《中等職業(yè)教育涉外呼叫服務系列教材:呼叫實務能力訓練》主要內容包括:物流、市場研究、企業(yè)售后服務、保險、電信業(yè)務、銀行、企業(yè)客戶關系維護、電話購物等。
本教材在編寫過程中,參照了《呼叫服務員國家標準》和相關行業(yè)專家的意見和建議,主要以項目課程開發(fā)的理念進行編寫,選取了典型的工作情景和工作任務,著重為學生提供真實的任務和呼叫技能的訓練。此外,針對呼叫客服行業(yè)崗位工作壓力較大的現(xiàn)狀,我們在編寫中著重于壓力的分析和解壓技能的養(yǎng)成這兩方面的內容,這也是本教材區(qū)別于市面上其他同類教材的突出之處。
本教材由唐能越、劉婕主編,由陳詠主審,案例、服務技能部分由張永彪編寫,心理知識和團隊訓練部分由劉敦明編寫。由于編者的從業(yè)經(jīng)驗有限,加上時間倉促,教材中肯定存在許多不足之處,有著很大的改進空間。因此,懇請行業(yè)專家和讀者朋友指正。
總序
前言
項目一 訂餐、訂票、訂房服務
任務1 訂餐服務
任務2 訂房服務
任務3 訂票服務
電話禮儀
壓力解讀
團隊游戲:我說你畫
項目二 物流
任務4 快件接收
任務5 快件查詢
任務6 快遞投訴
同理心
客服人員壓力分析
團隊游戲:“盲人”旅行
項目三 市場研究
任務7 客戶數(shù)據(jù)建立
任務8 客戶數(shù)據(jù)清洗
任務9 市場問卷調查
客戶心理與性格類型分析
壓力評估與診斷
團隊游戲:人體“拷貝
項目四 企業(yè)售后服務
任務10 售后確認、回訪
任務11 故障報告
任務12 產(chǎn)品質量投訴處理
聆聽的藝術
壓力應對策略:行為篇
團隊游戲:解開“手鏈”
項目五 保險
任務13 保險推廣
任務14 銷售跟蹤
任務15 保險理賠
如何深入挖掘客戶需求
壓力應對策略:認知篇
團隊游戲:畫自畫像
項目六 電信業(yè)務
任務16 業(yè)務申報受理
任務17 業(yè)務故障申報
任務18 客戶投訴處理
客戶情緒管理的幾個問題
座席代表減壓策略
團隊游戲:我要
項目七 銀行
任務19 銀行卡咨詢
任務20 銀行卡服務
任務21 信用卡掛失
電話銷售與電話投訴處理技能
放松技術:呼吸篇
團隊游戲:背后留言
……
項目八 證券、基金
項目九 企業(yè)客戶關系維護
項目十 電話購物
從那時起,很多研究表明,“表達性寫作”可以治愈身體和精神上的創(chuàng)傷。在進行類似的“佩內貝克研究”幾個月后,不管是學生、罪犯還是病人,大多數(shù)人的身心狀態(tài)明顯好轉。根據(jù)對實驗對象的健康所作的13項不同研究的綜合統(tǒng)計,“表達性寫作”的效果絲毫不遜色于心理治療的效果。最近的研究還表明,“表達性寫作”對于人體的免疫系統(tǒng)和血壓有良好的長期療效。
日志寫作的注意事項如下:
1.寫什么
心理學家建議人們在寫作時關注三個問題:①發(fā)生了什么?特別是那些引起強烈沮喪、悲痛和不安的顧慮和問題;②給我?guī)硎裁锤杏X?最主要的兩個應激情緒是憤怒和恐懼,當然也包括焦慮、嫉妒、沮喪、傷心、悲痛、罪惡感、擔憂,等等;③我為什么會有那樣的感覺?為什么我感覺這么沮喪?為什么我會覺得受到傷害?
2.如何寫
。1)集中注意。寫作之前,花一點時間稍微放松一下。閉上眼睛,做幾次深呼吸,試著放松。有時可以播放一些輕音樂或者是品幾口熱茶,這也許能夠幫助你促進集中注意的過程。
。2)不要審查。寫下任何出現(xiàn)在你腦中的內容,讓你的思想從腦中到筆尖自然流動,不要去審查這些思想。日志寫作是轉錄你與意識的對話。不要對如何表達你的真實情緒而感到約束。另外,不要擔心你寫作中出現(xiàn)的問題。整潔也好,臟亂也好,只要你能夠看明白,這些都無所謂,因為你能看得明白才是最重要的。
(3)自發(fā)性。在寫作的時候要一直隨心所欲,不要擔心語法、拼寫、句子是否完整,或者語言是否重復等問題。因為經(jīng)常發(fā)生的情況是,當你想以正確的方法組織語言描寫思想時,思想的實質可能已經(jīng)煙消云散了。如果當你面對一張白紙感到困難的時候,你可以在紙上畫線,把你的思想放在分開的框里,或者是將你的思想羅列出來。如果無法掌控詞匯,那就畫一幅素描或者嘗試寫首詩。
3.寫多少
你并不需要花幾個小時寫日記來改善情緒,如果方法得當,15-20分鐘就足夠了。日志寫作的關鍵是要全身心投入寫作,充分挖掘內心的感受。為了產(chǎn)生明顯效果,建議一周不少于三篇。
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音樂是普遍使用的娛樂休閑、放松減壓的方式,同時也是心理治療的常用方法。音樂以語言無法實現(xiàn)的方式,深入我們思維和情緒的最深層。音樂有神奇的力量,能攻破強大的情感防線,讓情緒自然流露。因此,治療性的音樂被用來舒緩和引導無數(shù)病人潛在或被壓抑的情緒。音樂治療師利用快節(jié)奏、高音量的音樂幫助病人釋放潛在的憤怒情緒;利用慢節(jié)奏、振奮的音樂來鎮(zhèn)定病人的情緒,恢復其身體組織器官的活力。
音樂治療的方法多種多樣,包括聆聽、演奏、歌唱、即興演奏、音樂和歌詞創(chuàng)作、舞蹈及美術的結合,以及音樂投射和音樂聯(lián)想等。目前在美國以及其他發(fā)達國家,音樂治療被廣泛地應用于醫(yī)院、學校、診所、社區(qū)、老人院、托兒所、監(jiān)獄等場所。音樂也可以應用于健康人群的精神減壓、產(chǎn)婦分娩、生物反饋、疼痛控制以及自我成長等方面。
……