《圖書情報與信息管理實驗教材·辦公自動化實務(wù)》由辦公自動化設(shè)備、軟件及網(wǎng)絡(luò)三部分內(nèi)容構(gòu)成。辦公自動化設(shè)備部分主要介紹了常見設(shè)備的安裝、功能、使用及典型故障分析,通過典型設(shè)備的操作實踐,學(xué)習(xí)和掌握辦公自動化設(shè)備的共性,從而起到舉一反三的效果;辦公自動化軟件部分系統(tǒng)講解了Windows Vista Business、Fedora 8兩大主流桌面操作系統(tǒng)的安裝、文件/文件夾和目錄的操作、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置以及Microsoft Office 2007中Word、Excel、PowePoint三大應(yīng)用程序的基本操作,并通過綜合實訓(xùn)提升高級應(yīng)用能力;辦公自動化網(wǎng)絡(luò)部分重點分析了辦公自動化局域網(wǎng)的設(shè)計與組建,提供了幾種基于TCP/IP協(xié)議的常見網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建及配置實驗。上述三部分內(nèi)容均以基本概念和知識要點為基礎(chǔ),以實踐操作為主線,通過圖文并茂的形式引導(dǎo)讀者完成各項指定的任務(wù)。
辦公自動化作為處理辦公事務(wù)的一項綜合性技術(shù),是計算機技術(shù)、通信技術(shù)及自動化技術(shù)的集成。《圖書情報與信息管理實驗教材:辦公自動化實務(wù)》共7章,比較全面地介紹了辦公設(shè)備的使用方法及其故障排除方法;系統(tǒng)軟件Windows Vista Business、Linux發(fā)行版本Fedora 8的主要操作以及應(yīng)用軟件Microsoft Office 2007的文本處理、電子表格和幻燈片應(yīng)用程序的高級操作、安裝基于TCP/IP協(xié)議的辦公自動化局域網(wǎng)和組建指定網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)的辦公自動化局域網(wǎng)的基本方法。為了充分體現(xiàn)“實務(wù)”的編寫理念,《圖書情報與信息管理實驗教材:辦公自動化實務(wù)》部分章節(jié)后安排了綜合操作,以供讀者在實踐中直接運用。
辦公自動化作為處理辦公事務(wù)的一項綜合性技術(shù),是計算機技術(shù)、通信技術(shù)及自動化技術(shù)的集成。這些技術(shù)在辦公活動中被物化到各種辦公設(shè)備及辦公軟件之中。我們在總結(jié)了多年教學(xué)與實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,緊扣當代社會發(fā)展的需要和辦公自動化發(fā)展的脈搏,編寫了《辦公自動化實務(wù)》一書。
本書共7章,比較全面地介紹了辦公設(shè)備的使用方法及其故障排除方法;系統(tǒng)軟件windows vista Business、Linux發(fā)行版本Fedora 8的主要操作以及應(yīng)用軟件Microsoft Offiee 2007的文本處理、電子表格和幻燈片應(yīng)用程序的高級操作、安裝基于TCP/IP協(xié)議的辦公自動化局域網(wǎng)和組建指定網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)的辦公自動化局域網(wǎng)的基本方法。為了充分體現(xiàn)“實務(wù)”的編寫理念,本書部分章節(jié)后安排了綜合操作,以供讀者在實踐中直接運用。
本書是高等院校辦公自動化課程教學(xué)用書,也可以作為辦公人員的培訓(xùn)教材或自學(xué)參考手冊。
本書由周耀林主持編寫,由周耀林、付正剛、肖懷志統(tǒng)稿,參加編寫的人員有(以姓氏筆畫為序):萬迅、付正剛、李姍姍、任濤、劉婧、肖蘭芳、肖懷志、周耀林、殷敏編寫。本書在編寫過程中參考了一些相關(guān)文獻,在此對所有參考文獻的作者深表感謝。
由于編者水平有限,書中錯誤在所難免,敬請讀者批評指正。
1 常見辦公自動化設(shè)備
1.1 實驗?zāi)康暮鸵?br />
1.2 實驗內(nèi)容
1.3 實驗操作指導(dǎo)
1.3.1 惠普HP LaserJet 1020 plus打印機操作
1.3.2 清華紫光Uniscan A688掃描儀操作
1.3.3 夏普SHARP AR275數(shù)碼復(fù)印機操作
1.3.4 松下KXFLM653CN傳真機操作
1.3.5 佳能Canon 860 IS數(shù)碼照相機操作
1.3.6 263CC電話會議平臺使用
2 Windows Vista系統(tǒng)的安裝與使用
2.1 實驗?zāi)康呐c要求
2.2 實驗內(nèi)容
2.3 實驗操作指導(dǎo)
2.3.1 在虛擬機軟件上安裝Windows Vista
2.3.2Windows Vista個性化定制
2.3.3 文件/文件夾管理
2.3.4 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)程序應(yīng)用
2.3.5 系統(tǒng)安全
3 Fedora 8 操作系統(tǒng)
3.1 實驗?zāi)康呐c要求,
3.2 實驗內(nèi)容
3.3 實驗操作指導(dǎo)
3.3.1 Fedora 8 安裝
3.3.2 Fedora 8 中文件/目錄操作實驗
4 Microsoft Office WOrd 2007
4.1 實驗?zāi)康呐c要求
4.2 實驗內(nèi)容
4.3 實驗操作指導(dǎo)
4.3.1 文本處理技術(shù)
4.3.2 表格處理技術(shù)
4.3.3 圖形處理技術(shù)
4.3.4 文檔排版與美化
4.3.5 綜合操作
5 Microsoft Office Excel 2007
5.1 實驗?zāi)康呐c要求
5.2 實驗內(nèi)容
5.3 實驗操作指導(dǎo)
5.3.1 創(chuàng)建工作簿和工作表
5.3.2 單元格輸入與操作
5.3.3 公式和函數(shù)
5.3.4 數(shù)據(jù)圖表
5.3.5 表格的美化
5.3.6 綜合操作
6 Microsoft Office PowerPoint 2007
6.1 實驗?zāi)康呐c要求
6.2 實驗內(nèi)容
6.3 實驗操作指導(dǎo)
6.3.1 創(chuàng)建文檔
6.3.2 插入方法
6.3.3 文檔編輯
6.3.4 創(chuàng)建主題模板
6.3.5 動畫特效處理
7 辦公自動化局域網(wǎng)
7.1 實驗?zāi)康暮鸵?br />
7.2 實驗內(nèi)容
7.3 實驗操作指導(dǎo)
7.3.1 辦公自動化局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)元素
7.3.2 辦公自動化局域網(wǎng)設(shè)計與規(guī)劃
7.3.3 辦公自動化局域網(wǎng)安裝
7.3.4 三機四網(wǎng)卡連接
7.3.5 對等網(wǎng)絡(luò)的組建
7.3.6 局域網(wǎng)連接到Internet
7.3.7 無線網(wǎng)絡(luò)的組建
7.3.8 虛擬專用網(wǎng)
主要參考文獻
3 Fedora 8操作系統(tǒng)
3.1 實驗?zāi)康呐c要求
(1)了解Fedora 8操作系統(tǒng)。
(2)掌握Fedora 8的安裝。
(3)掌握Fedora 8中的文件/目錄操作。
3.2 實驗內(nèi)容
(1)在虛擬機軟件VMware Workstation 6.0上安裝Fedora 8。
(2)Fedora 8中文件/目錄操作實驗。
3.3 實驗操作指導(dǎo)
3.3.1 Fedora 8安裝
本實驗在VMware Workstation 6.0虛擬機上安裝Fedora 8。完成本實驗需要:VMware Workstation 6.0軟件、Fedora 8安裝盤、裝有Windows XP操作系統(tǒng)的計算機。
3.3.1.1Linux概述
Linux是Linus Torvalds于1991年在芬蘭赫爾辛基大學(xué)讀書時首創(chuàng)開發(fā),并通過Internet由全世界眾多編程愛好者共同開發(fā)的一個類Unix的操作系統(tǒng),甚至有人認為它是一開源版的Unix。由于Linux的源代碼可以免費被獲取,所以任何人都可以使用、修改它。正是基于此,Linux才得以不斷地壯大和成長。
盡管Linux像Unix一樣有眾多的發(fā)行版本,但其內(nèi)核是通用代碼,因此無論是哪一發(fā)行版本的Linux,都具有以下特性:
多用戶:在Linux系統(tǒng)中不僅可以設(shè)立多個用戶的賬號,而且可以讓多個用戶同時登錄并在系統(tǒng)中運行各自的應(yīng)用程序,每一用戶都有不同的存儲文件的主目錄,并能設(shè)置各自的個性化桌面。
多任務(wù):在Linux系統(tǒng)中可以同時運行許多程序,在這些程序中,除了運行不同用戶的程序外,還有操作系統(tǒng)本身運行的后臺進程(也稱守護進程)。
圖形用戶界面(X Window System):X Window System是處理Linux系統(tǒng)中圖形化應(yīng)用程序的高效框架,在此框架上,可以使用基于圖形用戶界面(CUI)的桌面環(huán)境提供桌面操作和窗口管理器。
硬件支持:可以通過配置支持幾乎所有能連接到計算機的硬件類型,如軟驅(qū)、光驅(qū)、移動硬盤、U盤、磁帶設(shè)備、聲卡、視頻卡等設(shè)備。