借助會(huì)議引導(dǎo)技術(shù)成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者

二十多年前，我剛大學(xué)畢業(yè)。當(dāng)時(shí)我就堅(jiān)定地認(rèn)為，我將來(lái)一定會(huì)成為一個(gè)創(chuàng)業(yè)者、老板，我要做自己的事業(yè)。

十多年前，在事業(yè)陷入瓶頸期的時(shí)候，我尋覓了很久，去了商學(xué)院進(jìn)修，也找了前輩咨詢，偶爾還會(huì)和信任的朋友徹夜長(zhǎng)談。我發(fā)現(xiàn)，商學(xué)院的老師教得很好，但過于理論化；前輩給的建議也不錯(cuò)，但我和他們的想法不匹配，有時(shí)感覺“高攀不上”； 同齡的朋友也很難和我心意相通，他們給的建議大都不大接地氣、可操作性不強(qiáng)。

創(chuàng)業(yè)者往往是有一些個(gè)性、想法和資源的人，我們懷抱初心走上了一條孤獨(dú)的道路。越靠近夢(mèng)想，身邊的人就越少。

后來(lái)，我為企業(yè)家提供決策咨詢，接觸的企業(yè)主跨越了不同行業(yè)、體量、規(guī)模和層級(jí)，但大家的孤獨(dú)感卻極為相似。有位上市企業(yè)董事會(huì)主席和我說，越到后面越覺得，決策機(jī)制尤其是集體決策的氛圍和制度建立好了，自己才能有點(diǎn)兒時(shí)間和精力去做其他事情。

想要借助集體智慧來(lái)提高決策的勝率，又不想被冗長(zhǎng)煩瑣的會(huì)議拖進(jìn)度的后腿，這就要求企業(yè)管理者必須會(huì)開會(huì)。2020年后，企業(yè)中的會(huì)議形態(tài)更加多變和復(fù)雜，這對(duì)決策方式提出了更高要求。

為什么要當(dāng)面開會(huì)？會(huì)上要解決什么問題？不同的需求要怎么設(shè)計(jì)不同的流程？會(huì)上的決議如何變成會(huì)后的執(zhí)行？怎樣判斷一個(gè)會(huì)議是高效的？

我為什么說，“會(huì)議是企業(yè)文化建立的窗口”？

這本書是我對(duì)自己幾十年會(huì)議引導(dǎo)工作的歸納總結(jié)，也是我對(duì)眾多企業(yè)主面臨的開會(huì)時(shí)議而不決、偏離主題、流于形式、 效率低下等問題的解題方法。

通過個(gè)性化的設(shè)計(jì)、細(xì)致的流程梳理，來(lái)組織合適的人開好會(huì)議，最終實(shí)現(xiàn)高效集體決策，這些是我擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。一旦一個(gè)企業(yè)能開好會(huì)、有的放矢、落實(shí)到位，企業(yè)內(nèi)部必然會(huì)形成自上而下都以效率為主導(dǎo)的企業(yè)文化。

如果你希望自己成為會(huì)議引導(dǎo)者，或者希望你的企業(yè)里有合適的人能成為一名合格的會(huì)議引導(dǎo)者，那么這本書能帶給你立竿見影的改變和提升。

美國(guó)管理學(xué)家R·洛博研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)里最關(guān)鍵的不是老板、經(jīng)理在場(chǎng)時(shí)的情況，而是他們不在場(chǎng)時(shí)會(huì)怎樣。只有建立了完善的決策機(jī)制，尤其是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議決策模型，公司才能和諧前運(yùn)轉(zhuǎn)下去，老板才有時(shí)間和精力研究戰(zhàn)略，高管才可以專注在賦能上。

至于戰(zhàn)術(shù)層面的問題，請(qǐng)讓你的員工通過高效的會(huì)議，以集體決策的方式做出明智的選擇。

在我看來(lái)，好的會(huì)議是能給與會(huì)者帶來(lái)幸福感的。心理學(xué)家米哈里·契克森米哈賴認(rèn)為，只要掌握好進(jìn)入心流狀態(tài)的條件， 每個(gè)人都能體驗(yàn)到這種極致的幸福感。

這其中的關(guān)鍵點(diǎn)在于，你要給手頭的工作設(shè)定明確的目標(biāo)和及時(shí)的反饋。只要具備這兩點(diǎn)，你的工作就已經(jīng)被你轉(zhuǎn)化為一場(chǎng) 游戲，你每時(shí)每刻都知道自己努力的方向，并且可以根據(jù)反饋隨 時(shí)調(diào)整你的工作方式。

如果你曾經(jīng)在工作中體驗(yàn)到心流狀態(tài)，你就會(huì)明白我說的不僅僅是工作目標(biāo)達(dá)成之后的成就感，更是你突破自己的極限、完成艱難任務(wù)之后的暢快淋漓，還是你回顧過去時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己的能力圈因此得到明顯穩(wěn)定提升后的自信感。

會(huì)議也是日常工作中的一部分，并且對(duì)一些管理者來(lái)說，或許是最重要的部分。既然其他工作都可以有相應(yīng)的管理方法，可以從任務(wù)變成游戲，那么會(huì)議也可以從負(fù)擔(dān)變成樂趣，甚至因?yàn)闀?huì)議是多人進(jìn)行的一次專注的沉浸式體驗(yàn)，所有與會(huì)者都可以從中互相激發(fā)心流，收獲智慧、體驗(yàn)快樂。

我希望通過這本書，能讓你把會(huì)議變成工作中的幸福感來(lái)源。

本書正文提到的“老板”是廣泛意義上的角色，指的是各個(gè)級(jí)別的管理者、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或會(huì)議的發(fā)起人。華為開創(chuàng)了中國(guó)企業(yè)集體領(lǐng)導(dǎo)制度的先河，把公司從任正非一個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)變成了核心團(tuán)隊(duì)集體領(lǐng)導(dǎo)。

換句話說，他們是把一個(gè)老板變成了一群老板。

我希望本文的每一個(gè)讀者都能把自己帶入“老板”的角色中去。你是會(huì)議的發(fā)起人、召集者，你就是老板；你是會(huì)議室里職位最高的人，你就是老板；你是這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，你就是老板。

我要做的，就是幫助你借助高效會(huì)議成為真正的管理者，在你的管轄地內(nèi)“讓決策高效，讓團(tuán)隊(duì)同頻，讓文化扎根”。