從流程管理到流程思維
在過去的近 20 年里,我一直從事企業(yè)管理變革與管理咨詢領域的研究與實踐,并深度參與過華為、寶鋼、青島啤酒等眾多知名企業(yè)的流程變革歷程。在擔任 AMT 研究院院長期間,曾持續(xù)開展各行業(yè)企業(yè)管理提升與數字化轉型等方面的方法論和最佳實踐案例研究,并一共出版了六本書,包括
《流程管理》(第 5 版)和《流程革命 2.0》兩本關于流程的書,還包括《知識管理》《用數據決策》《會議管理》《產業(yè)互聯網》四本書。雖然書名各異,但核心都圍繞著流程,探討對流程上的知識、數據、會議和決策的管理。其中,《產業(yè)互聯網》探討了基于互聯網新技術如何再造企業(yè)內部的端到端流程到全產業(yè)鏈價值鏈的流程。
在這個過程中,我深刻感受到:流程管理是一個組織管理體系的基礎。 流程管理不僅是一套管理工具,更是一套融合多種管理理念的思維模式。不管對于個人還是組織,流程管理都是一項很重要的基礎能力。
依托于 AMT 研究院,我們在實踐研究的基礎上,進一步發(fā)展出研宣訓一體化的工作模式,即將 AMT 研究院的研發(fā)成果和知識產品,進一步轉化為企業(yè)對外的品牌傳播、對內的人才培訓,開展持續(xù)的顧問人才梯隊的培養(yǎng)。經常有客戶好奇地問我:你們不了解我們的企業(yè),怎么能在短短幾周的時間內,掌握我們的運作模式、識別問題,并幫助我們解決問題?咨詢顧問在面對一個新的行業(yè)、新的客戶的時候,能夠快速地建立對企業(yè)業(yè)務運作的全景認知,并識別問題、找出解決方案,其背后最重要的原因就是其在潛移默化中形成的流程思維模式。流程思維是理解商業(yè)邏輯和建
立問題分析與解決能力的基礎。那么,能不能將這些咨詢顧問的方法經驗進行提煉總結,更多地賦能給企業(yè)管理者以及商科學生呢?
2020 年,我開始全面負責 AMT 和西浦大學合作成立的西利企源產教融合公司。我希望通過產教融合,將 AMT 在數千家行業(yè)領先企業(yè)咨詢實踐中積累的知識經驗和行業(yè)洞察,更好地和產業(yè)人才教育培訓相結合,從而更好地培養(yǎng)適應 VUCA 時代 a、適合企業(yè)需求的復合型人才。
在 VUCA 時代,從企業(yè)的人才需求(側)來看,通過流程快速響應客戶需求、提升團隊協(xié)作和應變能力,是組織成功的關鍵要素;如何及時識別問題、解決問題,并推進管理和業(yè)務的持續(xù)迭代優(yōu)化,也成為管理者的必備技能。因此,企業(yè)越來越需要具備流程思維和問題解決能力的人才。而從人才供給(側)來看,教育的本質不再是知識的宣貫,更重要的是認知能力和思維方式的培養(yǎng)。因此,在與各高校經管學院、商學院老師的溝通過程中,我們不斷形成共識:流程思維和流程管理應該作為商科專業(yè)學生的必修課。 通過流程思維訓練,我們能幫助學生快速理解各類行業(yè)、企業(yè)和組織的商業(yè)運作邏輯,形成系統(tǒng)觀和全局觀,并通過掌握流程優(yōu)化的方法工具,建立分析問題、解決問題的能力。
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基于以上背景和初心,本書在不斷思考醞釀中形成從宏觀到微觀、從思維認知到方法工具的以下三大部分內容。
理解流程思維的 9 個關鍵詞
本書透過現象看本質,提煉出了流程管理背后的重要思維模式。
首先,介紹了構建具體流程的基礎思維,包括:
- 目標:以終為始地識別客戶價值,樹立正確的流程目標。
- 協(xié)同:在整體目標的引領下,實現以流程為中心的高效協(xié)同。
- 結構化:厘清業(yè)務過程的邏輯關系,形成過程的閉環(huán)管理。
其次,從企業(yè)整體管理架構的視角介紹了孤立地去思考流程的弊端。此時,我們應通過系統(tǒng)集成的思維打造一體化的管理體系,而這需要我們做到:
- 系統(tǒng):從整體視角理解企業(yè)戰(zhàn)略、組織、流程與 IT 的支撐關系,形成環(huán)環(huán)相扣的企業(yè)流程運營全景圖。
- 融合:以流程實現對其他管理體系的集成,打造企業(yè)一體化的行動指南。
- 數據:基于流程進行數據采集,通過數據分析進行流程創(chuàng)新。
最后,從互聯網時代帶來的新變化和延伸發(fā)展角度,介紹了:
- 連接:通過互聯網實現組織邊界的打破、端到端的延伸、從企業(yè)級端到端流程到產業(yè)級價值鏈的優(yōu)化與數字化升級。
- 開放:打造與客戶充分互動的流程,實現交互式創(chuàng)新與共創(chuàng)。
- 迭代:通過例外管理例行化與動態(tài)演化,實現企業(yè)的可持續(xù)積累與創(chuàng)新發(fā)展。
借助流程思維認知企業(yè)商業(yè)邏輯
在理解流程思維的基礎上,本書從企業(yè)整體角度,介紹如何通過企業(yè)流程架構快速建立起對企業(yè)商業(yè)邏輯的整體認知,使讀者能了解不同行業(yè)、不同類型企業(yè)的流程架構和運營管理的差異以及企業(yè)戰(zhàn)略要求和管理思想如何通過流程層層落地。接下來,從典型的業(yè)務領域展開,如產品研發(fā)管理、營
銷管理、供應鏈管理、采購管理、服務管理,介紹具體的管理框架和管理問題的優(yōu)化思路以及在數字化轉型下的新趨勢和新模式,幫助讀者建立企業(yè)管理的基本框架。
運用流程思維構建問題解決能力
在建立流程思維和管理框架的基礎上,本書為讀者進一步介紹如何通過流程優(yōu)化的具體方法和工具,發(fā)現與準確定義問題,形成分析與解決問題的能力。
利用流程優(yōu)化的方法和工具去解決問題時,需注意以下關鍵點:
- 流程分類差異化管理,避免一刀切。
- 從客戶價值創(chuàng)造的目標出發(fā),識別增值 / 不增值環(huán)節(jié),并進行簡化優(yōu)化。
- 通過串行改并行提升效率。
- 通過流程運行時鐘,實現多條線業(yè)務的整體協(xié)同。
- 合并同類項,以共享模式實現集約化降本增效。
- 由事中 / 事后管理向事前管理轉變,實現管理前置。
- 強規(guī)則、短流程,高授權、大監(jiān)督,實現管控和效率之間的平衡。
- 優(yōu)化流程管道,形成知識活水,實現崗位專業(yè)能力提升,形成可賦能的組織平臺。
最后,通過變革管理方法和總結實踐經驗,推動變革優(yōu)化方案的落地執(zhí)行,形成發(fā)現問題優(yōu)化方案落地執(zhí)行的閉環(huán)管理,讓改變切實發(fā)生。
本書的獨特之處在于,結合數智時代的新技術發(fā)展和商業(yè)邏輯演變,提煉流程管理理論背后的思維模式,并輔以大量的實踐案例。通過系統(tǒng)理論 實踐指南的方式,幫助企業(yè)管理者和未來管理者打造崗位勝任的基本素養(yǎng)和能力。
因此,本書的讀者目標群體首先是企業(yè)的各級管理者,尤其是剛進入管理崗位的人員。對于有經驗的管理者,如果崗位的勝任狀況比較差,天天忙于救火式的管理也適合閱讀本書。其次是企業(yè)中推動數字化轉型變革的相關工作人員,本書能夠幫助他們更好地將流程思維應用于數字化創(chuàng)新,為數字
化轉型建立良好的流程架構和數據架構支撐。再次是商科 / 經管類專業(yè)的本科生、碩士研究生等,通過對本書的學習,學生可以建立對商業(yè)邏輯的認知和基礎管理素養(yǎng),為未來從事相關管理工作打下良好的基礎。最后也希望可以為從事相關商科教學工作的老師提供參考。
流程思維的應用非常廣泛,對于個人而言,生活和工作的方方面面都會用到流程思維,通過流程思維可幫助個人實現有序、高效,從而提升成就感;對于政府或公益性組織而言,流程思維對加強客戶導向服務意識、提升系統(tǒng)協(xié)同效率和風險控制能力等方面也都有幫助。因此,我們建議這幾類讀者也可以選擇性學習。
序 言從流程管理到流程思維
第一部分 理解流程思維的9個關鍵詞 /001
第 1 章目標,以終為始地識別客戶價值
第 2章協(xié)同,以流程為中心實現高效協(xié)同
第 3章結構化,厘清業(yè)務邏輯,形成管理閉環(huán)
第 4章系統(tǒng),企業(yè)運營的全局觀與系統(tǒng)觀
第 5章融合,基于流程的管理體系集成
第 6章數據,流程與數據的互促優(yōu)化
第 7章連接,邊界打破與端到端延伸
第 8章開放,與客戶的交互式創(chuàng)新與共創(chuàng)
第 9章迭代,例外管理例行化與動態(tài)演化
第二部分 借助流程思維認知企業(yè)商業(yè)邏輯 /087
第 10 章建立對企業(yè)整體商業(yè)邏輯的認知
第 11章不同行業(yè)、不同類型企業(yè)的流程架構
第 12章通過流程體系自上而下理解企業(yè)管理
第 13章用流程思維理解產品研發(fā)管理
第 14章用流程思維理解營銷管理
第 15章用流程思維理解供應鏈管理
第 16章用流程思維理解采購管理
第 17章用流程思維理解服務管理
第三部分 運用流程思維構建問題解決能力 /191
第 18 章通過流程發(fā)現和定義問題
第 19章流程分類,落實差異化管理
第 20章流程簡化優(yōu)化,去除不增值環(huán)節(jié)
第 21章串行改并行以提升效率
第 22章流程運行時鐘,實現多條線的整體協(xié)同
第 23章合并同類項,通過共享實現集約化
第 24章管理前置,由事中 / 事后管理向事前管理轉變
第 25章12 字原則,實現管控與效率的平衡
第 26章優(yōu)化流程管道形成知識活水,打造可賦能的平臺
第 27章推動變革,優(yōu)化方案落地執(zhí)行
后 記 打造數智時代的流程思維/293
致 謝 /295