本書涵蓋7類機(jī)關(guān)運(yùn)行事務(wù)、5類公共關(guān)系事務(wù)、8種辦事素養(yǎng)、5項(xiàng)成事能力,提煉機(jī)關(guān)辦事內(nèi)容、程序、原則、技巧、禁忌等干貨,是機(jī)關(guān)工作人員辦理日常工作的常備工具書。
作者曾主持起草《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》《厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等國家機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定,本書是其多年機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的干貨提煉。
《一本書學(xué)會(huì)機(jī)關(guān)實(shí)務(wù):辦文》《一本書學(xué)會(huì)機(jī)關(guān)實(shí)務(wù):辦會(huì)》《一本書學(xué)會(huì)機(jī)關(guān)實(shí)務(wù):辦事》不講理論,只教方法,從操作層面分解規(guī)范、理順流程、提煉技巧,讓機(jī)關(guān)工作省事、省力、省心,事半功倍
本書涵蓋7類機(jī)關(guān)運(yùn)行事務(wù)、5類公共關(guān)系事務(wù)、8種辦事素養(yǎng)、5項(xiàng)成事能力,提煉機(jī)關(guān)辦事內(nèi)容、程序、原則、技巧、禁忌等干貨作者主持和參與起草《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》《厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等行政法規(guī),本書是其數(shù)十年國家機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)的干貨提煉
在機(jī)關(guān),成事只要5步。
前 言
按照現(xiàn)代漢語詞典的解釋,辦事有幾層含義:一是指成事、成功;二是 指處理公務(wù);三是泛指做事;四是表示能干,會(huì)辦事;五是舊指處理具體事 務(wù)的下級(jí)官吏。辦事一詞,語出《南史·張敬兒傳》,高帝曰:“卿若辦事, 當(dāng)以本州相賞!
從哲學(xué)的意義上講,辦事是人的存在方式,也是人的發(fā)展方式。離開辦 事的人生是不可能存在的,而離開辦事的世界是無法發(fā)展的。因?yàn)檗k事,構(gòu) 成了豐富的人生;也因?yàn)檗k事,組成了繽紛的世界。人生在世,其實(shí)就是辦 事二字。所以,人的一生要不負(fù)韶華、不虛度光陰,要走向成功和輝煌,就 必須研究辦事、琢磨辦事、學(xué)會(huì)辦事、把事辦好。辦事是每個(gè)自然人的必修 課,也是每個(gè)社會(huì)人,特別是機(jī)關(guān)單位人的必修課。
辦事有其內(nèi)在的規(guī)則和規(guī)律,也有其自然的技巧和方法。老子《道德經(jīng)》 說,“圖難于其易,為大于其細(xì);天下難事必作于易,天下大事必作于細(xì)”。 曾子《大學(xué)》說,“物有本末,事有始終,知所先后,則近道矣”!豆茏印氛f,“以眾人之力起事者,無不成也”。三者從不同的角度,講述了辦事的一般原 則和道理。這就是,辦事第一要做到“先易后難”,注意循序漸進(jìn),不能眉毛 胡子一把抓;第二要做到“要事第一”,區(qū)分主次和輕重,重要的事情給予特 別的重視,下氣力辦好;第三要做到“合眾之力”,眾人拾柴火焰高,注意團(tuán) 結(jié)和帶領(lǐng)大家一起辦事,發(fā)揮集體的智慧和力量。
辦事是機(jī)關(guān)單位的重要職能。辦事水平的高低,體現(xiàn)機(jī)關(guān)單位工作人員 素質(zhì)的高低。事情辦得好,說明能力強(qiáng)、素質(zhì)高;事情辦砸了,說明能力差、辦法少。所以,機(jī)關(guān)單位工作人員辦事,必須提前思考謀劃,周密細(xì)致安排,殫精竭慮落實(shí),出色完成任務(wù)。在工作程序上,一是厘清任務(wù)。辦事 情大體有“三要素”:辦什么事;什么時(shí)間完成;成效是什么。對(duì)此,機(jī)關(guān)單 位工作人員要冷靜清醒,心中有數(shù),明明白白,這是辦好事的前提。在接受 任務(wù)時(shí),要聚精會(huì)神聆聽領(lǐng)導(dǎo)安排,隨時(shí)記錄交辦事項(xiàng),不清晰的要及時(shí)詢 問,搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖。二是深鉆細(xì)研。深入實(shí)際,了解情況,拿出有分析、 有建議、有見地的意見。使拿出的意見科學(xué)周密,符合實(shí)際,清晰明確,不留死角。三是明晰舉措。要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真思考,仔細(xì)求證,詳細(xì)研究,對(duì)事情究竟怎么辦理,包括舉措、細(xì)節(jié)、事項(xiàng)、效果,都一一勾畫好。 四是把握方法。要從大事著眼,從小事入手。值班輪班、會(huì)議通知、座簽擺放、公務(wù)接待、打水掃地,這些看起來都是小事,但稍有不慎,就會(huì)捅婁子、惹麻煩、釀成大事。要科學(xué)排序,注意輕重緩急,注重整體把握,統(tǒng)籌兼顧, 分清輕重,急事急辦,緩事待辦。在辦事過程中,要注重上下、左右、內(nèi)外、正反、縱橫等方面的系統(tǒng)思考,把握各個(gè)要素及其相互之間的關(guān)系,盡最大努力把事情辦妥、辦好、辦到位。五是注重戒懼。不以事小而不為,做到知大知小,小中見大,舉輕若重。不以事雜而亂為,知重知輕,知上知下,知規(guī)知矩。不為事急而盲為,凡事泰然處之,切忌慌了手腳;沉著應(yīng)付,切忌丟三落四;要心有定數(shù),切忌唯唯諾諾。不以事難而怕為,做事講職責(zé),義 無反顧。講品質(zhì),身先士卒;講藝術(shù),左右逢源;講精神,敢于碰硬。
本書在系統(tǒng)論述辦事的概念、類型、原則、規(guī)律、方法的基礎(chǔ)上,從機(jī)關(guān)單位辦事的類型、程序和方法等方面,闡述了辦事的技巧和注意事項(xiàng),并通過對(duì)日常事項(xiàng)的介紹,講解了12類常規(guī)事項(xiàng)的辦理方法和技巧,內(nèi)容涉及辦事策劃、辦事管理、辦事規(guī)范、辦事環(huán)境、辦事謀略、辦事藝術(shù)、辦事障 礙和辦事診斷等諸多方面,同時(shí)對(duì)廣大機(jī)關(guān)單位工作人員辦事應(yīng)具備的能力素質(zhì)提出了具體要求和工作建議。不同于一般的理論化論述,本書從工作實(shí)際出發(fā),抽象和歸納了日常辦事的基本知識(shí)、主要規(guī)律和工作規(guī)則。全書結(jié)構(gòu)完整、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表述規(guī)范、文字簡約、圖文并茂,具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性、 知識(shí)性和可操作性,是機(jī)關(guān)單位工作人員很有價(jià)值的學(xué)習(xí)工作參考用書。
王德,現(xiàn)任國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)管理司司長,曾任政策法規(guī)司司長,國管局辦公室副主任,廣西防城港市市委常委、副市長。人力資源社會(huì)保障部中央國家機(jī)關(guān)公務(wù)員培訓(xùn)特聘講師,中國行政管理學(xué)會(huì)常務(wù)理事,中國社會(huì)科學(xué)院博士后導(dǎo)師。上個(gè)世紀(jì)九十年代畢業(yè)于北京大學(xué)哲學(xué)系,獲全日制哲學(xué)博士學(xué)位,美國杜克大學(xué)訪問學(xué)者。在《求是》《中國行政管理》等刊物發(fā)表文章百余篇,出版書籍10余部。參加多項(xiàng)國家社科基金重點(diǎn)課題研究,主持和參與起草《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》《厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等行政法規(guī)。
李征,人社部事業(yè)單位人事服務(wù)中心副處長,曾任原中國高級(jí)公務(wù)員培訓(xùn)中心副處長,培訓(xùn)師。從事干部教育培訓(xùn)策劃組織和教學(xué)設(shè)計(jì)工作10余年,長期致力于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)法,互動(dòng)教學(xué)法和案例教學(xué)法的創(chuàng)新與推廣。參與完成人力資源社會(huì)保障部中歐公共管理合作項(xiàng)目《中歐公務(wù)員培訓(xùn)制度比較研究》等課題研究。
第一章 辦事的要義與要求
第一節(jié) 辦事的概念及要素………003
第二節(jié) 辦事的手段………006
第三節(jié) 辦事的過程及效果………008
第二章 辦事的類型、程序與方法
第一節(jié) 辦事的類型………015
第二節(jié) 辦事的程序………016
第三節(jié) 辦事的原則………019
第四節(jié) 辦事的禁忌………021
第五節(jié) 辦事的類型與主要內(nèi)容………028
第三章 機(jī)關(guān)運(yùn)行事務(wù)
第一節(jié) 電話事務(wù)………033
第二節(jié) 印信事務(wù)………041
第三節(jié) 值班事務(wù)………051
第四節(jié) 接待服務(wù)………056
第五節(jié) 差旅事務(wù)………080
第六節(jié) 安全與保密工作………098
第七節(jié) 督辦查辦………106
第四章 公共關(guān)系事務(wù)
第一節(jié) 媒體公關(guān)管理………121
第二節(jié) 應(yīng)急管理………132
第三節(jié) 調(diào)研工作………135
第四節(jié) 協(xié)調(diào)工作………144
第五節(jié) 處理關(guān)系………149
第五章 辦事的素質(zhì)與意識(shí)
第一節(jié) 政治素質(zhì)………163
第二節(jié) 文化素質(zhì)………167
第三節(jié) 品德素質(zhì)………172
第四節(jié) 心理素質(zhì)………178
第五節(jié) 依法行政意識(shí)………182
第六節(jié) 創(chuàng)新意識(shí)………190
第七節(jié) 危機(jī)公關(guān)意識(shí)………195
第八節(jié) 應(yīng)急管理意識(shí)………202
第六章 辦事的能力與提升
第一節(jié) 溝通協(xié)調(diào)能力………212
第二節(jié) 綜合分析能力………221
第三節(jié) 文字表達(dá)能力………227
第四節(jié) 應(yīng)急管理能力………260
第五節(jié) 督辦查辦能力………270