《員工關(guān)系管理操作指南》是一本系統(tǒng)講述如何建設(shè)企業(yè)員工關(guān)系管理體系的指南書,書中介紹了如何用企業(yè)文化建設(shè)助力員工管理、如何與員工構(gòu)建和諧的勞動關(guān)系、如何開展有效的員工溝通、如何加強(qiáng)員工紀(jì)律管理、如何做好員工健康管理、如何增強(qiáng)員工關(guān)懷、如何預(yù)防和化解勞資糾紛、如何開展員工滿意度調(diào)查等內(nèi)容。本書通過圖文解讀的方式,并輔以學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)指引、管理工具等模塊,幫助讀者輕松了解員工關(guān)系管理的要領(lǐng),學(xué)以致用。本書注重實操,以簡潔的方式描述關(guān)鍵知識點,能有效滿足讀者快速掌握人力資源管理技能的需求。
《員工關(guān)系管理操作指南》可以作為人力資源管理入門者、中小型企業(yè)的管理者、高校人力資源管理專業(yè)的學(xué)生、大型企業(yè)中層管理者自我充電、自我提升的學(xué)習(xí)手冊和日常管理工作的小百科全書,還可以作為相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展崗位培訓(xùn)、團(tuán)隊學(xué)習(xí)的參考資料。
喬繼玉 中國人民大學(xué)人力資源管理碩士,人力資源專家。先后任職萬科集團(tuán)、沿海集團(tuán)、京基集團(tuán)。擔(dān)任卓-越集團(tuán)人力資源中心副總經(jīng)理,城市更新集團(tuán)管理層,搭建并實施了集團(tuán)戰(zhàn)略績效管理、激勵體系、人才培養(yǎng)體系、培訓(xùn)體系、講師及課程體系,系統(tǒng)推動企業(yè)文化重塑及建設(shè)工作,有效推動了企業(yè)專業(yè)化與職業(yè)化程,為其發(fā)展戰(zhàn)略的達(dá)成夯實了人才保障。 趙慧敏 天津商業(yè)大學(xué)法學(xué)院心理學(xué)系副教授,主要研究方向為消費心理學(xué)、管理心理學(xué),經(jīng)常受邀為企業(yè)做心理健康輔導(dǎo)課程。主持多項省部級項目,具有廣博的理論知識和務(wù)實的工作精神,所講課程淺顯易懂,理論聯(lián)系實際,博得學(xué)生的一致好評。同時,兼任職企業(yè)管理顧問,深刻了解企業(yè)管理成長過程中面臨的問題,能夠洞察和有效處理企業(yè)運營中的有關(guān)問題。著有《動態(tài)薪酬考核體系》《績效管理評價體系》《職位分析評價體系》等書籍。
目錄
第 1 章 企業(yè)文化建設(shè)助力員工管理
文化管理的力量已被越來越多的企業(yè)認(rèn)可。
企業(yè)文化是企業(yè)的血脈,是員工的精神家園,是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉和
不竭動力。企業(yè)若能使企業(yè)文化滲透到企業(yè)的各個層面,被更多的企業(yè)員工認(rèn)可,成為指導(dǎo)員工
行動的原則,就可以切實增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競爭力。
1.1 企業(yè)文化對員工管理的影響 3
1.2 如何讓員工認(rèn)同企業(yè)文化 4
1.3 有計劃地開展企業(yè)文化活動. 5
管理工具
【工具1-01】企業(yè)文化管理規(guī)定 9
【工具1-02】企業(yè)文化建設(shè)計劃及落地實施方案13
【工具1-03】年度企業(yè)文化活動排期一覽表 18
第 2 章 與員工構(gòu)建和諧的勞動關(guān)系
和諧的勞動關(guān)系是指勞動關(guān)系雙方保持的一種融洽的狀態(tài)。形成和諧勞動關(guān)系是企業(yè)的責(zé)
任。企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識到,企業(yè)和員工是共生、共贏和共長的關(guān)系。企業(yè)對員工負(fù)責(zé),員工才會
對企業(yè)負(fù)責(zé)。因此,企業(yè)應(yīng)該通過運用各種激勵手段來調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,給予
員工合理的薪酬和福利,為其提供增長才干的機(jī)會,幫助和促進(jìn)員工實現(xiàn)個人發(fā)展。
2.1 勞動關(guān)系概述 23
2.2 勞動關(guān)系的建立簽訂合同25
2.3 全面履行勞動合同30
2.4 依法辦理勞動合同的續(xù)簽手續(xù)36
2.5 依法解除與終止合同40
管理工具
【工具2-01】簽訂勞動合同通知書.52
【工具2-02】勞動合同變更協(xié)議書(Ⅰ)52
【工具2-03】勞動合同變更協(xié)議書(Ⅱ)53
【工具2-04】不簽訂無固定期限勞動合同確認(rèn)書54
【工具2-05】勞動合同(以完成一定工作任務(wù)為期限)54
【工具2-06】勞動合同續(xù)簽意向通知書58
【工具2-07】勞動合同續(xù)簽意向通知書存根、回執(zhí)58
【工具2-08】勞動合同續(xù)簽意向確認(rèn)書59
【工具2-09】解除勞動合同通知書 60
【工具2-10】員工解除勞動合同申請書60
【工具2-11】終止勞動合同通知書(個人不續(xù))61
【工具2-12】終止勞動合同通知書(公司不續(xù))62
【工具2-13】解除勞動合同通知書(公司提出)63
【工具2-14】關(guān)于解除勞動合同的通知(Ⅰ)63
【工具2-15】關(guān)于解除勞動合同的通知(Ⅱ)64
【工具2-16】關(guān)于解除勞動合同的通知(Ⅲ)65
【工具2-17】關(guān)于終止勞動合同的通知(Ⅰ)66
【工具2-18】關(guān)于終止勞動合同的通知(Ⅱ)67
第3 章 開展有效的員工溝通
溝通是企業(yè)管理職能之一,能起到有效協(xié)調(diào)關(guān)系的作用。通過溝通,員工能了解企業(yè)的發(fā)展
目標(biāo)和戰(zhàn)略,企業(yè)也能掌握員工的需求,而這些都將有助于制定適合員工的激勵機(jī)制,甚至可以
緩解企業(yè)與員工之間的矛盾。一直以來企業(yè)管理者都很重視溝通,但實際上企業(yè)的很多溝通工作
做得并不到位。
3.1 員工溝通方面存在的問題 71
3.2 完善人力資源管理工作中的溝通機(jī)制72
3.3 招聘面試溝通 74
3.4 崗前培訓(xùn)溝通 76
3.5 試用期間溝通 77
3.6 職位變動溝通 79
3.7 離職面談管理81
管理工具
【工具3-01】員工內(nèi)部溝通管理制度84
【工具3-02】員工訪談管理制度 87
【工具3-03】新員工溝通活動排期一覽表89
【工具3-04】常規(guī)例行訪談提綱 93
【工具3-05】試用期訪談提綱93
【工具3-06】轉(zhuǎn)正訪談提綱94
【工具3-07】工作異常訪談提綱 95
【工具3-08】績效申訴訪談提綱 96
【工具3-09】職位異動訪談提綱 96
【工具3-10】員工離職面談提綱 98
【工具3-11】勸退訪談提綱99
【工具3-12】合同續(xù)簽訪談提綱 99
【工具3-13】員工訪談記錄表100
【工具3-14】員工定期面談表100
第4 章 員工紀(jì)律管理
若要對員工進(jìn)行紀(jì)律管理,就必須制定勞動紀(jì)律與獎懲制度。一方面,制度可以使企業(yè)在認(rèn)
定員工違紀(jì)時有據(jù)可依;另一方面,當(dāng)員工違反了企業(yè)紀(jì)律時,企業(yè)的有關(guān)部門可以遵照一定的
程序?qū)ζ溥M(jìn)行處罰。
4.1 以規(guī)章制度來規(guī)范員工109
4.2 執(zhí)行紀(jì)律處分114
4.3 員工沖突管理117
管理工具
【工具4-01】員工獎懲管理規(guī)定122
【工具4-02】內(nèi)部員工沖突處理細(xì)則 130
【工具4-03】員工嘉獎申請單132
【工具4-04】員工違紀(jì)處罰單133
第5 章 員工健康管理
員工健康管理是企業(yè)管理內(nèi)容之一,它是通過企業(yè)自身或借助第三方的力量,應(yīng)用現(xiàn)代醫(yī)療
和信息技術(shù)從生理、心理角度對企業(yè)員工的健康狀況進(jìn)行跟蹤、評估,系統(tǒng)維護(hù)企業(yè)員工的身心
健康,降低醫(yī)療成本支出,提高企業(yè)整體生產(chǎn)效率的行為。
5.1 員工健康管理概述 137
5.2 員工身體健康管理 139
5.3 員工心理健康管理 141
管理工具
【工具5-01】員工健康體檢管理辦法 147
【工具5-02】員工心理輔導(dǎo)計劃150
【工具5-03】員工年度健康體檢情況表155
第6 章 增強(qiáng)員工關(guān)懷
近年來,市場競爭日趨激烈,員工在工作、心理等方面的壓力也隨之加大。如何給企業(yè)員工
減壓,增強(qiáng)員工的企業(yè)歸屬感已成為企業(yè)人力資源管理工作的核心問題。員工關(guān)懷計劃和福利計
劃的制訂和實施,能讓員工擁有陽光心態(tài),營造出和諧、融洽的團(tuán)隊氛圍,增強(qiáng)員工對企業(yè)的滿
意度和歸屬感。
6.1 員工關(guān)懷的類型.159
6.2 員工關(guān)懷方案163
6.3 加強(qiáng)對女職工的特殊保護(hù)166
6.4 對未成年工的保護(hù) 168
管理工具
【工具6-01】員工關(guān)懷管理制度169
【工具6-02】員工關(guān)懷管理體系方案 172
第7 章 預(yù)防和化解勞資糾紛
勞資雙方發(fā)生糾紛是很正常的事,任何企業(yè)只要從事生產(chǎn)經(jīng)營,就不可避免地會遇到勞資糾
紛方面的問題。解決這類問題的關(guān)鍵是要有效地預(yù)防糾紛的發(fā)生,包括在管理過程中完善各項法
律文書,了解法律規(guī)定的各項內(nèi)容,并在糾紛發(fā)生的時候及時按程序予以處理。
7.1 勞資糾紛的預(yù)防 179
7.2 勞動爭議的處理 184
7.3 建立非司法性員工申訴機(jī)制 190
管理工具
【工具7-01】勞動糾紛處理辦法197
【工具7-02】員工爭議管理細(xì)則200
【工具7-03】員工申訴管理辦法202
【工具7-04】勞動爭議處理協(xié)議206
【工具7-05】勞動爭議信息上報表207
【工具7-06】勞動爭議(訴訟/仲裁)案件事實調(diào)查表 207
第8 章 員工滿意度調(diào)查
員工滿意度調(diào)查的主要目的是傾聽員工的心聲、了解員工的需求,進(jìn)而創(chuàng)造適合員工發(fā)展的
組織文化。員工滿意度調(diào)查還有助于培養(yǎng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感,不斷增強(qiáng)企業(yè)員工的凝
聚力。
8.1 員工滿意度調(diào)查的內(nèi)容213
8.2 員工滿意度調(diào)查的方法215
8.3 員工滿意度調(diào)查的流程220
管理工具
【工具8-01】員工滿意度管理辦法224
【工具8-02】員工滿意度調(diào)查問卷226
【工具8-03】年度員工滿意度調(diào)查方案234
【工具8-04】年度員工滿意度報告235