《活動策劃完全制勝攻略》是公關(guān)活動策劃及執(zhí)行領(lǐng)域內(nèi)屈指可數(shù)的專業(yè)作品之一,既有西方活動策劃的新穎靈感創(chuàng)意,又具適合于中國活動執(zhí)行細(xì)節(jié)的參考圖表。本書可稱是從事活動策劃行業(yè)人士的良師益友,是促成活動順利完成的指南。
自2000年《活動策劃完全手冊》首次出版以來,活動策劃業(yè)已出現(xiàn)了突飛猛進(jìn)的發(fā)展和進(jìn)化,并發(fā)生了日新月異的變化。本書第一版向讀者介紹了活動策劃的基本準(zhǔn)則,而第二版在第一版堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上,又加入了活動策劃業(yè)內(nèi)所出現(xiàn)的新領(lǐng)域和新內(nèi)容,以達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)的目的。目前的活動策劃已經(jīng)發(fā)展成規(guī)模龐大的產(chǎn)業(yè),從事這一行業(yè)的包括籌辦企業(yè)活動、社交活動、非營利活動以及婚慶活動(婚慶策劃目前已發(fā)展成為數(shù)十億美元的大產(chǎn)業(yè),隸屬專業(yè)活動策劃)的專業(yè)活動策劃公司、會獎公司、會議策劃師、自由策劃師、公司內(nèi)部負(fù)責(zé)營利活動的高管以及企業(yè)內(nèi)部的活動策劃人員和非營利活動策劃人員。
隨著活動策劃業(yè)的發(fā)展,目前全球許多大學(xué)都為將來立志于在活動策劃的專業(yè)領(lǐng)域大展拳腳的學(xué)生或者從事相關(guān)行業(yè)的學(xué)生以及攻讀營銷、公關(guān)、商務(wù)、傳播學(xué)的學(xué)生增加了活動管理類課程的數(shù)量,因?yàn)樗麄冎,了解如何成功地舉辦活動以及策略地利用活動將對他們自己、對他們將要效力的公司都有著深遠(yuǎn)的意義,并且可以為自己帶來競爭優(yōu)勢。
活動策劃業(yè)(即特殊活動領(lǐng)域)如今已經(jīng)發(fā)展成為數(shù)十億美元的全球性產(chǎn)業(yè),然而在十余年前,這樣的專門市場卻根本不存在。過去的活動策劃師往往供職于會獎公司、會議策劃公司、傳媒公司或者普通公司的策劃部。今天,活動策劃師可以是自由職業(yè)者,他們推出了全新的精品服務(wù)。在活動策劃方面,他們創(chuàng)意無限、成績彪炳,比大公司更具有靈活性,而且不在意與之合作的公司的規(guī)模大小,因此令客戶十分滿意。
許多老牌的活動策劃公司發(fā)現(xiàn),如今大量的新人加入了這一行業(yè),他們的競爭對手有如恒河之沙,如何尋找業(yè)務(wù)和開展業(yè)務(wù)也因此發(fā)生了變化(例如,許多策劃公司都同酒店、度假酒店和會場建立了長期合作的關(guān)系,而如果客戶簽約的活動不止一個(gè),那么他們還會提供優(yōu)惠)。今天,許多較為大型的策劃公司都沒有確定數(shù)量的員工,而客戶也對此見怪不怪。美國9.11事件和非典疫情立刻叫停了世界很多地方的活動策劃業(yè)務(wù),這時(shí),對此巨變毫無準(zhǔn)備的活動策劃業(yè)處于經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇期。自此之后,很多較大的活動策劃公司決定僅保留創(chuàng)意設(shè)計(jì)的核心員工,其他則在需要進(jìn)行活動策劃、舉辦活動和現(xiàn)場主持時(shí),聘請自由職業(yè)者(這些自由職業(yè)者在一年中或許會效力于多家活動策劃公司,也有可能服務(wù)的是同一家企業(yè)客戶,只不過同一家公司為其分配了不同的工作)。在這種情況下,雙方必須進(jìn)行全面的磨合,以確保一切按照公司的標(biāo)準(zhǔn)有條不紊、井然有序地進(jìn)行。
在過去的十余年里,活動策劃在許多領(lǐng)域都有所發(fā)展,而今天它成為了企業(yè)提高知名度、拓展新業(yè)務(wù)、建立客戶忠誠以及進(jìn)行自身發(fā)展的行之有效的工具。不論是營利還是非營利(有時(shí)是半營利、半非營利)性質(zhì)的企業(yè)客戶都會尋求活動策劃師的幫助,因?yàn)椴邉潕煵粌H懂得活動設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略規(guī)劃、物流管理、時(shí)間安排和預(yù)算控制,而且還擅長一種技巧,即用活動來拓展市場、創(chuàng)立品牌,幫助企業(yè)從眾多競爭對手中脫穎而出。客戶現(xiàn)在已經(jīng)意識到,活動不僅可以激勵(lì)員工,而且還可以實(shí)現(xiàn)公司的多重目標(biāo)。企業(yè)正試圖聯(lián)手活動策劃公司,來獲得這一技巧。
此外,活動類型的范圍也有所發(fā)展;顒硬邉潕煴仨氉龅讲粌H能夠?qū)鹘y(tǒng)活動進(jìn)行精心計(jì)劃,而且對于更高級的商務(wù)活動也能夠進(jìn)行創(chuàng)意策劃和操辦。過去的活動策劃師籌辦的主要商務(wù)活動包括:
·董事會議·會展
·商務(wù)會議·公司展出
·客戶答謝活動·員工答謝活動
·大型會議·商業(yè)展出
而今天,他們會將客戶的活動提升到新的層次,所籌辦的活動的范圍也擴(kuò)大了:
·為增進(jìn)感情、增強(qiáng)體能而專門打造的培訓(xùn)講座·冠名權(quán)
·產(chǎn)品發(fā)布會·產(chǎn)品的植入式廣告
……
朱迪·艾倫女士是一位在活動策劃領(lǐng)域享有很高聲譽(yù)的專家。艾倫女士在世界30多個(gè)國家策劃過規(guī)模不等的活動,既有與會嘉賓過2000人的超大型活動,也有富有激情的迪士尼《美女與野獸》的世界巡回首映晚會,還有帶給客人驚喜與溫馨回憶的私密VIP活動。
致公關(guān)“戰(zhàn)友”(代中文版序)
序言
獻(xiàn)辭
致謝
第一章 初級階段:初期規(guī)劃及預(yù)算
一、確定活動目標(biāo)
二、資金額度
三、活動愿景
四、活動愿景之常見問題答疑
五、活動體驗(yàn)的設(shè)計(jì)目標(biāo)
六、初期規(guī)劃
七、活動預(yù)覽
八、預(yù)算監(jiān)控
九、活動設(shè)計(jì)準(zhǔn)則要點(diǎn)回顧
十、活動體驗(yàn)設(shè)計(jì)目標(biāo)
第二章活動的組織與時(shí)間安排
一、活動的統(tǒng)籌安排
二、工作安排任務(wù)表
三、時(shí)間安排
四、日期的選擇
五、活動統(tǒng)籌安排要點(diǎn)回顧
六、編制活動統(tǒng)籌安排
第三章活動場地,
一、活動地點(diǎn)的選擇
二、活動場地的要求
三、酒店和會展中心
四、餐廳、私人場所和酒宴承包
五、劇院
六、帳篷
七、新建場所的開業(yè)慶典
八、合同
九、活動場地相關(guān)問題答疑
十、有關(guān)運(yùn)貨要求方面的要點(diǎn)回顧
十一、有關(guān)活動供應(yīng)商安裝設(shè)備的物流要求方面的要點(diǎn)回顧
十二、有關(guān)活動供應(yīng)商拆卸設(shè)備方面的要點(diǎn)回顧
第四章客運(yùn)交通
一、空路
二、陸路
三、客運(yùn)交通相關(guān)問題答疑
四、本章要點(diǎn)回顧
第五章迎賓
一、迎賓工作相關(guān)問題答疑
二、迎賓曲
三、迎賓曲相關(guān)問題答疑
四、報(bào)到登記:嘉賓證(安全通行證)與票券領(lǐng)取
五、報(bào)到登記工作的相關(guān)問題答疑
六、本章要點(diǎn)回顧
第六章活動場地的要求
一、房間要求
二、房間要求相關(guān)問題答疑
三、舞臺、視聽設(shè)備和照明
四、舞臺、視聽設(shè)備和照明等相關(guān)問題答疑
五、燈光照明具體問題答疑
六、本章要點(diǎn)回顧:房間、會場和供應(yīng)商的要求以及合同條款
第七章活動嘉賓,
一、了解嘉賓的個(gè)人情況
二、嘉賓名單
三、請柬
四、媒體
五、媒體工作相關(guān)問題答疑
六、參加活動的兒童
七、電子請柬與光盤請柬
八、活動籌辦網(wǎng)站和活動回復(fù)網(wǎng)站
第八章餐飲
一、不同風(fēng)格的得克薩斯主題聚會案例
二、安排餐飲的注意事項(xiàng)
三、菜單設(shè)計(jì)
四、工作人員的安排
五、慈善捐贈
第九章其他注意事項(xiàng)
一、娛樂
二、娛樂安排相關(guān)問題答疑
三、攝影與攝像
四、攝影工作相關(guān)問題答疑
五、主題與計(jì)劃
六、點(diǎn)睛之筆
七、員工、供應(yīng)商以及演藝人員的工作許可證
八、活動風(fēng)險(xiǎn)評估
結(jié)束語
一、落幕!
二、喝彩!
三、新的開始
附錄一發(fā)布會執(zhí)行流程表
附錄二論壇活動發(fā)布會活動報(bào)價(jià)表
附錄三路演活動報(bào)價(jià)表
附錄四嘉賓環(huán)節(jié)表
附錄五時(shí)間推進(jìn)表
譯后記