現(xiàn)代公共關(guān)系都有著明確的公關(guān)目標(biāo)。公關(guān)目標(biāo)一般分為總體目標(biāo)和單項(xiàng)目標(biāo),總體目標(biāo)在于通過有計(jì)劃的公關(guān)活動(dòng),建立起組織與公眾之間的良好關(guān)系狀態(tài),增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)力,以求得自身的長(zhǎng)期發(fā)展,這實(shí)際上也是任何一個(gè)組織的公共關(guān)系所要達(dá)到的終極目標(biāo)。單項(xiàng)目標(biāo)是指組織所開展的某項(xiàng)具體公關(guān)活動(dòng)或從事的具有公關(guān)目的的具體工作所要達(dá)到的具體目標(biāo)。單向目標(biāo)受總體目標(biāo)的制約,而總體目標(biāo)則以單項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ)。對(duì)不同公關(guān)目標(biāo)特殊性的準(zhǔn)確把握,于卓有成效地開展公關(guān)工作是至關(guān)重要的。
在一些外行的人看來,公共關(guān)系工作對(duì)人的要求就是“俊男靚女”加“口若懸河”,這其實(shí)是對(duì)公共關(guān)系工作的極大誤解。公共關(guān)系工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)其從業(yè)人員也有特殊的要求?∧徐n女固然好,口若懸河亦所求,綜合素質(zhì)若不佳,兩者齊備也枉然。
公關(guān)人員的十大成功因素大都與公關(guān)人員的工作能力相關(guān),由此可以看出,較強(qiáng)的綜合能力對(duì)公關(guān)人員十分重要。
本書介紹了公關(guān)的內(nèi)涵、特征、職能、原則、傳播、程序等基本概念和原理,以及公關(guān)專題活動(dòng)、公關(guān)語言藝術(shù)、公關(guān)禮儀、公關(guān)人員素質(zhì)要求等公關(guān)理論和公關(guān)技巧,本書注重將公共關(guān)系學(xué)中涉及的傳播學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、語言學(xué)等一系列學(xué)科融會(huì)貫通,更好地體現(xiàn)完整的知識(shí)體系,系統(tǒng)地介紹了公共關(guān)系的相關(guān)理論和實(shí)踐藝術(shù),充分吸收了本學(xué)科最新研究成果,并突出公共關(guān)系中的重要內(nèi)容和新內(nèi)容。
公關(guān)人員不可或缺的工作指南理論與實(shí)際相結(jié)合,直擊公關(guān)關(guān)系命脈。 公共關(guān)系學(xué)是一門研究組織與公眾之間相互傳播與溝通的行為、規(guī)律和方法的科學(xué)。它是傳播學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等多門學(xué)科相互交叉、融合而產(chǎn)生的一門綜合性、應(yīng)用性的新興學(xué)科。本書最大的特點(diǎn),就是注重實(shí)務(wù)的可操作性,力求選材合理、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、敘述深入淺出,可作為公關(guān)人員、策劃人員、營(yíng)銷人員和管理人員的參考性讀物,希望本書能成為讀者的良師益友!铩铩铩铩镒钚峦愊盗袌D書推薦:做一個(gè)專業(yè)的理財(cái)規(guī)劃師 做一個(gè)專業(yè)的投資人做一個(gè)專業(yè)的公關(guān)人員做一個(gè)專業(yè)的經(jīng)理人
第一章公共關(guān)系的概念和特征
公共關(guān)系的定義 \ 003
公共關(guān)系的基本含義 \ 006
公共關(guān)系工作的任務(wù)和內(nèi)容 \ 009
公共關(guān)系的特征 \ 016
公共關(guān)系活動(dòng)的三大原則 \ 018
第二章公共關(guān)系的職能
收集信息 \ 027
咨詢建議 \ 030
溝通協(xié)調(diào) \ 032
塑造形象 \ 035
教育引導(dǎo) \ 040
第三章公共關(guān)系的傳播
第一章公共關(guān)系的概念和特征
公共關(guān)系的定義 \ 003
公共關(guān)系的基本含義 \ 006
公共關(guān)系工作的任務(wù)和內(nèi)容 \ 009
公共關(guān)系的特征 \ 016
公共關(guān)系活動(dòng)的三大原則 \ 018
第二章公共關(guān)系的職能
收集信息 \ 027
咨詢建議 \ 030
溝通協(xié)調(diào) \ 032
塑造形象 \ 035
教育引導(dǎo) \ 040
第三章公共關(guān)系的傳播
傳播的含義和特點(diǎn) \ 045
傳播的類型及原則 \ 048
人際傳播 \ 052
大眾傳播 \ 055
第四章公共關(guān)系的工作程序
公共關(guān)系調(diào)查 \ 061
公共關(guān)系策劃 \ 066
公共關(guān)系方案實(shí)施 \ 070
公共關(guān)系效果評(píng)估 \ 073
第五章公共關(guān)系的專題活動(dòng)
參觀活動(dòng) \ 083
宴請(qǐng)活動(dòng) \ 086
典禮與儀式 \ 091
剪彩儀式 \ 093
簽字儀式 \ 095
記者招待會(huì) \ 097
贊助活動(dòng) \ 103
第六章公關(guān)人員素質(zhì)要求
職業(yè)道德準(zhǔn)則 \ 115
公關(guān)意識(shí) \ 116
知識(shí)結(jié)構(gòu) \ 118
創(chuàng)新能力 \ 119
組織協(xié)調(diào)能力 \ 121
應(yīng)變能力 \ 124
自信心修煉 \ 125
第七章公關(guān)人員形象塑造
使自己看上去像個(gè)人物 \ 129
成功者的形象是可以塑造的 \ 131
留給人們好的第一印象 \ 133
站有站相,坐有坐相 \ 137
舉止優(yōu)雅,富有人情味 \ 141
身體語言的號(hào)召力 \ 144
用你的笑容感染對(duì)方 \ 146
第八章公共關(guān)系禮儀
禮儀的概念和特征 \ 151
禮儀的原則 \ 153
個(gè)人儀容儀表禮儀規(guī)范 \ 156
接待客人的禮節(jié) \ 161
商務(wù)電話的禮儀規(guī)范 \ 167
商務(wù)談判中的禮儀 \ 171
涉外禮儀 \ 175
第九章公共關(guān)系危機(jī)處理
危機(jī)的概念和特征 \ 181
危機(jī)處理應(yīng)遵循的原則 \ 182
危機(jī)處理的步驟 \ 188
危機(jī)公關(guān)不是“遮丑” \ 191
危機(jī)公關(guān),將壞事變成好事 \ 195
第十章公共關(guān)系語言藝術(shù)
公關(guān)語言運(yùn)用的基本原則 \ 203
公關(guān)語言要得體 \ 207
有效公關(guān)語言的四個(gè)層次 \ 212
公關(guān)語言藝術(shù)的主要方法 \ 214
公關(guān)常用語言技巧 \ 223
公關(guān)體態(tài)語運(yùn)用 \ 238
跨文化公關(guān)語言策略 \ 241
公共關(guān)系的定義
公共關(guān)系是一種社會(huì)關(guān)系。在社會(huì)交往中,國(guó)家、組織、個(gè)人之間的聯(lián)系一般可以分成三個(gè)層次:一是宏觀層次,即以國(guó)家為主體與人或組織發(fā)生的聯(lián)系,可稱為國(guó)家關(guān)系;二是中觀層次,即以社會(huì)組織為主體與人或其他組織發(fā)生的聯(lián)系,可稱為公共關(guān)系;三是微觀層次,即以個(gè)人為主體與他人發(fā)生的聯(lián)系,可稱為人際關(guān)系。對(duì)于宏觀層次的國(guó)家關(guān)系與微觀層次的人際關(guān)系,從古到今已有很多精深的研究。但作為中觀層次的公共關(guān)系則研究不多。而以社會(huì)組織為主體的公共關(guān)系,在現(xiàn)代社會(huì)中又是普遍存在的,所以對(duì)公共關(guān)系的研究具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
自從20世紀(jì)初誕生了第一家公共關(guān)系公司,20世紀(jì)20年代出版了第一部公共關(guān)系專著,人類對(duì)現(xiàn)代意義上的公共關(guān)系的開發(fā)與研究已有約一百年的歷史。但人們對(duì)公共關(guān)系的認(rèn)識(shí)還存在著很多不清楚、不正確的地方,這集中表現(xiàn)在對(duì)公共關(guān)系的定義上。目前,國(guó)內(nèi)外已正式公開過的公共關(guān)系定義不下幾百種,較有代表性的定義大致可以分為以下幾類。
1.管理職能說
管理職能說強(qiáng)調(diào)的是公共關(guān)系的管理功能。在國(guó)外流行的公共關(guān)系定義中,最有代表性的美國(guó)著名公共關(guān)系學(xué)者雷克斯·哈羅博士提出的定義即屬于這一類:“公共關(guān)系是種獨(dú)特的管理職能。它幫助一個(gè)組織建立并維持與公眾之間雙向的交流、理解、認(rèn)可與合作;它參與處理各種問題與事件;它幫助管理者及時(shí)了解公眾輿論,并對(duì)之作出反應(yīng);它明確并強(qiáng)調(diào)管理部門為公眾利益服務(wù)的責(zé)任;它作為社會(huì)變化趨勢(shì)的監(jiān)視系統(tǒng),幫助管理者及時(shí)掌握并有效地利用社會(huì)變化,保持與社會(huì)變化同步;它運(yùn)用健全的、正當(dāng)?shù)膫鞑ゼ寄芎脱芯糠椒ㄗ鳛橹饕墓ぞ!?/p>
這個(gè)定義是哈羅博士受美國(guó)公共關(guān)系教育基金會(huì)的委托,在研究分析了472個(gè)不同的公共關(guān)系定義以后提出來的。在說明公共關(guān)系的主要功能和作用方面,這個(gè)定義被公認(rèn)為是最全面、最詳盡的,被各國(guó)學(xué)者所認(rèn)可。
美國(guó)學(xué)者斯科特·卡特利普、阿倫·森特和格倫·布魯姆也認(rèn)為:“公共關(guān)系是這樣一種管理功能,它確定、建立和維持一個(gè)組織與各類公眾之間的互益關(guān)系。”
國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)的定義是:“公共關(guān)系是一種管理功能。它具有連續(xù)性和計(jì)劃性。通過公共關(guān)系,公立的和私立的組織、機(jī)構(gòu)試圖贏得同它們有關(guān)的人們的理解、同情和支持——借助對(duì)輿論的估價(jià),以盡可能協(xié)調(diào)它們自己的政策和做法,依靠有計(jì)劃的、廣泛的信息傳播,贏得更有效的合作,更好地實(shí)現(xiàn)它們的共同利益!
在國(guó)內(nèi)學(xué)者中,王樂夫等人的定義也認(rèn)為:“公共關(guān)系是一種內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理藝術(shù)。它運(yùn)用合理的原則和方法,通過有計(jì)劃而持久的努力,協(xié)調(diào)和改善組織機(jī)構(gòu)的對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系,使本組織機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)政策和活動(dòng)符合廣大公眾的需求,在公眾中樹立起良好形象,以謀求公眾對(duì)本組織機(jī)構(gòu)的理解、信任、好感和合作,并獲得共同利益。”
2.傳播溝通說
傳播溝通說突出的是公共關(guān)系的傳播與溝通的屬性。
有的國(guó)外學(xué)者定義:“公共關(guān)系就是一個(gè)組織為了達(dá)到與它的公眾之間相互了解的確定目標(biāo)而有計(jì)劃地采用一切向內(nèi)和向外的傳播溝通方式的總和!
還有人定義:“公共關(guān)系就是運(yùn)用有說服力的傳播手段去影響重要的公眾!
《大英百科全書》定義:“公共關(guān)系是旨在傳遞關(guān)于個(gè)人、公司、政府機(jī)構(gòu)或者其他組織的信息,以改善公眾對(duì)他們的態(tài)度的一種政策和活動(dòng)。”這個(gè)定義的重心在于說明公共關(guān)系是一種信息傳播工作。
有的國(guó)內(nèi)學(xué)者這樣定義:“公共關(guān)系是一個(gè)組織運(yùn)用各種傳播手段,在組織與社會(huì)公眾之間建立相互了解和信賴的關(guān)系,并通過雙向的信息交流,在社會(huì)公眾中樹立起良好的形象和聲譽(yù),以取得理解、支持和合作,從而有利于促進(jìn)組織本身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)!边@個(gè)定義的內(nèi)容較全面,并且有一點(diǎn)非常明確,即公共關(guān)系目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要“傳播手段”與“雙向的信息交流”。
3.組織形象說
組織形象說強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系的宗旨在于塑造組織的良好形象。持有這種定義的多見于國(guó)內(nèi)學(xué)者。最近幾年,這類定義的影響越來越大。
例如,“公共關(guān)系是用傳播手段塑造組織自身良好形象的藝術(shù)”。又如,“公共關(guān)系是社會(huì)組織為了塑造組織形象,通過傳播、溝通手段來影響公眾的科學(xué)與藝術(shù)”。
4.關(guān)系活動(dòng)說
關(guān)系活動(dòng)說把公共關(guān)系看作是一種社會(huì)性、公眾性的關(guān)系或活動(dòng)。例如,美國(guó)普林斯頓大學(xué)資深公共關(guān)系教授蔡爾茲這樣定義:“公共關(guān)系是我們所從事的各種活動(dòng)、所發(fā)生的各種關(guān)系的統(tǒng)稱,這些活動(dòng)與關(guān)系都是公眾性的,并且都有其社會(huì)意義!
5.實(shí)務(wù)描述說
嚴(yán)格地說,實(shí)務(wù)描述說傾向于對(duì)公共關(guān)系實(shí)務(wù)的描述,它們并不是真正意義上的定義。它們對(duì)于公共關(guān)系含義的表述是不完整的,往往只是強(qiáng)調(diào)或突出公關(guān)實(shí)務(wù)的某一點(diǎn)而已。
無論是在國(guó)外還是在國(guó)內(nèi),“管理職能說”與“傳播溝通說”是兩種影響最大的公共關(guān)系定義。
各種不同的公共關(guān)系定義從不同的角度去揭示公共關(guān)系的本質(zhì)屬性,都有其合理性。人們對(duì)公共關(guān)系本質(zhì)認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一還需要有一個(gè)過程。同時(shí),公共關(guān)系又涉及不同的學(xué)科領(lǐng)域和不同的實(shí)踐領(lǐng)域,公共關(guān)系定義的多樣性也源于公共關(guān)系含義的豐富性與實(shí)踐的廣泛性。因此,這些不同的定義對(duì)于人們正確理解與全面把握公共關(guān)系豐富的含義都會(huì)產(chǎn)生積極的作用。
綜上所述,公共關(guān)系的定義可作如下表述:公共關(guān)系是社會(huì)組織與其他相關(guān)公眾之間的各種關(guān)系的綜合表現(xiàn),通過人際溝通與大眾傳播,組織在公眾中交流信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、樹立良好形象,從而有利于實(shí)現(xiàn)組織與公眾的共同利益的經(jīng)營(yíng)管理藝術(shù)。