隨著信息技術、網絡技術在人們日常生活和辦公信息化工作中的日益普及，社會各行各業(yè)對提高工作人員基本知識素養(yǎng)和辦公軟件的技術應用能力的要求越來越迫切，辦公自動化技術在現(xiàn)代化人才培養(yǎng)中的重要性日益凸顯。
　　我國的高等職業(yè)教育近幾年發(fā)展迅猛，高職教材作為知識的主要傳播媒介日新月異，在高職教學中的作用不容忽視。本教材正是結合當前職業(yè)需求，從現(xiàn)代辦公自動化技術的應用及發(fā)展需要等建設方向出發(fā)，充分考慮該門課程的綜合性、時效性和實用性等特點，在系統(tǒng)地介紹辦公自動化的發(fā)展及現(xiàn)代常用辦公通信設備和應用軟件的同時，側重于實用案例的應用和技能的訓練，以期達到任務驅動和案例教學的目的。
　　《辦公自動化實用教程》是“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，為了適應市場需求和職業(yè)需求，《辦公自動化實用教程》（第三版）采用Office2016版本全系列辦公組件編寫教材案例，從現(xiàn)代辦公自動技術的應用以及發(fā)展需要等建設方向出發(fā)，以技能培養(yǎng)為主線，引導讀者在了解一定的職業(yè)規(guī)范的前提下，掌握處理辦公環(huán)境中綜合問題的能力，體現(xiàn)由文檔辦公平臺向開發(fā)平臺轉型的理念，為用戶介紹2016版本中包含的新功能、新組件，給用戶帶來全新的使用和開發(fā)體驗。
　　教材充分考慮了辦公任務的綜合性、時效性和實用性等特點，側重于實用項目應用和技能訓練。主要內容包括四大部分：基礎理論篇、辦公軟件篇、網絡辦公篇和辦公設備篇。
　　其中，基礎理論篇主要介紹辦公自動化的理論知識和發(fā)展過程，并對辦公自動化系統(tǒng)前沿知識和發(fā)展趨勢做出展望；辦公軟件篇按照辦公中常用操作，依照辦公功能進行項目任務設計，主要講解辦公中的文字處理、圖文處理、表格制作、數(shù)據處理、演示文稿制作以及電子郵件等內容；網絡辦公篇主要講解辦公中局域網的組建和應用、互聯(lián)網資源的獲取和利用以及網絡電話、網絡會議在辦公中的實現(xiàn)；辦公設備篇主要講解常用辦公設備的使用、維護和簡單維修。
　　全書采用項目化教學編寫體例，通過選取更貼近實際應用的辦公崗位典型案例作為項目任務組織相關知識點，并結合知識點介紹如何完成項目任務，引導學生在“學中做”、在“做中學”，把基礎知識的學習和基本技能的掌握有機地結合在一起，并通過“知識鏈接”等模塊的延伸，進一步拓寬讀者視野，最后通過“項目實訓”模塊鞏固所學知識并熟練操作。讓讀者既能夠從中掌握較為系統(tǒng)的知識技能，又能夠了解到辦公崗位真實的工作要求，更加適合即將畢業(yè)的職業(yè)院校學生使用。
　　本教材的編寫隊伍成員，均長期從事計算機基礎課程的教學工作，有著豐富的教學經驗以及編寫各類計算機教材、讀物的豐富經歷。編寫文筆精煉，圖表步驟詳略得當，案例典型、針對性強，樣例實用，操作規(guī)范；對于高職高專教材在高職教學中的地位、發(fā)展及編寫特點的把握比較恰當。