根據(jù)貨品的庫存數(shù)據(jù)可知,維生素C泡騰片每個儲位的SKU(件)都為270,且現(xiàn)有庫存不足以滿足未來一個銷售周期的預測銷售量,同時每個儲位的現(xiàn)有庫存都低于安全庫存50件;醫(yī)用外科口罩每個儲位的SKU(件)都為8400,現(xiàn)有庫存也無法滿足未來一個銷售周期的預測銷售量,但是每個儲位的庫存量都高于安全庫存2000件。
安全庫存也稱安全存儲量,又稱保險庫存,是為了防止不確定性因素(如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然提前、臨時用量增加、交貨誤期等)而預計的保險儲備量(緩沖庫存)。安全庫存用于滿足提前期需求。在給定安全庫存的條件下,平均存貨可用訂貨批量的一半和安全庫存來描述。一般倉配中心將安全庫存作為補貨點,即當庫存量低于安全庫存時,則啟動補貨任務。同時,安全庫存越大,出現(xiàn)缺貨的情況就越少,但是安全庫存的增加會導致庫存成本的增加,如何平衡好缺貨成本和庫存成本,是本次制定補貨決策的最終目的。
根據(jù)往期數(shù)據(jù)分析,維生素C泡騰片只有在DD大藥房開展促銷活動時才會發(fā)生訂單量暫時增加的情形,商品利潤率低,為低值低頻貨品。考慮到缺貨成本和庫存成本的節(jié)約,倉儲組決定對維生素C泡騰片進行補貨,補貨量根據(jù)訂單量確定,按需備貨。且考慮到藥品批次問題,根據(jù)先進先出原則,決定將備貨平均分配到三個儲位。
醫(yī)用外科口罩的備貨,主要是針對即將到來的下一個銷售周期開展的。氣溫日益降低,消費者對新冠肺炎疫情防控有著充分的需求,市場訂單量和訂單頻率即將呈現(xiàn)大幅急速增長。同時為了應對新冠肺炎疫情有可能再次區(qū)域性發(fā)生的突發(fā)性事件,開展應急物流備貨是非常有必要的。雖然防疫用品醫(yī)用外科口罩為低值高頻商品,且現(xiàn)有庫存量還未達到補貨點,但是倉儲組仍決定對其開展備貨任務,采取補全補滿策略,以保證疫情防控應急物流需求。
九、出庫出現(xiàn)的問題及相應措施
1.出庫出現(xiàn)的問題
(1)出庫單據(jù)問題。出庫憑證超過提貨期限,用戶前來提貨;出庫憑證被修改或是復制;出庫憑證遺失。
(2)出庫數(shù)量差異。沒有按照訂單上的數(shù)量進行出庫,貨物數(shù)量出現(xiàn)減少或增多。
(3)裝車錯誤。
(4)包裝破損。出庫時未仔細檢查包裝或搬運時導致出庫的某些貨物包裝破損。
(5)賬物處理。賬單和實物不符,有些貨物進出庫情況沒有及時進行更新。
(6)倉庫發(fā)錯貨。由于發(fā)貨人員對貨品種類、規(guī)格不熟悉,或者由于工作中的疏漏,把錯誤規(guī)格、錯誤數(shù)量的貨品發(fā)出庫的情況。
(7)貨品出庫后,沒有及時清理,導致貨物混亂。
2.解決措施
(1)對于出庫單據(jù)問題,要及時與倉庫安保部門或出具出庫單的部門聯(lián)系,妥善處理。對于出庫憑證遺失,應及時與倉庫發(fā)貨員和賬務人員聯(lián)系掛失,如果掛失時貨已被提走,保管人員不承擔責任,但要協(xié)助貨主單位找回貨品;如果貨物沒有提走,要做好掛失登記,將原證作廢,緩期發(fā)貨。
(2)出庫時要檢查核對出庫貨物的數(shù)量、質量、規(guī)格等是否符合要求。
(3)裝車時要檢查是否裝對車,以免造成不必要的損失。
(4)要嚴格檢查貨物包裝,以免損壞貨物。在搬運過程中要小心謹慎,以免對貨物造成破壞。
(5)對于貨物的信息要及時更新,經(jīng)常檢查,核對賬單和實物。
(6)當發(fā)生發(fā)錯貨的情況時,組織人力,重新發(fā)貨。如果物品已經(jīng)離開倉庫,保管人員應及時向主管部門和貨主通報串發(fā)和錯發(fā)貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、提貨單位等情況,同貨主單位和運輸單位共同協(xié)商解決。
(7)貨物出庫后,有的貨垛拆開,有的貨位被打亂,有的現(xiàn)場還留有垃圾、雜物。保管員應根據(jù)規(guī)劃要求,挪位并及時清掃發(fā)貨現(xiàn)場,保持現(xiàn)場清潔整齊,空出的貨位應在倉庫貨位圖上標注,以備新入庫的貨物之用。
第三章 倉配中心倉儲實務
2020年10月31日,倉配中心正常運營。信息組負責每日接收、處理來自客戶的訂單,處理內容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨地點、運輸方式、在途天數(shù)、預計到貨時間、到貨地點、聯(lián)系電話、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、形狀、單件體積、理化性質、保管要求、自提還是送貨上門、是否需要與貨站結算貨款等,必要時要向存貨人進行詢問、核實,確保準確無誤,便于后續(xù)工作的順利開展。信息組根據(jù)這些信息生成相應的倉配作業(yè)任務,發(fā)送至運營中心。運營中心根據(jù)業(yè)務類型,將作業(yè)任務向下按組分發(fā)。
來自MM超市的一些生活用品和食品即將通過干線運輸?shù)竭_倉配中心。食品1共140箱,每箱毛重8kg,包裝承重壓力為35kg,包裝長25cm,寬17cm;生活用品1共120箱,每箱毛重11kg,包裝承重壓力為40kg,包裝長20cm,寬18cm。
同時,來自DD大藥房的部分藥品也即將由京津冀分撥中心發(fā)送至倉配中心。
信息組收到來自客戶的入庫訂單,根據(jù)客戶需求和貨品信息向運營中心發(fā)送入庫任務通知。運營中心進一步將入庫任務下發(fā)至倉儲組。
目前系統(tǒng)可以查詢近6個月的物動量月報表,請根據(jù)客戶需求,完成客戶入庫任務。
四、儲位分配
合理地分配和使用貨位可以減少貨物搬運的成本,降低貨物在存儲及搬運過程中的損耗,從而降低物流業(yè)務本身的成本,提高收益。這也是倉儲企業(yè)工作的重點。貨位分配包含兩層意義,一是為入庫的貨物分配最佳貨位,即入庫貨位分配,因為在倉庫內可能同時存在多個空閑的貨位;二是要選擇待出庫貨物的貨位,因為同種貨物可能同時存放在多個貨位。
貨位分配考慮的原則有很多,對配送中心倉儲區(qū)進行貨位規(guī)劃時,應遵循以下原則:靠近出口原則、以周轉率為基礎原則、產(chǎn)品相關性原則、產(chǎn)品同一性原則、產(chǎn)品類似性原則、產(chǎn)品互補性原則、產(chǎn)品相容性原則、先進先出原則、碼高原則、面對通道原則、產(chǎn)品尺寸原則、重量特性原則、產(chǎn)品特性原則、儲位標識原則、明晰(標識)性原則等。
由物動量分析可知,A類貨品品項少,半年來出庫量占比高,屬于市場需求高的貨品。在倉配作業(yè)中,這類貨品訂單量大,出入庫作業(yè)頻繁。根據(jù)靠近出口原則、以周轉率為基礎原則和產(chǎn)品特性原則等,為了便于A類貨物出入庫操作,節(jié)省搬運設備成本,提高作業(yè)效率,以達到城市配送快速響應的目的,為入庫任務5的藥品33(A類貨物)分配靠近料箱式立庫系統(tǒng)分揀口的儲位,即儲位1-3-2-1。
相應地,C類貨品品項多,半年來出庫量占比低,屬于市場需求低的貨品。在倉配作業(yè)中,這類貨品訂單量小,出庫作業(yè)頻率低。根據(jù)以周轉率為基礎原則、產(chǎn)品同一性原則、先進先出原則等,為了便于C類貨物頻繁出入庫操作,縮短搬運設備行進路線,保證作業(yè)流程的流暢性,盡量為C類貨物選擇遠離料箱式立庫系統(tǒng)分揀口的儲位:為入庫任務4的藥品1分配儲位1-10-15-1;為入庫任務6的藥品17分配儲位1-11-17-1;為入庫任務6的藥品27分配儲位1-14-18-1。
最后,B類貨品半年來出庫量占比居中,屬于市場需求居中的貨品。在倉配作業(yè)中,這類貨品訂單量或出庫作業(yè)頻率高于C類貨品而低于A類貨品。根據(jù)以周轉率為基礎原則和產(chǎn)品類似性原則等,盡量為B類貨品分配與箱式立庫系統(tǒng)分揀口距離居中的儲位,即儲位1-9-8-1或儲位1-9-9-2。由于入庫任務5的藥品12不僅為B類貨品,其性狀還為溶劑,所以為其分配儲位1-9-9-2。