預(yù)算細(xì)要：這一部分需要總結(jié)成本管理計劃的有關(guān)內(nèi)容，給出較為詳細(xì)的預(yù)算資料。例如，每年預(yù)估的項目固定成本和重置成本各有多少？預(yù)計的項目經(jīng)濟(jì)收益是什么？項目工作都需要哪些類型的人員？勞動成本又是怎么計算的？財務(wù)預(yù)算資料見于發(fā)包書中的投標(biāo)計算，中標(biāo)單位的合同計算和施工預(yù)算，它們將與項目實施后的定期成本分析和竣工決算進(jìn)行對照，以進(jìn)行成本控制。
●與項目預(yù)算有關(guān)的其他信息：這部分內(nèi)容記錄并強(qiáng)調(diào)與項目資金有關(guān)的其他一些信息。
（8）應(yīng)急計劃
●意外需要：項目經(jīng)理在制定計劃時就要保持一定的彈性，在工期和預(yù)算方面留有余地，以備應(yīng)急需要。意外需要是預(yù)先無法確定的需要，這種需要并不包括那些預(yù)先能估計到的困難。意外需要屬于項目經(jīng)理及其上級領(lǐng)導(dǎo)共同掌握的儲備。
●應(yīng)急措施：有經(jīng)驗的項目經(jīng)理往往要準(zhǔn)備一套全面的應(yīng)急計劃，預(yù)先充分估計到各種可能發(fā)生的不測因素和列出各種危險信號，并為某些特殊的不測情況準(zhǔn)備好應(yīng)急行動方案，以免到時措手不及。制定應(yīng)急計劃則意味著制定候補(bǔ)計劃，也可意味著將任務(wù)和人員的規(guī)劃做得保守一點。每一個應(yīng)急計劃里都要詳細(xì)說明發(fā)生何種情況才實施這一應(yīng)急措施。
（9）支持計劃
●軟件支持：軟件支持是使用自動化工具處理項目管理的各種資料數(shù)據(jù)，用于計劃情況模擬研究及起草內(nèi)容充實的報告。項目管理軟件有很多種，可以根據(jù)需要和條件選擇。
●培訓(xùn)支持：培訓(xùn)支持是把機(jī)構(gòu)的項目管理方法教給相關(guān)人員，為項目管理的基本工具和技術(shù)提供基礎(chǔ)訓(xùn)練，可使項目組成員學(xué)會計劃、監(jiān)控及跟蹤項目。培訓(xùn)的內(nèi)容與范圍應(yīng)經(jīng)過挑選，應(yīng)適用、有效。
行政支持：行政支持是給項目主管和項目組的職能經(jīng)理們配備合格的助手，目的是收集、處理及傳達(dá)項目管理的有關(guān)信息，它可確保項目主管們有更多的時間用于實施他們的項目。行政支持單位是機(jī)構(gòu)里的管理部門。
6．1．1 項目活動定義的概念
項目活動定義就是識別為實現(xiàn)項目目標(biāo)、完成項目可交付成果，項目團(tuán)隊成員和項目干系人必須開展的具體活動。每一項活動就是一個工作單元，它們有預(yù)期的歷時、成本和資源要求。
項目活動定義是項目時間管理的前期基礎(chǔ)工作之一，它是項目管理者在已完成的項目范圍界定工作的基礎(chǔ)上，對項目范圍的進(jìn)一步細(xì)化，在細(xì)化的過程中需要考慮這樣一些信息：
一是項目章程。項目章程是用來正式確認(rèn)項目存在并指明項目目標(biāo)和管理人員的一種文件。在項目章程中規(guī)定了關(guān)于項目目標(biāo)、項目實施方法以及項目的開始和結(jié)束時間等重要信息，這些都可以用來作為定義項目活動的重要參考。
二是項目范圍說明書。項目范圍說明書是一份文檔，有關(guān)于項目創(chuàng)建的商業(yè)需求的論述、項目產(chǎn)出物的基本特征的簡述、項目可交付成果的總述以及為保證項目成功所必須達(dá)到的一系列量化標(biāo)準(zhǔn)的描述等信息。項目范圍說明書是項目活動界定的依據(jù)。凡是超出了項目范圍之外
的活動都不需要開展，而凡是屬于項目范圍之內(nèi)的活動都必須要完成例如，項目范圍說明書的重要內(nèi)容之一——項目工作分解結(jié)構(gòu)就是定義項目活動的最直接的基礎(chǔ)資料。這是一種以任務(wù)為導(dǎo)向的活動層次結(jié)構(gòu)圖，通常是根據(jù)項目產(chǎn)品的組成或項目階段的劃分來將一個項目整體。
逐級向下分解成較小的工作單位。所有這些工作就構(gòu)成了項目的范圍。項目活動定義就是對項目工作分解結(jié)構(gòu)中的工作包向下做進(jìn)一步地分解，得到更為詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)及其相應(yīng)的輔助信息，包括項目最終產(chǎn)品的詳細(xì)信息、項目的假設(shè)和約束條件等。
……