為什么很多企業(yè)有很好的戰(zhàn)略規(guī)劃,到了一線執(zhí)行時卻會出問題?為什么員工執(zhí)行力低下,工作拖拉?為什么總有下屬在坐、等、靠、要,不能自動自發(fā)地完成工作?為什么老板總處于急、忙、累的糟糕狀態(tài)?
很簡單,要么公司制度不完善,要么工作流程不清晰,這就導(dǎo)致了執(zhí)行結(jié)果差。要想執(zhí)行出結(jié)果,必須定制度、走流程。一套科學(xué)規(guī)范的流程,可以幫助企業(yè)培養(yǎng)人、訓(xùn)練人、改造人,打造一支優(yōu)秀的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),徹底解放管理者!
《管理就是定制度,走流程,抓執(zhí)行》是一本集理念、方法、工具于一體的管理學(xué)寶典,旨在幫助企業(yè)建立一套行之有效的流程系統(tǒng),規(guī)范企業(yè)管理,提振企業(yè)經(jīng)營力,提升全員執(zhí)行力。本書不僅適合各級管理者閱讀,也可用于各機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位培訓(xùn)員工。
常言道:沒有規(guī)矩,不成方圓。企業(yè)管理離不開規(guī)章制度,為什么這么說呢?因?yàn)槿绻麤]有規(guī)章制度,只靠人治,就如同走鋼絲,非常危險(xiǎn)。技巧沒掌握好敢上嗎?天氣惡劣敢上嗎?絕對不敢!brbr同樣,在企業(yè)管理過程中,如果管理者的管理智慧不夠,市場環(huán)境惡劣,那么,對企業(yè)來說就非常危險(xiǎn)了。而制度對企業(yè)就如同一條保險(xiǎn)繩,它既可以解放管理者,又可以解放全體員工,讓大家有章可循,有標(biāo)準(zhǔn)可依,極大地提高工作效率。
18世紀(jì)末,英國人來到澳洲,并宣布澳洲為它的領(lǐng)地。當(dāng)時澳洲人跡罕至,沒有人愿意去開發(fā)這個遼闊的土地。英國政府就想了個辦法:把本國的犯人統(tǒng)統(tǒng)發(fā)配到澳洲,讓他們?nèi)ラ_發(fā)澳洲。于是,很多私人船主就承包了運(yùn)送犯人的業(yè)務(wù)。
最初,政府按上船人數(shù)來支付費(fèi)用。船主為了牟取暴利,會盡可能多地裝犯人,且降低船上犯人的生活標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果,很多犯人到達(dá)澳洲時,已經(jīng)死了。這讓英國政府損失慘重。
后來,英國政府換了一種支付費(fèi)用的方式。不再按上船人數(shù)來支付費(fèi)用,而是按到達(dá)澳洲的人數(shù)支付費(fèi)用。結(jié)果,犯人死亡率大大降低。
犯人沒變,船主沒變,制度變了,所有的問題就都解決了。由此可見,所定制度是否科學(xué)、合理,直接關(guān)系到執(zhí)行的效果。brbr好的制度能夠規(guī)范人的行為,維護(hù)公司經(jīng)營過程的正常秩序。好的制度能夠體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營者、管理者的意志,反映企業(yè)的文化和價值觀。好的制度既能夠保障企業(yè)的利益,又能保障員工的利益。要想制定好的制度,須遵守以下若干原則:
適用性原則:從實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)類型、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、技術(shù)特性等定制度;
科學(xué)性原則:從管理的客觀規(guī)律出發(fā),所定制度要確保符合管理學(xué)的一般原理和方法;
合理性原則:制度要合理,要體現(xiàn)出公平性、公正性、制約性、嚴(yán)肅性以及人性的需要;
完整性原則:一個企業(yè)的管理制度是一個完整的體系,制度內(nèi)容要全面、系統(tǒng)、配套;
必要性原則:從需要出發(fā),必要的制度一個都不能少,不必要的制度一個也不能要;
合法性原則:制度內(nèi)容符合國家、政府相關(guān)的法律、法令、法規(guī),絕不能與之相違背。
當(dāng)然,制度再好,終歸要貫徹落實(shí)才能發(fā)揮它的神奇功效。許多企業(yè)都有很好的制度,但由于未能落實(shí)到位,變成了一紙空文。那么,怎樣才能確保制度完美落地呢?這是很多企業(yè)管理者所頭疼的。其實(shí),最好的辦法就是制定流程,采取流程化管理,為制度落地保駕護(hù)航,為提升員工執(zhí)行力添磚加瓦。
所謂流程化管理,指的是從公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、盈利模式、滿足客戶需求等角度出發(fā),進(jìn)行流程的規(guī)劃與建設(shè),建立組織機(jī)構(gòu)、明確管理責(zé)任,監(jiān)控與評估運(yùn)行績效,并適時地對流程加以改進(jìn)。流程化管理的目標(biāo)是使企業(yè)適應(yīng)外界經(jīng)營環(huán)境、降低管理成本、提高執(zhí)行效率、方便客戶,最終提升企業(yè)的綜合競爭力。
作為一種規(guī)范、系統(tǒng)的方法,流程化管理最簡單、最通俗的解釋就是,制定做事的先后順序、明確各個環(huán)節(jié)的工作由哪個部門、哪個人來負(fù)責(zé),大家權(quán)責(zé)明確、各司其職、相互協(xié)作,最終使企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率的運(yùn)作。
企業(yè)實(shí)施了流程化管理之后,對于高層管理者來說,再也不用擔(dān)心下屬有令不行、執(zhí)行不力;對于中層管理者來說,再也不用擔(dān)心事事向上請示、同級部門互相推諉;對于基層普通員工來說,只需按制度流程做事,就能取得滿意的結(jié)果。brbr先定制度,讓大家有法可依、有章可循、有標(biāo)準(zhǔn)可遵守,使企業(yè)管理變得規(guī)范化;再走流程,讓大家職能清晰、權(quán)責(zé)明確、各司其職、對流程負(fù)責(zé),使制度的貫徹落實(shí)變得輕松簡單,工作任務(wù)的執(zhí)行變得程序化。最終,員工的付出會換來理想的結(jié)果,企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)將不再是夢。
這就是為什么海爾集團(tuán)董事長張瑞敏不惜花巨資請麥肯錫團(tuán)隊(duì)為海爾設(shè)計(jì)流程(據(jù)說5000美元一個流程,麥肯錫為海爾再造了2000個流程),也是為什么麥當(dāng)勞的員工從新入職到獨(dú)立上崗僅需6個小時,因?yàn)槎ㄖ贫、走流程會得到好結(jié)果。brbr《管理就是定制度,走流程,抓執(zhí)行》立足于制度化建設(shè)和流程化管理,通過二者的無縫對接,并與企業(yè)管理相融,最終為企業(yè)創(chuàng)造滿意的發(fā)展結(jié)果。本書案例生動貼切、說理通俗易懂、方法科學(xué)實(shí)用,加上點(diǎn)睛之筆的配圖和雁過留聲的閱讀思考,讓全書兼具知識性、可讀性、實(shí)用性,是一本適合各類企業(yè)、團(tuán)體、組織管理者使用的工具書。
秘祖利,實(shí)戰(zhàn)派高級培訓(xùn)師,企業(yè)運(yùn)營管理專家,上海交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院干部培訓(xùn)中心教授,多家管理顧問機(jī)構(gòu)特聘講師。15年培訓(xùn)、咨詢工作經(jīng)歷,致力于企業(yè)運(yùn)營過程與運(yùn)營系統(tǒng)的提升與持續(xù)改進(jìn),對指導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶(Customer)、質(zhì)量(Quality)、時間(Time)、成本(Cost)和服務(wù)(Service)等關(guān)鍵要素指標(biāo),具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。brbr主要課程:brbr管理者有效溝通MTP中階管理人員技能訓(xùn)練新任主管管理技能訓(xùn)練打造精英團(tuán)隊(duì)打造出色的職業(yè)化經(jīng)理人班組長管理技能訓(xùn)練打造優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)理現(xiàn)場問題的解決力與改善力訓(xùn)練現(xiàn)代企業(yè)員工職業(yè)化訓(xùn)練等。
第一章 制度無力,管理就是紙上談兵
1. 制度管人,基業(yè)長青 / 02
2. 一流企業(yè)看制度,二流企業(yè)看老板 / 06
3. 制度面前,誰都沒有特權(quán) / 09
4. 你不講制度,員工就會和你講條件 / 13
5. 不要讓員工怕你,要讓員工怕制度 / 16
6. 講結(jié)果不講如果,制度執(zhí)行沒借口 / 20
第二章 制度設(shè)計(jì),好制度就要簡單實(shí)用
1. 充分調(diào)研,擬定制度草案 / 24
2. 集思廣益,定制度要讓員工參與進(jìn)來 / 27
3. 簡明扼要,制度設(shè)置要抓住重點(diǎn) / 32
4. 順應(yīng)民心,制定制度要注重人性化 / 35
5. 遵守法律,別讓制度撞車法律 / 39
6. 持續(xù)完善,讓制度與時俱進(jìn) / 42
7. 嚴(yán)謹(jǐn)以對,制度不能朝令夕改 / 45
第三章 規(guī)范流程,讓執(zhí)行有條不紊展開
1. 流程的要求:科學(xué)合理,立足現(xiàn)實(shí) / 50
2. 流程的根本:該做什么,該怎么做 / 54
3. 流程的設(shè)計(jì):立足全局,環(huán)環(huán)相扣 / 58
4. 流程的目標(biāo):明確清晰,有的放矢 / 62
5. 流程的導(dǎo)向:注重結(jié)果,做好過程 / 66
6. 流程的效果:簡單高效,落到實(shí)處 / 69
7. 執(zhí)行不按流程走,等于沒有執(zhí)行力 / 72
第四章 優(yōu)化流程,高效節(jié)能提升生產(chǎn)率
1. 分析流程設(shè)計(jì),洞察流程隱患 / 76
2. 找出流程病灶,及時對癥下藥 / 79
3. 梳理流程思路,確保銜接暢通 / 83
4. 精簡冗繁程序,提高流程效率 / 86
5. 控制過程質(zhì)量,有效防錯糾錯 / 91
第五章 把控流程,各個環(huán)節(jié)都有責(zé)任人
1. 優(yōu)化崗位職能,讓員工做事有章可循 / 96
2. 明確崗位職責(zé),確定各崗位的工作內(nèi)容 / 99
3. 落實(shí)崗位責(zé)任制,誰的工作誰負(fù)責(zé) / 103
4. 控制流程節(jié)點(diǎn),讓執(zhí)行事半功倍 / 106
5. 實(shí)行層級負(fù)責(zé)制,每個環(huán)節(jié)都要對下負(fù)責(zé) / 110
6. 建立崗位問責(zé)制,誰出了問題找誰 / 113
第六章 授權(quán)到人,提升員工執(zhí)行內(nèi)驅(qū)力
1. 懂得授權(quán),才能凝聚起團(tuán)隊(duì)的力量 / 118
2. 做決策、定目標(biāo),明確執(zhí)行大方向 / 122
3. 根據(jù)下屬專長授權(quán),選對人才能做對事 / 126
4. 跳一跳,夠得著的任務(wù)最能激發(fā)執(zhí)行力 / 129
5. 掌握交辦原則,確保下屬明白你的意思 / 132
6. 一事一授權(quán),授權(quán)還要記得收權(quán) / 136
第七章 強(qiáng)化溝通,為執(zhí)行開辟快車道
1. 有效的執(zhí)行從高效溝通開始 / 140
2. 最高效的溝通方式是面對面溝通 / 144
3. 復(fù)述和提問,保證溝通的有效性 / 147
4. 牽涉較多的事溝通好了再執(zhí)行 / 150
5. 溝通要多用建議,少用命令 / 153
6. 完善溝通渠道,保證各環(huán)節(jié)順利銜接 / 156
7. 懂得傾聽,學(xué)會接納不同意見 / 159
第八章 嚴(yán)格檢查,催生員工強(qiáng)大執(zhí)行力
1. 一流執(zhí)行要有一流監(jiān)督 / 164
2. 關(guān)注過程,對落實(shí)情況持續(xù)跟進(jìn) / 167
3. 緊盯結(jié)果,關(guān)注工作的回報(bào) / 170
4. 全員行動,讓員工之間互相監(jiān)督 / 173
5. 發(fā)現(xiàn)問題,要第一時間消除隱患 / 176
6. 嚴(yán)肅處理,給違反者以警示 / 179
第九章 多重激勵,提高流程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率
1. 物質(zhì)激勵:每個員工都需要以薪換心 / 184
2. 晉升激勵:把晉升和降職納入獎懲制度 / 188
3. 培訓(xùn)激勵:給員工學(xué)習(xí)和進(jìn)步的機(jī)會 / 192
4. 競爭激勵:設(shè)置對手,激發(fā)員工好勝心 / 196
5. 創(chuàng)新激勵:給創(chuàng)新者最有誠意的回報(bào) / 200
6. 即時激勵:絕不把褒獎留到第二天 / 203
第十章 合理考核,管理要以結(jié)果論成敗
1. 人人談苦勞,公司成苦牢 / 208
2. 干好干壞都一樣,誰還會賣力 / 212
3. 樹立結(jié)果意識,執(zhí)行才能到位 / 215
4. 公平考核,給員工發(fā)張成績單 / 219
5. 多勞多得,業(yè)績與薪資直接掛鉤 / 222
6. 績效面談,為下屬指明努力方向 / 224