本書選擇了用友ERP-U8(V8.61)管理軟件為實驗系統(tǒng),基于系統(tǒng)應用基礎(chǔ)上,選擇了ERP系統(tǒng)主要組成部分:基礎(chǔ)設(shè)置、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和期末處理等幾個子系統(tǒng)作為實驗內(nèi)容,重點介紹了實驗應用流程和方法。每章的內(nèi)容中都包括了功能概述、實驗軟件、實驗目的與要求及教學建議,每個實驗都包括實驗準備、實驗要求、實驗資料和實驗指導。功能概述主要介紹各個系統(tǒng)的基本功能;實驗目的與要求部分明確了通過該實驗應該掌握的知識點;教學建議中提示了在教學過程中應該注意的問題和建議的教學時間;實驗準備部分指出了為了完成本實驗應該準備的數(shù)據(jù)環(huán)境;實驗要求部分對實驗內(nèi)容提出了具體要求;實驗資料部分提供了企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)作為實驗的背景資料;實驗指導部分針對實驗要求和實驗資料具體描述了完成實驗的操作步驟,并且給出了操作中應該注意的重點問題。
本教材*大的特點是從企業(yè)應用的實際出發(fā),遵循由淺入深、循序漸進的原則,力求通俗易懂,便于操作。學生可以通過一個個實驗親自體驗ERP系統(tǒng)的應用和功能,掌握其功能特點及應用方式,提高信息化環(huán)境下的業(yè)務處理能力。
ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)是融先進管理思想、最佳企業(yè)業(yè)務實踐和先進的計算機軟件技術(shù)為一體的系統(tǒng),在經(jīng)濟管理類專業(yè)大部分的培養(yǎng)方案中都設(shè)置了ERP理論課程或?qū)嶒炚n程。中國勞動關(guān)系學院經(jīng)濟管理系也不例外,在工商管理專業(yè)開設(shè)有ERP與商務智能選修課。
筆者曾在用友軟件股份有限公司工作了多年,對ERP有很深入的理解。同時筆者在最近幾年的ERP課程教學中,也越來越發(fā)現(xiàn),ERP課程的教學離不開一套落地的可操作的實驗教材;谏鲜霰尘埃P者根據(jù)企業(yè)的ERP運作流程和內(nèi)容,結(jié)合多年行業(yè)應用經(jīng)驗,并借助于國內(nèi)領(lǐng)先的ERP軟件系統(tǒng)——用友ERP系統(tǒng),編寫了本實驗教材。在教材中,設(shè)置了很多具有前瞻性和實用性的應用場景,既有理念體系貫穿其中,以展示ERP蘊含的先進管理思想,又有大量實用技能的訓練,使學生能熟練掌握ERP應用技術(shù),具有利用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)業(yè)務的能力。
本教材最大的特點是從企業(yè)應用的實際出發(fā),遵循由淺入深、循序漸進的原則,力求通俗易懂,便于操作。學生可以通過一個個實驗親自體驗ERP系統(tǒng)的應用和功能,掌握其功能特點及應用方式,提高信息化環(huán)境下的業(yè)務處理能力。
本教材選擇了用友ERP-U8(V8.61)管理軟件為實驗系統(tǒng),基于系統(tǒng)應用基礎(chǔ)上,選擇了ERP系統(tǒng)主要組成部分:基礎(chǔ)設(shè)置、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和期末處理等幾個子系統(tǒng)作為實驗內(nèi)容,重點介紹了實驗應用流程和方法。每章的內(nèi)容中都包括了功能概述、實驗目的與要求、教學建議和使用軟件,每個實驗都包括實驗準備、實驗要求、實驗資料和實驗指導。功能概述主要介紹各個系統(tǒng)的基本功能;實驗目的與要求部分明確了通過該實驗應該掌握的知識點;教學建議提示了在教學過程中應該注意的問題和建議的教學時間;實驗準備部分指出了為了完成本實驗應該準備的數(shù)據(jù)環(huán)境;實驗要求部分對實驗內(nèi)容提出了具體要求;實驗資料部分提供了企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)作為實驗的背景資料;實驗指導部分針對實驗要求和實驗資料具體描述了完成實驗的操作步驟,并且給出了操作中應該注意的重點問題。
本教材編寫過程中得到用友軟件股份有限公司的大力支持和幫助,在此表示衷心的感謝。
本教材可以作為高校工商管理、財務管理及其他經(jīng)濟管理類等相關(guān)本科專業(yè)的ERP系統(tǒng)課程的教學實驗用書,也可以作為企業(yè)ERP培訓用教材。
張才明
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張才明,副教授,博士、博士后,中國勞動關(guān)系學院中國信息經(jīng)濟研究中心主任,中國人民大學中國CIO研究中心研究員.
在大數(shù)據(jù)、信息化與信息系統(tǒng)具有一定的成果,先后出版相關(guān)教材3本,專著3本,發(fā)表學術(shù)論文40多篇次,主持國家社科等各類項目課題超過20多項,擁有軟件著作權(quán)3項。有多年的國內(nèi)外軟件企業(yè)工作經(jīng)驗。
第一章 ERP基礎(chǔ)設(shè)置 1
實驗一 系統(tǒng)管理 2
實驗二 業(yè)務基礎(chǔ)設(shè)置 11
實驗三 財務基礎(chǔ)設(shè)置 32
第二章 采購管理 37
實驗一 采購系統(tǒng)初始化 38
實驗二 普通采購業(yè)務(一) 54
實驗三 普通采購業(yè)務(二) 78
實驗四 受托代銷業(yè)務 91
實驗五 采購特殊業(yè)務處理 95
第三章 銷售管理 113
實驗一 銷售系統(tǒng)初始化 114
實驗二 普通銷售業(yè)務(一) 124
實驗三 普通銷售業(yè)務(二) 155
實驗四 銷售退貨業(yè)務 169
實驗五 直運銷售業(yè)務 178
實驗六 分期收款銷售業(yè)務 188
實驗七 零售日報業(yè)務 198
實驗八 銷售賬表統(tǒng)計分析 204
第四章 庫存管理 213
實驗一 調(diào)撥業(yè)務 214
實驗二 盤點 218
實驗三 其他業(yè)務 222
第五章 存貨核算 226
實驗一 存貨價格及結(jié)算成本處理 226
實驗二 單據(jù)記賬 231
第六章 期末處理 235
實驗一 期末處理 235
實驗二 賬表查詢及生成憑證 240
參考文獻 245
第五章
存 貨 核 算
功能概述
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲存的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品和各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。?
存貨核算用于核算和分析所有業(yè)務中的存貨耗用情況,正確計算存貨購入成本,為企業(yè)提供成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);動態(tài)掌握存貨資金的變動,減少庫存資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn);支持工商業(yè)多種核算方法;與采購管理或銷售管理一起使用,可暫估采購入庫或銷售出庫的成本核算。
存貨核算的功能包括:添加或修正存貨暫估價格;對存貨價格、價值進行調(diào)整;對業(yè)務單據(jù)進行記賬處理;對記賬單據(jù)按照存貨計價方法進行計算,為成本計算提供數(shù)據(jù)等。
實驗目的與要求
本章注重了解存貨核算的初始設(shè)置、暫估成本的錄入、單據(jù)記賬和特殊單據(jù)記賬、存貨期末處理等,以此了解存貨核算與其他模塊之間的關(guān)系,存貨核算的作用。通過本章的學習,加深對存貨核算的認識,了解企業(yè)中存貨核算的基本方法和步驟,以便為成本計算提供精確的數(shù)據(jù)。
教學建議
建議本章講授2課時,上機操作練習2課時。
使用軟件
用友ERP-U8 V8.61軟件。
實驗一 存貨價格及結(jié)算成本處理
已完成第一章~第四章的所有實驗內(nèi)容,或從本書配套光盤中引入666-4-3賬套備份數(shù)據(jù),以111操作員(密碼為1)的身份,2008年1月31日登錄“企業(yè)應用平臺”。
* 了解暫估入庫單價格的檢查方法和暫估價的幾種錄入方法。
* 了解倉庫中存貨價格調(diào)整方法或者單據(jù)中存貨價格調(diào)整方法。
* 了解暫估處理流程和方法。
。1)2008年1月31日,檢查是否有入庫單上存貨無價格,并給這些單據(jù)錄入價格。
。2)2008年1月31日,經(jīng)核查永昌服裝倉中永昌女裝存貨價格偏低,經(jīng)過調(diào)研和批準將其由200元調(diào)整為210元,由于該存貨在該倉庫中存儲數(shù)量為80條,即將總金額從現(xiàn)在的16?000元調(diào)整為16?800元。
。3)2008年1月31日,檢查本期進行采購結(jié)算,需要進行結(jié)算成本暫估處理的單據(jù),并對其進行暫估處理。