北京未來之舟,國內(nèi)最早專業(yè)從事禮儀培訓(xùn)和研究的機(jī)構(gòu)。十幾年來,已為逾萬家各行業(yè)單位提供了專業(yè)的禮儀培訓(xùn),以及員工禮儀手冊、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化手冊的撰寫服務(wù)。、出版有《商務(wù)禮儀》、《職場禮儀》、《新員工入職禮儀培訓(xùn)手冊》、《公務(wù)員禮儀培訓(xùn)手冊》、《風(fēng)度何來:最受歡迎的商務(wù)禮儀與交往藝術(shù)》(男士讀本)、《優(yōu)雅何來:最受歡迎的商務(wù)禮儀與交往藝術(shù)》(女士讀本)、《醫(yī)務(wù)禮儀培訓(xùn)手冊》、《銷售禮儀》、《中外有別》等17套禮儀圖書。曾被中央電視臺、中央廣播電臺、《南方周末》、《中國青年報(bào)》、《電子商業(yè)時(shí)代》、《華爾街日報(bào)》、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)等逾百家媒體報(bào)道。
北京未來之舟禮儀培訓(xùn)機(jī)械的傾力之作,逾萬家各行業(yè)單位培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的全面共享。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競爭就是服務(wù)的競爭服務(wù)就是營銷力,禮儀就是競爭力你只要趕走了一個顧客,就等于趕走了潛在的250個顧客。有形、規(guī)范、系統(tǒng)的服務(wù)禮儀,不僅可以樹立服務(wù)人員和單位的良好形象,更可以塑造受客戶歡迎的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧,從而讓服務(wù)人員在和客戶交往中贏得理解、好感和信任。
前言
第一講 職業(yè)自律
案例鑒賞:無言的介紹信
一、工作自律
(一)樹立積極健康的心態(tài)
(二)全心全意為客戶服務(wù)
(三)要“三心二意
(四)提高業(yè)務(wù)水平
(五)律己敬人
(六)時(shí)間管理
(七)五不四要
二、儀容自律
三、著裝自律
(一)制服穿著要求
(二)西裝穿著要求
(三)套裙穿著要求
(四)隨意型工作裝
禮儀紅綠燈:工作自律要訣
第二講 服務(wù)儀態(tài)修煉
案例鑒賞:小馬哈的故事
一、站姿訓(xùn)練
(一)不雅的站姿
(二)規(guī)范站姿訓(xùn)練
二、坐姿訓(xùn)練
(一)不受歡迎坐姿
(二)規(guī)范坐姿訓(xùn)練
三、蹲姿訓(xùn)練
四、走姿訓(xùn)練
(一)不受歡迎走姿
(二)規(guī)范走姿訓(xùn)練
五、手勢訓(xùn)練
(一)手勢禁忌
(二)常用手姿
(三)遞接物品
(四)規(guī)范敬茶
六、表情訓(xùn)練
(一)怎樣注視
(二)眼神訓(xùn)練
(三)表情信息
(四)打造親和笑容
(五)微笑速成訓(xùn)練
七、讀懂身體語言
(一)身體語言“三忌”
(二)身體姿態(tài)和動作
禮儀紅綠燈:儀態(tài)修煉要訣:
第三講 文明用語規(guī)范
案例鑒賞:小議文明用語
一、服務(wù)心態(tài)塑造
(一)客戶方面
(二)單位方面
(三)自我方面
二、培養(yǎng)語言能力
……
相對其他電話而言,總機(jī)只是一個接入、轉(zhuǎn)出的功能,所以就更強(qiáng)調(diào)禮節(jié)性,更注重聲音形象,普通話標(biāo)準(zhǔn)、口齒清楚、聲音優(yōu)美是具體要求。除此之外,還要注意以下事項(xiàng)。
(1)電話過濾?倷C(jī)電話這時(shí)候就有了一個功能:過濾功能。很多總機(jī)接線員都有這樣的體會:每天都會接到一些莫名其妙、耽誤工作的電話,這些電話無非就是做各種產(chǎn)品的推銷。這時(shí)候,總機(jī)就要適當(dāng)過濾一下電話,不要讓同事們被一些無用的電話耽誤正常的工作。
怎么過濾?這些電話都有個共同點(diǎn),就是往往只找部門沒有具體人的姓名。當(dāng)要找的那個部門,而企業(yè)又沒有該部門,或者說找“廣告部負(fù)責(zé)人”、“人力資源部培訓(xùn)人”、“培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人”之類的含糊說法,就可以詢問一下,具體要找的是哪一位?是哪個單位?如果說不上來,或者沒有說出具體的和公司業(yè)務(wù)相關(guān)的事宜,就不用轉(zhuǎn)接。特別是找公司負(fù)責(zé)人的電話,更要注意有效過濾。在領(lǐng)導(dǎo)看來,接這些電話既浪費(fèi)時(shí)間又煩人。如果對方說不出負(fù)責(zé)人的姓名,而且也不是約定的單位就可以直接說:“對不起,老總今天一直在開會!币源藶橛赏妻o掉。
有時(shí)候,總機(jī)還會被特別交待哪些電話不要轉(zhuǎn)。這時(shí)候,問題就變得更簡單了。當(dāng)接到“特別”電話之后,可以說:“好的,我?guī)湍D(zhuǎn)一下!薄鞍,實(shí)在對不起,電話沒人接!被颉皩(shí)在對不起,××今天不在!
采用委婉的拒絕方式,既不會損害公司形象,又給了打電話者足夠的面子。
(2)及時(shí)轉(zhuǎn)接?倷C(jī)電話同樣要三聲之內(nèi)接起來,拿起電話的第一句話應(yīng)該是:“您好,××(公司名稱,可以是簡稱)!敝笤俎D(zhuǎn)到客戶所需要轉(zhuǎn)的分機(jī)號碼。作為總機(jī)來說,接電話的語氣一定要專業(yè)。報(bào)出問候語和公司名稱的時(shí)候,必須顯示出積極、熱情的語氣。而且,公司名稱的最后一個字應(yīng)該用上提的音調(diào)。另外,吐字必須清晰,語速適中。
……