4.4 “多行列法”再復雜都有規(guī)律
第6章 利用Excel升職加薪——數(shù)據(jù)分析報告這樣做才牛
6.1 用《數(shù)據(jù)分析報告》來展現(xiàn)你的工作成果
6.1.1 數(shù)據(jù)分析報告的4種工作情境
6.1.2 一張圖說清楚《數(shù)據(jù)分析報告》的結構
6.1.3 “標題”的思路
6.1.4 “目錄”的思路
6.1.5 “報告背景”和“分析目的”的思路
6.1.6 “具體分析”的思路
6.1.7 “相關利益”的思路
6.1.8 “綜合結論”的思路
6.2 常見的數(shù)據(jù)分析該這么玩
6.2.1 整體人員結構分析
6.2.2 分部門各級別人員結構分析
6.2.3 分區(qū)域各部門人員結構分析
6.2.4 各行政級別的薪資分析
6.2.5 各部門薪資分析
6.2.6 工齡薪資分析
6.2.7 “績效”與“能力”的“四象限法”數(shù)據(jù)分析
6.2.8 用排序做工資條
附錄