本書旨在提升公文寫作效率,通過實(shí)用的方法和工具幫助讀者快速提升公文寫作能力。共分十個(gè)章節(jié),涵蓋公文知識(shí)、寫作要素、公文人員境界、方法篇、工具篇和素質(zhì)篇等內(nèi)容。書中突出介紹了AI在公文寫作中的應(yīng)用,重點(diǎn)關(guān)注AI智能寫作和ChatGPT的使用。通過這些工具,讓讀者能夠更輕松地完成公文寫作任務(wù),以提高效率。
本書的寫作特點(diǎn)體現(xiàn)在實(shí)操性和實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用。通過具體案例和工具介紹,讀者將學(xué)習(xí)實(shí)際寫作過程中的關(guān)鍵技巧和方法,提升公文寫作效率。通俗易懂的語言和案例展示使讀者能夠輕松理解和應(yīng)用所學(xué)知識(shí)。
本書適合各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的工作人員、行政文秘人員以及希望提升公文寫作能力的讀者閱讀。無論是初入職場(chǎng)的新人,還是希望加強(qiáng)對(duì)公文寫作實(shí)務(wù)了解的讀者,都能從本書中獲得實(shí)用的寫作技巧和方法。
從念頭到思想,一站式啟蒙如何理解領(lǐng)導(dǎo)用意
從思想到框架,手把手帶你選擇適合文體結(jié)構(gòu)
從框架到詞句,從詞句入手塑造文章點(diǎn)睛之筆
不可否認(rèn),當(dāng)今社會(huì),公文寫作已經(jīng)成為一項(xiàng)非常重要的工作技能,特別是對(duì)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位工作的人員,公文寫作早已成為日常工作中的一部分。許多人會(huì)問:這么龐大、繁雜的公文內(nèi)容從哪來?它們都是如何構(gòu)建的?有沒有一套模板或者寫作規(guī)律呢?公文寫作看似復(fù)雜,其實(shí),每一類公文、每一篇文章背后都是有跡可循的?梢哉f,在公文的特定主題下,只要熟練掌握公文寫作技巧、寫作模板和公文寫作的格式規(guī)范,快速成文已不再是難題。
寫作初心
我們常說,一個(gè)好干部的標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)寫、能說、干好,也就是材料寫得好、講話入人心、做事有成績(jī)。實(shí)際上,講話入人心離不開好的稿子做基礎(chǔ),而干事干得再好,也需要好的稿子來呈現(xiàn),否則就成了茶壺里有餃子,干費(fèi)勁倒不出來。由此可見,會(huì)寫是評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)最重要的內(nèi)容。所以,擅長(zhǎng)寫材料的干部,在激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更容易脫穎而出。
公文寫作往往被認(rèn)為是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)的工作。許多人在步入體制工作之前可能很少接觸到公文,對(duì)公文寫作的特點(diǎn)和規(guī)范并不了解,尤其是黨政機(jī)關(guān)的公文,覺得深?yuàn)W而難以掌握。進(jìn)入工作崗位后,面對(duì)日常的大量公文寫作任務(wù),往往會(huì)感到壓力山大,加班熬夜成為常態(tài),卻又很難找到行之有效的方法來提高效率。這種情況下,許多人可能會(huì)對(duì)公文寫作產(chǎn)生排斥心理,不愿意投入時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)和改進(jìn)。但實(shí)際上,公文寫作并不是不可逾越的障礙。通過學(xué)習(xí)一些基本的原則和技巧,任何人都可以逐步提高公文寫作的能力。
筆者曾經(jīng)是一名基層站段的普通工人,也是公文寫作的門外漢,從最初的車間小通訊員開始,通過不斷提升公文寫作能力、拓展工作能力,逐漸攀升至總經(jīng)理秘書、宣傳部長(zhǎng)和車間黨總支書記的職位。在這個(gè)過程中,筆者經(jīng)歷了各種大小任務(wù),撰寫了近1萬份材料,累計(jì)書寫的字?jǐn)?shù)達(dá)300多萬字。
在公文寫作的道路上,筆者也曾踩過無數(shù)的坑,遇到過各種挑戰(zhàn)和難題。正是通過不斷學(xué)習(xí)、改進(jìn)和總結(jié)方法,筆者逐漸形成了自己獨(dú)特的公文寫作方法論。每一個(gè)案例,每一個(gè)實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景,都成為筆者總結(jié)和分享的寶貴財(cái)富。這些案例既具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)性和操作性,又富有借鑒性和實(shí)用性,能夠幫助公文寫作人員從零基礎(chǔ)快速上手,避開常見的寫作陷阱,提高寫作的效率和質(zhì)量。
筆者深刻理解公文寫作的挑戰(zhàn)和壓力,也明白掌握寫作技巧的重要性。因此,筆者希望通過本書,與您分享筆者的寶貴經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)特的寫作方法,通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,您也可以成為精通公文寫作的專業(yè)人士。在本書中,您將不僅僅看到理論知識(shí)的闡述,更會(huì)接觸到真實(shí)的實(shí)戰(zhàn)案例。這些案例都是筆者在實(shí)際工作中積累的真實(shí)寫作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過精心挑選和整理,更具有實(shí)用性和可操作性。通過圖解、表格和詳細(xì)解析,筆者將帶您深入了解每個(gè)案例的背景、寫作技巧和實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景,讓您能夠事半功倍地掌握公文寫作的要領(lǐng)。
本書特色
《公文高效寫作方法與工具》這本書與眾不同之處在于它的實(shí)用性和指導(dǎo)性。
本書結(jié)合了大量實(shí)際工作場(chǎng)景中的案例,以及配套的實(shí)戰(zhàn)工具,確保讀者能夠深刻理解公文寫作的技巧,并將之應(yīng)用于日常工作中,從而避免常見的寫作誤區(qū)。本書著重培養(yǎng)讀者的寫作技巧。通過生動(dòng)的故事場(chǎng)景,揭示了公文寫作中可能遇到的問題,并采用師徒對(duì)話的形式,逐個(gè)分析每項(xiàng)技巧背后的理論基礎(chǔ),使讀者能夠更加深入地掌握并應(yīng)用這些技巧。此外,書中還分享了許多實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)和小竅門,進(jìn)一步提升了公文寫作的效率和質(zhì)量。
無論您是新手還是經(jīng)驗(yàn)豐富的從業(yè)者,本書都將為您提供有益的指導(dǎo)和幫助。我們將引導(dǎo)您跨越公文寫作的難點(diǎn)和挑戰(zhàn),讓您在工作中展現(xiàn)出卓越的寫作能力。筆者真誠(chéng)地希望,通過本書的閱讀與學(xué)習(xí),您能夠不斷提升公文寫作能力,從而在工作中取得更大的成功。
成為高手
本書的目標(biāo)是引領(lǐng)您成為一名高效、準(zhǔn)確和規(guī)范的公文寫作專家,為您打開成功之門。筆者深知公文寫作的挑戰(zhàn)和難點(diǎn),因此本書注重實(shí)用性和指導(dǎo)性,旨在幫助您解決實(shí)際應(yīng)用中的寫作問題,提升您的寫作能力,本書將成為您精進(jìn)公文寫作技能的得力助手。
從基礎(chǔ)規(guī)范到高階技巧,您將一步步建立起完備的公文寫作知識(shí)體系。筆者將帶您深入理解每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)背后的邏輯,確保您的每份公文都能精準(zhǔn)傳達(dá)意圖,達(dá)到預(yù)期效果。
相信通過學(xué)習(xí)本書,您將能夠快速掌握公文寫作的核心要領(lǐng),并在實(shí)際應(yīng)用中取得更大的成功。
《公文高效寫作方法與工具》與您一同蛻變,讓我們共同努力,成為公文寫作領(lǐng)域的高手。
杜鳳華
2023年10月
作者簡(jiǎn)介:杜鳳華,畢業(yè)于西南交通大學(xué),現(xiàn)任集寧貨運(yùn)中心廟梁貨運(yùn)車間黨總支書記,曾就職于中國(guó)鐵路呼和浩特集團(tuán)有限公司二連站黨務(wù)助理,宣傳助理、辦公室主任,總經(jīng)理秘書長(zhǎng),協(xié)助多個(gè)單位培訓(xùn)公文寫作,并幫助多個(gè)單位進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)服務(wù),從2008年開始,負(fù)責(zé)公司各類文書寫作、經(jīng)營(yíng)報(bào)告、對(duì)外新聞宣傳、以及負(fù)責(zé)公司新媒體渠道(微信、微博)的內(nèi)容發(fā)布、管理,作為集團(tuán)公文寫作筆桿子,擁有超15年公文寫作經(jīng)驗(yàn)
理 論 篇
第1章 公文知識(shí)知多少/3
1.1 公文的概念與分類/3
1.1.1 公文的含義/3
1.1.2 公文的分類/6
1.2 公文的特點(diǎn)與作用/11
1.2.1 公文的特點(diǎn)/11
1.2.2 公文的作用/16
第2章 公文寫作是技能/20
2.1 公文寫作的要素/20
2.1.1 格式設(shè)置有規(guī)則/20
2.1.2 內(nèi)容語言要嚴(yán)謹(jǐn)/24
2.1.3 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能亂/27
2.2 公文寫作的結(jié)構(gòu)/30
2.2.1 好的框架在哪里/30
2.2.2 特定公文如何寫/34
2.2.3 橫縱結(jié)構(gòu)有竅門/37
方 法 篇
第3章 公文人員進(jìn)階三階段/45
3.1 有框架,填詞句/45
3.1.1 定好主題/45
3.1.2 搜集素材/47
3.1.3 提煉詞句/49
3.2 有思緒,造框架/51
3.2.1 有思緒,再下筆/51
3.2.2 有框架,再行文/53
3.3 有念頭,捋思緒/56
3.3.1 心中有事/56
3.3.2 心中有人/59
3.3.3 心中有理/61
第4章 見思知著/65
4.1 完整性思維,把觀點(diǎn)寫全/65
4.1.1 為何內(nèi)容總是不全面/65
4.1.2 怎樣能把觀點(diǎn)寫全面/67
4.2 邏輯性思維,把觀點(diǎn)寫順/69
4.2.1 避免觀點(diǎn)各自為政/69
4.2.2 怎樣確保觀點(diǎn)的邏輯性/71
4.3 層次性思維,把觀點(diǎn)寫清/73
4.3.1 為何觀點(diǎn)毫無層次性/73
4.3.2 怎樣做到觀點(diǎn)層次分明/75
4.4 結(jié)構(gòu)性思維,把觀點(diǎn)寫完/77
4.4.1 如何進(jìn)行觀點(diǎn)排序、信息分類/77
4.4.2 總結(jié)歸納:結(jié)構(gòu)性思維的3個(gè)步驟/80
第5章 以框定形/83
5.1 法定公文的撰寫與范本/83
5.1.1 決議/83
5.1.2 決定/85
5.1.3 公告/87
5.1.4 通告/89
5.1.5 命令(令)/91
5.1.6 公報(bào)/93
5.1.7 意見/95
5.1.8 通知/97
5.1.9 通報(bào)/99
5.1.10 報(bào)告/100
5.1.11 請(qǐng)示/103
5.1.12 批復(fù)/105
5.1.13 函/107
5.2 10種常見事務(wù)公文框架/109
5.2.1 辦法/109
5.2.2 章程/112
5.2.3 細(xì)則/114
5.2.4 守則/116
5.2.5 會(huì)議記錄/119
5.2.6 領(lǐng)導(dǎo)講話稿/120
5.2.7 計(jì)劃/123
5.2.8 總結(jié)/125
5.2.9 公示/128
5.2.10 專用書信/130
第6章 用詞點(diǎn)睛/133
6.1 對(duì)稱:對(duì)比羅列/133
6.1.1 對(duì)稱呼應(yīng),文章更有型/133
6.1.2 對(duì)比羅列,文章更清晰/135
6.2 修辭:排比比喻/138
6.2.1 用排比,逐層加深/138
6.2.2 用比喻,形象直觀/140
6.3 詩句:引經(jīng)據(jù)典/142
6.3.1 引用詩句,提升內(nèi)涵/142
6.3.2 引經(jīng)據(jù)典,提升高度/145
第7章 集庫(kù)提效/148
7.1 素材整理成庫(kù)/148
7.1.1 素材積累養(yǎng)成習(xí)慣/148
7.1.2 歸類排重整理得法/150
7.2 素材隨取即用/153
7.2.1 運(yùn)用工具合理放置/153
7.2.2 分類搜索隨取即用/156
7.3 素材運(yùn)用得法/158
7.3.1 素材取舍有度/158
7.3.2 素材運(yùn)用有法/160
工 具 篇
第8章 AI智能寫作/167
8.1 文章關(guān)鍵詞與要求/167
8.1.1 如何設(shè)置關(guān)鍵詞/167
8.1.2 如何準(zhǔn)確提要求/170
8.2 文案設(shè)計(jì)與創(chuàng)意/172
8.2.1 怎么設(shè)計(jì)文案/173
8.2.2 如何做到創(chuàng)新/175
8.3 文章續(xù)寫與改寫/177
8.3.1 文章續(xù)寫有技巧/177
8.3.2 文章改寫達(dá)詞義/179
8.4 文章檢閱與修改/182
8.4.1 文章檢閱提效率/182
8.4.2 文章修改細(xì)推敲/184
第9章 ChatGPT/187
9.1 設(shè)置明確主題,讓機(jī)器擁有大腦/187
9.1.1 主題越明確,內(nèi)容越精準(zhǔn)/187
9.1.2 文章案例精選/189
9.2 結(jié)合使用場(chǎng)景,所得即為所用/191
9.2.1 場(chǎng)景越清晰,內(nèi)容越豐富/191
9.2.2 文章案例精選/193
9.3 調(diào)整文本語句,數(shù)量與質(zhì)量兼得/194
9.3.1 詞句多調(diào)整,結(jié)果各不同/194
9.3.2 文章案例精選/197
9.4 注重實(shí)際應(yīng)用,作用價(jià)值一把抓/198
9.4.1 運(yùn)用要得法,原創(chuàng)不可少/199
9.4.2 文章案例精選/201
素 質(zhì) 篇
第10章 公文寫作人員素質(zhì)養(yǎng)成/207
10.1 補(bǔ)能力,緩壓力/207
10.1.1 勤于學(xué)習(xí),補(bǔ)充三種能力/207
10.1.2 增強(qiáng)信心,緩解四重壓力/210
10.2 善觀察,多投入/212
10.2.1 觀察細(xì)致,材料才精準(zhǔn)到點(diǎn)/212
10.2.2 全情投入,材料才有血有肉/214
10.3 揣用意,精表達(dá)/217
10.3.1 了解領(lǐng)導(dǎo)意圖/217
10.3.2 清晰上級(jí)需求/220
10.3.3 精準(zhǔn)文章表達(dá)/223
10.4 勤積累,拓學(xué)識(shí)/226
10.4.1 勤積累,打牢理論功底/226
10.4.2 拓寬學(xué)識(shí),增加思維深度/228
參考文獻(xiàn)/231